‘메타데이터’ 란?

14. 지역문화자원 아카이브 구축 매뉴얼

Jul 4. 2023

1. 기술과 메타데이터

1) 기술(Description)이란 영구기록물의 구조, 맥락 및 내용에 대한 정보를 표준화된 형식에 따라 기록하는 행위로, 기록을 위한 검색 도구나 기타 접근 도구를 생산하는 과정이나 그 결과물을 의미한다. 즉, 기록물 정리가 기록의 생산맥락을 알 수 있게 순서대로 분류 조직화하는 과정이라면, 기술은 기록과 생산맥락에 설명을 달아 쉽게 접근할 수 있는 검색도구를 만드는 과정이라 할 수 있다.

2) 기술은 이용자가 원하는 기록을 찾고, 그 의미를 이해할 수 있도록 도와주고, 기록에 대한 정보관리의 일관성을 확보하는데 그 목적이 있다. 기록의 이용, 이해, 관리, 접근을 지원하기 위해서는 적절한 맥락정보가 필요하다. 이러한 정보를 '메타데이터'라고 한다. 메타데이터는 정보를 통제하여 구조적으로 접근할 수 있도록 정리한 이차적인 정보를 말하며, '메타데이터에 대한 대이터'라고 정리하기도 한다. 메타데이터는 기록의 진본성, 신뢰성, 이용가능성, 무결성을 보장하며, 형태에 상관없이 기록을 관리하고 이해할 수 있도록 해준다.

2. 기술영역과 기술요소

1) 메타데이터는 기록의 맥락과 내요, 구조, 기록관리 이력 등에 관한 정보로 구성된다. 메타데이터는 그 성격에 따라 기술영역을 나눌 수 있다. 기술영역은 여러 가지 기술요소들로 구성되어 있으며, 기술계층에 따라 기록물 기술 시 필요한 기술요소가 다르다. 기록물 계층은 컬렉션, 군, 계열, 철, 건으로 구분된다.

기록물 컬랙션
(Collection)

개인이나 조직, 기록물관리기관이 다양한 출처로부터 수집한 공통적 특성을 갖는 인위적인 기록의 집합물 또는 어떤 기록물관리기관이 소장하고 있는 기록이나 자료 전체

기록물군
(Group)

특정 기관, 조직, 단체, 개인이 업무나 활동을 수행하는 과정애서 생산 또는 수집한 모든 기록물의 총합

기록물 계열
(Series)

동일한 행위나 기능을 수행하는 과정에서 생산, 접수, 이용되었거나, 함께 편철되었기 때문에, 또는 형태가 같기 때문에 하나의 단위호 관리되는 기록물의 집합

기록물 철
(File)

기록물계열 또는 기록물 하위계열 내에서 최소의 단위 사안별로 분류된 기록물의 집합

(대체로 기록물 생산자가 생산과 동시에 하나의 묶음으로 편철함으로써 생성된다)

기록물건
(Item)

더는 나눌 수 없는 기록물의 최소단위, 하나의 기록물건에는 다양한 유형의 첨부물이 존재할 수 있음

2) 지역문화원에 권장하는 기술영역과 기술요소는 다음과 같다.

식별영역

참조코드: 등록번호*

명칭: 명칭*, 이명칭, 외국어명, 한자명, 파일명

자료계층: 자료계층

자료의 규모와 매체: 자료유형*, 수량, 형태*, 크기*

배경영역

생산일자: 생산일자, 일자유형

생산자정보: 생산자 명, 생산자 소속

생산지정보: 주소, 위도, 경도

입수정보: 입수유형*, 입수일자, 입수처, 입수처 주소

내용과 구조영역

범위와 내용: 설명*, 색인어, 지역

접근과 이용환경영역

원문공개사항: 공개기관, 웹사이트 주소

관련 정보영역