학점은행제 학습자등록 및 학점인정신청 절차와 방법!
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학점은행제 행정처리 기간
학점은행제는 대학과 다르게 행정팀이나 조교 행정실이 따로 없기 때문에 수강신청 뿐 아니라 종강 후 학점신청이나, 학습자등록도 학생분들께서 직접 다 진행을 하셔야하죠. 그래서 매년 1,4,7,10월 달이 되면 학생분들에게 알림을 남겨드리고 행정처리에 대한 도움을 드리는 데요. 물론 국가평생교육진흥원에서 PDF 파일로 게시해놓고 있으니 홈페이지에서 참고하셔도 좋습니다. ( 홈페이지 주소 : www.cb.or.kr )
학습자등록 및 학점인정신청 : 매년 1, 4, 7, 10월 (공휴일 제외)
2월 학위취득자 신청기간 : ( 12월 15일 ~ 1월 15일 )
8월 학위취득자 신청기간 : ( 6월 15일 ~ 7월 15일 )
학점은행제는 공공기관이기에 1월 1일은 업무가 진행되지 않으니 1월 분기는 1월 2일부터 시작이라고 보시면 될 것 같습니다. 10월에도 추석이나 개천절이 끼는 경우에는 그 다음 일자부터 학습자등록 및 학점인정신청 기간으로 진행됩니다. 하지만 학위신청 기간에도 학습자 등록 및 학점신청이 가능하다는 사실은 기억해두시면 좋을 것 같습니다. 자세한 내용은 아래의 주의사항에 기재하겠습니다.
학습자등록 & 학점신청 시 주의사항
학습자등록은 최초 1회만 진행하면 됩니다. 대학처럼 전공을 변경하거나 학위과정을 변경(2년제 → 4년제)하려는 경우에 국가평생교육진흥원 학점은행제 홈페이지에 있는 전공변경 신청 메뉴를 통해 클릭 몇 번으로 변경할 수 있습니다. 또한 학점신청 시에는 자격증, 학점인정대상학교(전적대), 평가인정학습, 시간제등록, 독학학위제, 다섯가지 방법을 통해 할 수 있는데 자격증 중 일부는 원본을 보내야하는 게 있으니 확인을 하셔야합니다. 요즘에는 전적대도 온라인 첨부가 가능하기때문에 학점신청 신청 이후 좌측 메뉴에 있는 성적증명서, 최종학력 증명서를 온라인으로 첨부해주시면 됩니다.
또한 외국인 학습자의 경우에는 일반 국내 학습자와 다르게 오프라인 접수가 필수이며, 외국인등록증과 기본적인 학력사실 증명서들이 필요합니다. 그렇기에 일정을 잘 체크하셔서 헛걸음 하시는 일 없도록 하시길 바랍니다.
학습자등록은 학위신청 75일 이전에 반드시 진행되어야하는데요. 종종 학생분들 중에서 연세가 많으시거나 바쁜 직장생활로 인해서 놓치시는 경우가 있습니다. 그래서 학위가 다음 분기로 밀리는 경우가 있었다보니까 멘토님께서 일정 알림을 띄워주시면 바로바로 진행해주시면 좋겠습니다
또한 전적대 제출 시 학교가 오래되어 전적대가 소멸되었거나, 학교명 변경 또는 개명으로 인해 서류가 떼어지지않는 경우가 있을 수 있으니 미리 확인하시길 바랍니다. 해외 대학의 경우에는 커리큘럼이 달라서 타전공은 가능하나 전적대를 사용할 수 없습니다. 이 외에도 자격증 취득 년도에 따른 학점, 전적대 이수구분 및 학점인정표준 DB를 통한 확인, 연간이수제한 또는 독학학위제와 평가인정학습 간의 중복과목 등 주의사항들이 있습니다.
학점은행제 학습자등록 및 학점인정신청 절차와 방법, 그리고 학위신청 기간 안내까지 도와드렸습니다. 하지만 어떠한 플랜으로 진행하고 있는지에 따라서 다르고 원하는 과정이나 기간에 따라서 언제까지 학점신청이 진행되야하는지, 학위수여예정증명서 ( ≒ 대학교 졸업증명서) 발급 가능 여부도 확인해야합니다.
내 현 상황이 궁금하거나, 막히시는 부분이 있다면 편하게 연락주시길 바랍니다. 학점은행제라는 국가제도를 최대한 효율적으로 진행하기 위해서는 전문가의 손길이 필요하겠죠. 부담없이 진행되는 무료 학습컨설팅이기 때문에 편하게 연락주세요. 여러분들의 미래를 응원하겠습니다.
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