지역문화자원 기록물 생산 절차!

12. 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼

기록물 생산 절차

1. 기획 주제 선정

1) 지역의 문화자원과 기록물을 어떤 세부 주제를 통해 보여줄 것인가 하는 것은 지역문화자원 아카이빙에서 끊임없이 고민해야 할 문제이다.

2) 이를 위해서는 아카이브 사용자들에 대한 수요를 파악해야 하며 아카이빙 담당 구성원들이 자료를 토대로 연구와 토론을 진행해야 한다.

3) 매년 또는 매분기 기획 주제를 정하는 것이 좋으며 주제가 확정되면 각 구성원들이 업무를 분담하여 주제에 적합한 자료를 찾고, 모으고, 분류하고 상세 설명을 붙이는 작업을 거쳐 기획 주제에 적합한 자료 파일을 완성해야 한다.

2. 기획 주제에 적합한 자료 목록 작성

1) 기획 주제가 정해지면 아카이빙 담당 구성원별로 업무를 분담하며 적합한 자료를 찾아 목록으로 만들고 수집해야 한다.

2) 먼저 지역문화원에서 보유하고 있는 자료 중에서 주제에 적합한 자료를 추려내어 목록화해야 한다.

3) 지역문화원 소장 자료 외에 다른 기관에서 보유하고 있는 자료도 함께 조사하여 목록을 만든다. 예를 들어 국가기록원, 국립중앙도서관, 국사편찬위원회, 한국학중앙연구원, 고전 번역원 등 정부 기록 관리 기관을 비롯해 광역 및 기초 지방자치단체의 소장 자료를 인터넷을 통해 조사한다. 인터넷만으로 어려울 경우 공문을 보내 협조를 얻어 자료를 수집한다.

4) 지역 내 민간 시설, 학교, 단체, 개인을 찾아 주제에 적합한 자료 제공을 요청하여 자료를 수집한다.

5) 수집한 자료의 목록을 작성한다.

3. 보완 자료 목록 작성

1) 수집한 자료 목록을 검토한 후 보완할 자료의 목록을 작성한다.

2) 보완 자료의 목록 가운데 문화원에서 직접 생산해야 하는 자료의 목록을 추려 자료 생산 계획을 짜고, 구성원별로 업무를 분담한다.

4. 기록물 생산

1) 시청각 자료의 생산

기획 주제를 완성하기 위해 필요한 사진, 영상의 목록을 작성하고 현장 답사를 진행하고 필요시 현장 관계자의 협조를 구한 뒤 촬영 계획을 수립한 후 2인 1조로 현장에 나가 촬영한다.

대상물의 전체 모습과 특징이 잘 드러날 수 있도록 촬영장소를 선정하여 촬영해야 한다. 날씨나 시간대도 충분히 고려하여 양질의 결과물을 얻도록 노력해야 한다.

여러건의 결과물 가운데 대상물의 특성을 잘 드러내는 결과물을 선정하여 메타데이터를 작성하고 기록물로 등재한다.

2) 구술 녹취 자료의 생산

주제에 적합한 구술자를 선정하고 인터뷰 의뢰를 하여 만날 장소와 일시를 정한다.

구술자에게 미리 질문지를 보내어 인터뷰할 내용을 자세히 설명한다.

인터뷰 진행 시 구술자의 동의를 얻어 녹음파일 또는 영상자료를 생산한다.

녹음 또는 영상자료를 녹취하여 텍스트 자료로 전환한다.

녹취 자료에 대하여 구술자와 함께 검토한 후 기록물로 등재한다.

5. 기획 주제 자료 재검토, 추가 기록물 생산

1) 수집 자료의 생산 자료를 통합하여 기획 주제에 맞는 전체 목록을 작성하고 빼거나 보완할 자료가 있는지 검토한다.

2) 추가로 보완할 자료가 있으면 추가 기록물 생산을 위한 계획을 작성해서 기록물을 생산한다.

6. 기획 주제 파일 완성

1) 기획 주제에 적합한 최종 자료 목록을 작성한다.

2) 해당 자료를 모아 기획 주제 파일을 완성하여 관리 시스템에 등록한다.

3) 기획 주제 컬렉션을 완성하여 아카이브 홈페이지에 공개, 홍보한다.

참고문헌_지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼(한국문화원연합회 2021)