해외 샘플 발송, '샘플 인보이스' 작성법 A to Z
‘No Commercial Value’ 이 문구 하나면 충분하다!
해외 바이어와 긍정적인 교신 끝에 드디어 샘플을 보내기로 했다면, DHL 박스에 정성껏 제품을 담고 주소를 적는데, 문득 눈앞이 캄캄해지는 경우가 있다. 함께 보내야 하는 '송장(Invoice)' 서식. 판매하는 것도 아닌데 가격은 얼마로 적어야 할지, 복잡한 항목은 어떻게 채워야 할지 막막하기만 하다.
해외 출장길에 직접 샘플을 들고 가려해도 마찬가지다. 공항 세관에서 "이게 다 뭡니까? 사업용 물품은 신고하셔야 합니다"라는 말을 들을까 봐 가슴이 조마조마하기도 한다.
이처럼 해외에 샘플을 보내는 거의 모든 상황에서 당신의 고민을 해결해 줄 핵심 서류가 바로 '샘플 인보이스(Sample Invoice)'다. 그리고 이 서류의 효력을 완성하는 마법 같은 문구가 있다.
우리가 해외에 샘플을 보내는 목적은 단 하나, 바이어가 우리 제품을 직접 보고, 만지고, 테스트하게 하여 구매 결정을 내리도록 돕는 것이다. 즉, 이 행위는 '판매'가 아닌 '판촉' 활동의 일환이다.
만약 우리가 보내는 샘플이 세관에서 일반적인 '판매용 상품'으로 간주된다면 어떻게 될까? 수입국 세관은 해당 물품에 관세와 부가세를 부과할 것이고, 이는 샘플을 받는 바이어에게 고스란히 부담으로 돌아간다. 공짜로 받아보는 샘플에 세금을 내야 한다면 그 어떤 바이어도 좋아할 리 없다.
바로 이 오해를 막기 위해 샘플 인보이스에 반드시 들어가야 하는 문구가 있다.
No Commercial Value (상업적 가치 없음)
Sample - Not for Resale (재판매용이 아닌 샘플임)
Free of Charge (무료 제공)
이 문구들은 "이 물품은 돈을 받고 파는 상품이 아니라, 홍보 및 테스트를 위해 대가 없이 보내는 견본품입니다"라고 세관에 공식적으로 선언하는 역할을 한다. 이 한 줄이 있느냐 없느냐에 따라 샘플이 세관에 며칠씩 묶이기도 하고, 순식간에 통과되기도 하는 극적인 차이가 발생하기도 한다.
"상업적 가치가 없다면서 가격은 왜 적어야 하나요?"
"실제 판매가는 개당 50달러인데, 그대로 적어야 하나요?"
샘플 인보이스를 작성할 때 가장 많이 하는 질문이다. 'No Commercial Value'라고 명시했음에도 불구하고, 세관 신고 서류에는 반드시 해당 물품의 가치(Value)를 기재해야 한다. 물품 가액이 $0이면 전산 처리가 되지 않거나 세관에서 오히려 의심의 눈초리를 보낼 수 있다.
이때 적는 가격은 실제 판매 가격이 아닌, 세관 신고를 위한 최소한의 명목상 가격(Nominal Value)이다. 만약 샘플이 운송 중 분실되거나 파손될 경우를 대비한 최소 보험 가액의 의미도 있다.
그러나 이 가격 때문에 너무 고민할 필요는 없다. 일반적으로 개당 $10 미만의 낮은 금액을 적으면 무리가 없기 때문이다.