무작정 보고서 작성 전에 가설 사고

보고서 작성 강의 원 포인트

1.

기획서나 보고서든 직접 문서를 만들기 전에

생각을 해야 한다. 보통 생각 70%, 작성 30%라고 한다.

2.

그런데 어떤 생각을 해야 할까?

사실 그게 가장 중요하다. 무슨 생각을 할지가

그런 생각이 없으면 그냥 자료 찾고 작성하게 된다.

3.

생각해봐야 할 포인트는 세 가지다.

첫째, 상사의 니즈는?

둘째, 문제에 접근하기 위한 가설은?

셋째, 가장 효율적인 업무 방법은?

4.

이 세 가지에 대한 생각이 없으면

무작정 자료 수집을 하고

이를 갖고 오랜 시간 자료 보다 문서를 작성하고

상사에게 보고서를 가져가면 니즈에 맞지 않아 깨진다.

5.

하수와 고수의 차이도 여기서 반 이상이 결정된다.

고수는 이미 머릿속에 보고서의 흐름이 잡혀 있고

오피스를 열었을 때는 바로 작성이 이루어진다.

6. 

특히 가설에 대해 고민을 많이 해야 한다.

조직문화 개선을 한다고 하면,

우리 조직의 문제점과 관련한 자신의 생각,

그리고 이와 관련된 방안이 대략 뭐가 나올 수 있을지

고민해야 한다. 

7.

그렇게 해야 자료를 찾을 때도 내가 필요한 자료가

무엇인지 알 수 있다. 그렇지 않으면 불필요한 자료만

쌓이고 그 자료를 보다 시간만 다 보낼 가능성이 높다.

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