기록물 수집 후 보완 관리

10. 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼

1. 수집평가 및 보완

기록수집을 마친 후에는 기록물이 수집 목적과 범위 등에 맞게 수집되었는지 확인하는 절차가 필요하다.

기록물의 유형에 따라 검토를 해야 한다. 사진의 경우 식별 가능한지, 종이 기록은 분실된 페이지가 없는지, 구술기록이라면 구술자의 말이 수집된 기록물들과 일치하는지 등의 검토가 필요하다.

검토 과정에서 부족한 부분이 발견되면 추가오 기록물 수집을 시행할 수 있다. 사진 촬영 등의 방식으로 기록물을 직접 생산할 수 있다면 이러한 작업을 통해 보완하는 방법도 있다.

수집한 기록물의 저작권 등을 다시 한번 확인하여 이를 공개하고 이용함에 무리가 없도록 해야 한다.

2. 수집 기록의 관리

검토가 끝난 기록물들은 적절한 방식으로 관리를 해야 한다.

기증을 받은 기록물이라면 연락 혹은 방문을 통해 소장처, 소장자와의 관계를 지속적으로 유지하는 것이 좋다.

수집한 기록물이 어떻게 관리되고 활용되고 있는지에 대한 상황을 공유하며 기록물의 관리, 보존상태를 알리는 것도 중요하다.

수집된 기록물을 이용하여 출판물을 발간하거나 전시회 개최, 콘텐츠 제각 등을 기획할 때도 기록물 제공자와 이에 대한 협의가 사전에 이루어져야 할 것이다.

참고문헌_ 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼(한국문화원연합회 2021)