가끔 스마트워킹을 하기 위하여 필자에게 물어 오는 분들중에 가장 많은 비율을 차지 하는 영역은 바로 "검색"에 대한 부분이다. 검색을 위한 정리를 해야 하는데 방법을 알려달라고 한다. 필자는 단호히 말한다. 절대 방법은 없다라고 말이다. 이유는 간단하다. 누군가의 방법은 그사람만의 방법이기 때문이다. 대신 그 방법을 찾기 위한 요령은 있다.
1. 내가 자주 쓰는 단어를 기록해본다
2. 업무에서 쓰는 단어를 정리 한다
이 단어들을 정리 후 기억해두었다가 자료 정리시 이 단어들을 필요할 때 제목에 적으면 된다.
사실 이 과정도 필요가 없는 이유는 다음과 같은 이유 때문이다.
"모든 검색은 제목으로 통한다"
에버노트나 구글킵등을 사용하는 사람들은 바로 이해 할거다. 제목은 짧지만 본문은 늘 내용으로 가득차 있다. 그렇기 때문에 검색을 하더라도 원하는 자료를 콕 찝어서 찾기가 어렵다라는 점이다. 에버노트의 경우에는 intitle 을 통해서 제목만 검색이 가능하다(개인적으로는 이 제목 검색창만 따로 만들어 주기를 간절히 바라고 있다)
내가 자주 사용하는 나만의 "말"로 검색어를 만들고 적으면 그것으로 족하다. 어차피 자주 쓰는 탬플릿등이나 노트나 내용들은 따로 정리 하니 말이다.
결론을 내자면 절대 남의 방법을 따라 하려 하지 말라는 것이다. 나만의 방법을 찾아라.그게 정답이다.
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