노션으로 모바일에서 루틴 기록하기 (템플릿 포함)
노션으로 나만의 일상 루틴 만들기
흐지부지 흘러가는 시간이 아까기도 하고, 습관 형성도 할 겸 루틴을 만들고 싶었다. 그저 생각만으로 루틴을 행하거나 수기로 다이어리에 체크하기에는 불편하기도 하고, 문제는 해야할 루틴 자체를 잊어버렸다. 이후에는 좀 더 체계적으로 기록하고자 마이루틴, 루티너리, Habit Tracker 같은 루틴 앱을 사용했다. 이 중 마이루틴은 위젯도 다양하고, 루틴 기록을 손쉽게 할 수 있어서 6개월 정도 구독하여 사용한 적이 있다. 특히, 달력모양 위젯과, 원으로 하루의 루틴 달성율을 보여주는 위젯을 사용했었다.
하지만 앱을 계속 사용하면서 아래와 같이 아쉬운 부분이 있었다.
1. 취침 시간, 기상 시간, 식사 시간을 체크하여, 나의 패턴을 알고 싶었다.
시간을 확인하고, 직접 숫자를 입력하는것이 여간 불편한 게 아니었다. 잠들기 전 시간을 확인하고 숫자를 입력하다 보면, 잠에서 깨버렸고, 아침 기상에는 이런 과정이 번거로웠다.
2. 수면 시간을 기록하여, 나에게 필요한 적정 수면 시간을 알고 싶었다.
불편함을 무릅쓰고 시간을 입력해도, 시간 계산을 해주는 기능은 없다.
3. 루틴 완료율의 현황을 알고 싶었다.
매일 루틴 완료율이 나오긴 했던 것 같다. 그러나 원했던 것은 매일의 완료율을 한 번에 그래프로 보고 싶었다. 완료 현황과 언제, 무슨 요일에 루틴 완료율이 낮아지게 되는 패턴을 알고 싶었기 때문이다.
4. 비용을 내면서 사용하기에, 루틴 체크 외에 다른 기능은 사용하지 않았다.
마이루틴은 생산성 앱으로 투두 리스트, 회고 등 다양한 기능을 제공한다. 하지만 나는 루틴 체크 외에는 사용하지 않아 비용을 내고 사용하기에는 아깝다고 생각했다. (이미 구독하고 있는 것들이 많은지라..)
5. 추후에 개인적으로 활용할 수 있도록 나의 데이터를 내가 직접 갖고 있고 싶었다.
나의 루틴 데이터는 마이루틴에 저장된다. 개인적으로 따로 다운로드할 수 없는 것으로 알고 있다. 하지만 나중에 개인 생활 패턴 분석 등 다양한 활용을 하기 위해 내가 직접 가지고자 했다.
위와 같은 아쉬움 때문에 노션을 활용하기로 했다. 그 무렵 노션에서 다양한 그래프 시각화 기능을 출시하기도 했고, 이미 오랜 기간 유료 구독하고 있었기에 '나만의 노션 루틴 기록' 템플릿을 만들어 사용하기 시작했다. 오랜기간의 시행착오로 어느 정도 만족스러운 템플릿을 만들 수 있게 되었다.
노션 템플릿은 공개해 두었으니 여기에서 복제하시면 됩니다 :)
템플릿과 함께 아래 글을 보시면 좀 더 쉽게 이해할 수 있을 거예요!
복제하는 방법은 이곳을 참고해 주세요.
1. 루틴 기록
루틴 기록을 위한 새로운 페이지에서 데이터베이스를 생성하고, 갤러리뷰로 루틴을 체크한다. 이것이 루틴 기록을 위한 중심 데이터베이스가 되고 이를 활용하여 시각화를 시켰다.
기록할 항목들을 갤러리뷰의 속성에 추가하고, 갤러리뷰는 필터 걸어 이번 주만 볼 수 있도록 한다. 시간이 지날수록 갤러리가 계속 생성돼서 나중엔 20, 30개가 되어 아래쪽에 위치한 그래프를 확인하기 어려워지기 때문이다.
여기에 캘리더 보기를 추가하여 한 달의 루틴 체크 현황을 한눈에 확인할 수 있다.
2. 시각과 소요시간 기록
취침시간, 기상시간 등의 시간 기록은 '버튼 기능'을 사용하여 해당 일의 루틴 갤러리에 자동으로 시간이 입력되게 하였다. 이렇게 하면 시간을 매번 확인하거나, 숫자를 직접 입력하지 않아도 된다. 만약 버튼 누르기를 잊었다면, 나중에 추가하여 수정할 수 있다.
여기서 중요한 점!
버튼 만들기 전, 템플릿을 만들어 오늘 일자를 지정해주어야 한다. '오늘'을 지정하지 않으면, 버튼과 연동되지 않아 시간 기록이 안된다.
루틴 기록 페이지의 [템플릿을 생성하세요]를 클릭하여, 템플릿으로 진입한다. 제목 위치에 [@]를 입력하면 아래 이미지처럼 팝업이 나오는데, 여기서 [오늘 - 0000년 00월 00일]을 선택한다. 그래야 해당 일에 클릭한 시간이 해당 일의 루틴에 자동 위치할 수 있다.
노션 템플릿 날짜 설정템플릿을 만들었다면, 버튼 설정을 해보자. 최종적으로는 아래 이미지의 빨간 테두리 부분처럼 설정하면 된다.
노션 버튼 설정아래 순서를 따라가면 어렵지 않게 버튼을 설정할 수 있다.
1. 버튼을 생성
2. [새 작업] 클릭
3. [페이지 추가 위치] 클릭
4. [데이터베이스 선택] 클릭하여 위에서 만든 데이터베이스명을 찾아 클릭
(여기서는 루틴 기록이라는 이름으로 데이터베이스를 생성했습니다.)
5. [비어 있음]에서 [@오늘] 선택
6. [속성편집]에서 해당 버튼 클릭 시, 시간이 입력될 속성을 선택
(여기서는 취침시간으로 만들었습니다.)
7. [자동 실행된 시간 선택]
8. 제목을 입력하고 [완료] 클릭
또한 기록한 취침시간과 기상시간을 입력하면 자동으로 수면시간을 계산할 수 있도록 했다. 이 또한 해당 일의 루틴 갤러리에서 보이며, 수식을 이용하여 lets 함수로 계산하였다. 기상시간과 취침시간 사이의 차이를 분으로 만들어 계산하고, 결과 값은 00 hrs 00 min 형태로 노출된다. (lets 함수는 여러 개의 변수를 계산할 수 있게 만들어 주는 함수라고 합니다. 해당 함수에 대해 좀 더 알고 싶으면 이 블로그를 참고해 주세요.)
점심과 저녁을 먹는 시간 또한 버튼 기능을 활용해 시간을 기록할 수 있게 하였다.
3. 루틴 완료율
완료율은 수식을 사용하여 비율로 나타낸다. 각 루틴 체크 여부에 따라 %로 나타낼 수 있도록 수식으로 만들었다. 예를 들면, 전체 루틴이 10개인데, 그날의 루틴 체크가 7개 되었다면, 완료율은 70%로 나타난다.
루틴 완료율 계산을 위한 노션 함수위의 첨부한 이미지처럼 완료율을 계산하고자 하는 루틴을 추가하고, 체크 여부에 따라 참, 거짓을 구분할 수 있는 toNumber 함수를 사용한다. 루틴을 다 추가하였으면, 추가한 루틴의 수로 나누고, 100을 곱한 후, 100으로 다시 나눠 %로 나타날 수 있게 만들어준다.
추가한 루틴의 개수에 따라 계산 시, 정수로 정확하게 떨어지지 않는 경우도 있기 때문에 round 함수를 사용했다. 또한 체크할 루틴을 10개 만들었지만, 완료율에 포함시키지 않으려면, 수식에 포함시키지 않으면 된다.
4. 루틴 시각화
시각화를 위한 그래프는 두 가지를 사용하였다. 매일의 루틴 완료율은 꺾은선그래프로, 개별 루틴 완료율은 도넛 그래프로 표현하였다. 루틴 완료 추이를 알고 싶어 꺾은선그래프를 사용하였고, 개별 루틴은 전체 일자 에서 각각 얼마나 얼마나 수행했는지를 알고자 했다.
그래프 설정은 쉽다. 완료율의 경우, 꺾은선 차트를 만들고, 설정에서 루틴 기록 데이터베이스를 연결하고, X축의 표시대상은 Day (즉, 아까 템플릿의 제목으로 설정한 오늘), Y축의 표시대상은 완료율을 선택하면 된다.
개별 루틴 완료율은 도넛 차트를 만들고, 동일하게 설정에서 루틴 기록 데이터베이스를 연결하고, 표시 대상에 해당 차트에서 완료율을 보고 싶은 속성을 선택하고, 각 슬라이스의 의미는 [수]를 선택하면 된다.
5. 모바일에서 루틴 체크
핸드폰에 노션을 설치하고 노션 위젯을 설치한다. 위젯 설치 후, 위젯 설정에서 루틴 기록을 할 페이지를 선택한다. 위젯을 실행할 때마다 연결해 놓은 루틴 기록 페이지로 바로 이동하기 때문에 바로 체크할 수 있다.
한 가지 팁이라면, 시간 기록 버튼을 상단에, 그 아래에는 루틴 기록 갤러리뷰를, 마지막으로 그래프를 위치시키면 편리하게 체크할 수 있다.
여러 번 시행착오를 겪어서 만든 기록 방법인데, 그나마 나에게는 제일 기록률이 높았다. 그동안 많은 시도를 해서 루틴에 대한 습관이 약간 자리 잡았기 때문일지도 모르겠다. 나에게는 적합하지만, 누군가에게는 불편할 수도 있으니, 적절하게 수정해서 사용해도 좋다. 나도 검색으로 많은 분들에게 도움을 받아 만든 템플릿이니, 이 또한 많은 사람에게 도움이 되었으면 좋겠다.
노션 템플릿은 공개해 두었으니 여기에서 복제하시면 됩니다 :)
템플릿과 함께 아래 글을 보시면 좀 더 쉽게 이해할 수 있을 거예요!
복제하는 방법은 이곳을 참고해 주세요.