B2G 계약 관련 서류 발급 총정리
법인인감증명서, 법인등기부등본, 4대 보험가입자명부, 4대 보험완납증명서
사람들은 사업을 하면 되게, 뭔가 되게 멋지게 계약하고 협상하고 그런 것을 예상한다. 하지만 막상 실무에서는 되게 잡다구리 한 업무를 엄청 많이 한다.
특히 초기 사업자들은 나라장터 계약 할 때, 수의계약 진행할 때 엄청나게 많은 서류들에 헉하는 소리와 함께 하나하나 발급하는데 진땀을 뺀다.
그래서 오늘은 법인 사업자가 계약할 때 필요한 B2G 서류 발급 방법 총정리 해보려고 한다.
아래 내용들만 알아도 계약 눈 깜짝할 사이에 서류 준비 완료!
1. 중소기업확인서(소상공인확인서) 발급
입찰, 계약, 세제혜택 등을 받을 때 해당 기업이 중소기업임을 증명하기 위해 발급받는 서류이다. 해당서류는 계약 시 필수 제출서류로 발급 기간이 생각보다 좀 걸린다. 미리 준비해 놓으면 1년간 유효하니, 미리 준비하길 추천한다.
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2. 국세 지방세 완납증명서 발급
법인이 세금을 성실히 납부했는지를 증명하는 서류이다. 국세완납증명서, 지방세완납증명서는 선금청구, 잔금 청구 시에 반드시 필요한 서류이다. 세금도 안 내고 돈 받지 말라는 것 같다.
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3. 4대 보험완납증명서 발급
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 납부 상태롤 증명하는 서류로 입찰, 금융거래, 사업인증할 때 필요하다. 특히 정부지원금 인건비 지원받을 때는 이 서류가 필수 서류이다.
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4. 4대 보험 가입자 명부 발급
회사의 4대 보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)에 가입된 근로자의 명단을 확인하고 증빙하는 데 사용된다. 주로 용역사업 계약, 선금, 잔금 신청, 정부인건비 지원 등에 필요한 서류이다. 또한 투입되는 인력이 정규직원으로 채용된 회사 소속인지 확인하기 위한 용도로도 많이 제출한다.
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5. 법인등기부등본 발급
법인등기부등본은 기업의 법적 정보를 확인할 수 있는 문서로 주로 계약 체결할 때 많이 제출한다. 발급할 때마다 매번 1,000원씩 내야 하는데, 발급 유효기간이 3개월뿐이 안된다. 따라서 미리 많이 발급받아 놓지 말고 필요할 때마다 발급 추천한다.
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6. 법인인감증명서 발급
제일 귀찮은 서류이다. 인터넷 발급이 어려워서 가까운 구청에 직접 방문해서 발급 기기로 발급을 해야 한다. 등기부등본과 동일하게 발급 때마다 1,000원씩 수수료 내야 하고, 유효기간도 3개월뿐이 안돼서 한번 발급하러 갈 때 2장~3장씩 발급해서 사용하길 추천한다. 계약건이 많으면 더 발급해도 좋다.
법인 인감증명서는 법인의 대표자가 특정 거래나 계약에 사용한 인감이 법적으로 등록된 것임을 증명하는 서류라서 아직은 온라인 발급이 어렵다.
� 법인인감증명서 발급 방법 및 위치 확인하기(강남구청 기준)
지금까지 법인이 정부용역사업 등 B2G 계약할 때 반드시 첨부되는 서류 6가지 발급 서류를 알아보았다. 사실 기본 서류 6가지라서 거의 모든 계약에서 필수이다. 이외에도 굉장히 많은 서류들이 있지만 가장 필수 지참 서류들만 모아봤다.
계약할 때 너무 귀찮은 서류들을 한꺼번에 어딘가에서 발급하는 시스템 개발, 해봐야 하나 고민이다. 이런 거 개발된다면 대박일 텐데 말이다.
