문화자원 아카이브 목적!

4. 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼

아카이브 설립의 목적

설립목적은 조직의 효율적인 운영과 의사소통 체계의 확립을 위해 필요하다. 설립 목적에는 존재의의, 역할, 기능 등 수행해야 할 핵심적인 내용을 담아 앞으로의 이정표로 삼아야 한다.

그동안 지역문화원은 지역문화자원의 발굴 및 축적에 이바지해 왔고, 최근에는 축적된 지역문화자원을 바탕으로 2차 저작물을 생산하고 있다. 아카이브는 지속적으로 보존할 가치가 있는 것으로 판단되는 기록물을 보존, 관리, 활용하는 기관으로, 조직의 목적에 맞는 기록물을 선별, 수집한다.

따라서 지역문화원이 구축하는 아카이브의 목적은 지역문화자원과 관련된 기록물을 선별, 수집하여 그 기록물이 유실되지 않도록 체계적으로 보존, 관리하고, 축적된 기록물을 바탕으로 지역 콘텐츠를 개발하여 서비스를 제공하는 것에 있다.

수집대상의 범주 설정

기록물은 출처에 따라 공공기록물과 민간기록물, 해외기록물로 나뉘고, 기록매체에 따라 전자기록물과 비전자기록물로 나뉜다. 지역문화원은 행정 수행과 정책 결정 과정에서 나온 단순 행정, 정책기록물보다 역사적, 문화적 가치를 도출해 낼 수 있는 민간기록물을 주요 수집대상으로 삼아야 한다.

비전자기록물을 수집, 보존하는 경우 기록물을 온전하게 유지, 보관할 수 있는 공간과 장비 수급이 어렵다면 시간, 공간적 제약이 비교적 덜 한 전자기록물로 변환하여 보관하거나 비전자기록물을 보관할 수 있는 장소나 기록물을 위탁할 수 있는 기관을 확보하는 것이 바람직하다.

출처에 따른 분류

공공기록물: 공공기관의 업무와 관련하여 생산, 접수한 기록물과 개인 또는 단체가 생산, 취득한 기록정보 자료 중 국가적으로 보존할 가치가 있다고 인정되는 모든 형태의 기록정보 자료

민간기록물: 공공기관에서 생산하는 공공기록물을 제외한 민간영역에서 생산하거나 소장하고 있는 기록물

해외기록물: 해외에서 생산하거나 현대 그 소재가 외국인 기록물

기록매체에 따른 분류

전자기록물: 정보처리 능력이 있는 장치에 의해 전자적 형태로 작성되어 송, 수신 또는 저장되는 기록정보자료

비전자기록물: 비전자적 형태로 생산된 기록물로 문서, 서적, 비디오테이프, 필름, 사진 등을 의미

목표와 실천과제의 설정

목표에 대한 아이디어 공유 및 내, 외부 환경요소 분석, 설립 취지, 목표 설정에 대한 서로의 아이디어를 공유하고 토의한다. 이때 예산, 인력, 시설 및 공간 등 내부적 환경요소와 외부지원, 관련 법규, 사회적 분위기, 주위 경쟁, 협조 기관 등 외부 환경요소를 함께 분석한다.

목표의 우선순위 결정 및 목표의 세분화목표로 제시된 안건들에 대해 우선순위를 결정한다. 내, 외부 환경분석을 통해 얻은 정보를 바탕으로 급한 것보다는 중요한 것, 기관에서 할 수 있는 것, 기관에서 반드시 수행해 야 할 것 등의 순으로 우선순위를 매긴다. 이 과정에서 중복되거나 합칠 수 있는 것, 분리해야 하는 것, 상호 관련이 있는 것들이 있는지 검토하여 분류한다.

실천과제 수립에 앞서 분류된 목표를 수행하기 위한 구체적인 수행 작업 내용, 수행 담당자, 수행에 필요한 시간이나 일정 등을 정리하여 세부적인 실천과제를 정한다.

참고문헌_ 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼(한국문화원연합회 2021)