회의 목적과 결과물 구체화하기
퍼실리테이션 [일:상(UP)] 프로젝트 2일 차 가이드
퍼실리테이션 [일:상(UP)] 프로젝트 1일 차, 어떠셨어요?
가족을 인터뷰하는 일이 쉬운 일은 분명 아니겠지만 한분 한분 미션 수행한 스토리를 보면서 웃음이 절로 지어졌습니다. 첫 미션을 너무나 잘 수행하신 여러분께 박수를 보내고 싶습니다. 물론 시간이 아직 맞지 않아서 미션을 못하셨거나 아직 못 올리신 분들도 여유를 가지고 천천히 진행해주시면 좋겠습니다.
가족회의를 진행한다면 어떤 주제로 하면 좋을까요?
정답은 없겠지만 어제 미션 수행한 내용을 올려주신 분들의 대화를 근거로 아래와 같은 예시를 작성해 보았습니다.
가족회의 주세 예시
각자 갖고 싶은 것
새해에 하고 싶은 일
방학생활 계획
공부 시간 계획
가족의 핸드폰 사용 규칙 정하기
가족의 건강을 위한 식사 시간 정하기, 식사 메뉴 정하기
반려동물 이야기
게임을 선택하는 기준에 대한 이야기
집안일 나누어서 하기
가족이 함께 책 읽기
주제를 보니 어떤 생각이 드세요?
가족마다의 대화 주제가 참 다양하고 여러 가지 주제들이 가족회의에서 다루어질 수 있구나 라는 생각이 들었습니다.
또 어떤 주제가 있나요?
다양한 주제로 다양한 모습의 가족회의를 상상해 봅니다.
그렇다면 가족회의도 준비가 필요할까요?
회사나 모임에서 하는 회의처럼 가족회의도 무언가 준비를 해야 할까요?
저는 당연히 YES라고 말하고 싶습니다.
가족회의도 잘 준비하면 모두가 즐겁게 참여하고 재미있는 소통의 공간이 될 수 있습니다.
잘 기획된 회의일수록 존중받는 느낌, 참여할수록 재미있는 느낌, 더 이야기 나누고 싶은 느낌이 듭니다.
짧게 하는 회의라도 미리 준비를 함께 해보면 좋겠습니다.
가족이라도 약간의 형식을 갖추고 가족회의 참석자를 배려해서
회의의 목적과 결과물, 회의 진행순서와 시간에 대해서 미리 알려주고 시작하면 좋겠습니다.
그래서 가족회의 기획의 첫 단계로 [회의의 목적과 결과물]을 정하기입니다.
1. 회의의 목적은 왜 필요할까요? 그리고 어떻게 만들면 될까요?
잠깐 이 질문에 머물러서 한번 생각해봐 주세요
회의의 목적을 꼭 정해야 될까요?
그냥 이야기하다가 우연히 좋은 대화가 이어지고 좋은 결과가 나타날 수 있는 것은 아닐까요?
때론 회의의 목적을 명확하게 정하지 않고 자유롭게 대화할 수 있습니다.
사실 그런 회의라도 회의의 목적은 분명히 있습니다.
"우연한 대화 속에서 창의적인 영감 얻기"
이렇게 보니깐 회의의 목적이 없는 것처럼 보였지만 그 자체로도 회의의 목적이 될 수 있습니다.
회의의 목적을 정해놓자는 것은 정답을 미리 정해놓자는 것이 아닙니다.
대화의 방향을 가족들과 합의하자는 것입니다.
그래야 회의에 참가하는 사람들이
이 회의는 무엇 때문에 하는지?
무슨 대화를 하면 되는지?
나는 이 회의에 왜 참석해야 하는지?
고민해보면서 스스로 답을 찾아가며 회의에 조금 더 몰입할 기회가 열립니다.
아무리 짧은 회의라도 분명히 그 회의의 목적이 있습니다.
그 목적을 간단하고 명료한 문장으로 작성해 보시길 바랍니다.
예를 들면,
"새해 새롭게 도전하고 싶은 목표"에 대한 주제로 가족회의를 한다고 해보겠습니다.
어떤 목적을 가질 수 있을까요?
[회의의 목적 예시]
"가족 모두가 2021년 목표를 생각해보기"
"가족의 새해 목표를 서로 들어주기"
"가족의 새해 목표를 가질 수 있도록 서로 도와주기"
"가족끼리 공동의 새해 목표를 세우기"
"새해 목표를 끝까지 지킬 수 있도록 서로 지지해주기"
위 목적을 보면서 조금씩 목적이 달라짐에 따라 회의의 내용도, 대화의 흐름도, 회의의 결과물도 달라질 수 있다고 느끼질 겁니다. 물론 위 목적 모두 마음에 든다면 목적을 여러 가지로 세워도 좋습니다.
예를 들면
"각자 새해 목표를 생각하도록 도와주고, 서로 지지하며 끝까지 지킬 수 있도록 지원할 방법 찾기"
이렇게 여러 가지 목적을 하나로 만들어볼 수도 있습니다.
회의의 목적을 어느 정도 만들었으면, 사전에 미리 회의 목적을 공유하고 의견을 물어볼 수도 있습니다.
2. 회의의 결과물은 왜 필요한가요? 그리고 어떻게 만들 수 있나요?
회의의 결과물은 회의 참가자들의 대화를 통해서 만들어갈 결과물의 모습을 말합니다.
회의의 목적과 더불어 어떤 모습의 결과물이 나올지 미리 예측해 보는 것은 대화의 집중도를 높일 수 있습니다.
게다가 구성원들에게 회의의 목적과 더불어 결과물에 대한 합의를 회의 전에 미리 한다면
모두가 만족하는 회의를 진행할 수 있습니다.
"새해 새롭게 도전하고 싶은 목표"에 대한 주제에는 어떤 결과물들이 있을 수 있나요?
[회의 결과물 예시]
1인 목표 3개씩 세우기 + 가족에게 제안하는 목표 2개
개인 목표에다가 가족의 응원 메시지 담기
가장 중요한 목표 1개와 그것을 지킬 수 있는 방법 3가지
새해 목표 한 가지와 그것을 지키기 위해서 필요한 것 3가지
결과물의 예시를 보니 어떤 생각이 드세요?
가급적 결과물은 구체적인 형태와 숫자로 표현하는 것이 좋습니다.
그래야 좀 더 명확하게 이해할 수 있습니다.
내가 정할 주제의 회의 결과물은 어떤 것이 있을 수 있나요?
오늘 2일 차 미션은
회의의 목적과 회의 결과물을 작성하는 연습을 진행해 주시길 바랍니다.
그리고 회의 목적과 결과물을 미션 수행 과제로 올려주시면 감사하겠습니다.
2일 차 미션도 파이팅입니다.
추신)
본 미션은 와우FT 과정을 이수하신 분들을 위해서 만드는 가이드이며, 이 과정에 참여한 분들은 저의 피드백을 받으며 진행 중입니다. 와우FT에 관심 있으신 분들은 와우디랩 홈페이지, 와우디랩 페이스북 페이지, 와우디랩 블로그를 통해서 추후 소개하겠습니다
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