보고서는 구조화가 기본이다

보고서 작성 강의 원 포인트

1. 

보고서 작성과 관련해 가장 많이 나오는 말은

바로 '구조화'다. 툭하면 구조화라고 한다. 

구조화를 잘해야 보기 좋다고.

2.

구조화가 무엇일까?

구조화는 단순하게 생각하면 덩어리를 만드는 거라고 생각하면 된다. 

1~10까지 숫자가 나열되어 있으면

1-3, 4-6, 7-10. 이렇게 묶는게 구조화다.

3.

보고서에 적용하면

하나의 기준을 가지고 나열되어 있는 내용을 묶는 것이다.

그 묶여있는 것들은 하나의 의미를 가지고 있어야 한다.

기준을 가지고 묶었으니 시사점이 있어야한다. 

4.

또 이럴 때도 사용한다. 시각화 측면에서

텍스트의 구조화라는 말도 할 수 있다. 

파워포인트를 만드는데 

다 텍스트로 되어 있으면 어떤가?

눈에 잘 안들어온다. 이럴 때는

도형을 활용해 텍스트를 줄여주는 작업이 필요하다.

5.

당연히 이 때 내용을 묶는 작업이 진행된다.

묶으면 이를 도형으로 표현하면 된다. 

3개의 항목으로 묶이면 이를 보기 좋게 

3개의 사각형으로 보여주고 각각의 사각형 옆에

세부 설명을 넣는 것이다. 

6.

구조화는 MECE하고도 연결된다.

어쩌면 MECE=구조화라고 할 수 있다. 

자신의 보고서가 이해할 수 없이 산만한다면

구조화를 해보자. 

https://blog.naver.com/cobanet/221888001893