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by 위키북스 Sep 30. 2024

자료를 10초만에 유용한 데이터로 바꾸는 법

챗GPT, GPTs, 머메이드가 차트, 요약, 그림까지 그려줌

직장인이나 학생의 업무 상당 대부분은 인터넷이나 회사의 다양한 데이터를 가공하고 요약, 변환하는 일입니다. 데이터를 이해하고 변환하는 작업에 생성형 AI를 활용하면 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서 설명하는 몇 가지 사례를 익혀 자신의 업무에 적용해보세요. 더 빨라진 작업 속도와 편해진 업무 환경을 체감할 수 있습니다.

이해하기, 도표와 그래프의 의미 물어보기

논문이나 보고서를 읽다 보면 복잡한 도표나 의미를 이해하기 힘든 도표가 나오는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 해당 그래프를 캡쳐해서 생성형 AI 도구에 업로드하면 바로 상세한 답을 얻을 수 있습니다.

'Chicago PMI'로 알려진 중요한 경제 지표 중 하나

예를 들어, 위 그래프는 ‘Chicago Business Barometer’ 또는 ‘Chicago PMI’로 알려진 중요한 경제 지표 중 하나입니다. 이 그래프의 의미를 알고 싶다면 그래프를 캡처한 다음 ChatGPT에 업로드하고 다음과 같이 프롬프트를 입력해보세요.

ChatGPT에 그래프의 의미 물어보기

요청한 프롬프트 대해 ChatGPT에서는 다음과 같은 자세한 결과를 알려줍니다.

이 이미지는 시카고 비즈니스 바로미터(Chicago Business Barometer) 또는 시카고 구매 관리자 지수(Chicago PMI)를 나타내고 있습니다. 시카고 PMI는 시카고 지역의 제조업 및 비제조업 활동을 반영하는 경제 지표로, 기업의 구매 관리자들이 보고한 자료를 기반으로 작성됩니다. 이미지는 2000년부터 2024년 8월까지의 데이터를 포함하고 있으며, 다음과 같은 몇 가지 핵심 사항을 파악할 수 있습니다.

주요 해석:

1. 현재 지표 수준 (46.1):
• 그래프 상에 명확히 표시된 현재 시카고 PMI 지수는 46.1로, 이는 기준선인 50 이하입니다
• 일반적으로 PMI 지수가 50 이상일 경우 경제가 확장 국면에 있음을 의미하고, 50 미만일 경우 경제가 수축 국면에 있음을 나타냅니다. 따라서 46.1은 시카고 지역 경제가 수축하고 있음을 나타냅니다.

2. 과거 주요 경제 이벤트와의 연관성:
• 2008년 금융 위기: 2008년을 중심으로 PMI가 급격히 하락하여 35.1을 기록한 것을 볼 수 있습니다. 이 시기는 세계적인 금융 위기가 발생한 시기로, 경제가 큰 충격을 받았음을 보여줍니다. 이후 지표가 2010년부터 2011년 사이에 회복세를 보입니다.
• COVID-19 팬데믹 (2020년): 2020년 초에는 PMI 지수가 급락했으며, 이는 COVID-19 팬데믹으로 인한 경제 봉쇄와 경기 침체를 반영한 결과입니다. 이후 다시 회복세를 보이나 불안정한 모습을 보입니다.

3. 최근 12개월:
• 작은 창에서 최근 12개월 간의 지표를 확인할 수 있습니다. 2023년부터 2024년 8월까지 PMI가 30대에서 50 사이에서 변동하는 모습을 보이고 있으며, 최근 46.1로 마무리된 것을 볼 수 있습니다. 이는 현재 시카고 지역의 경제가 아직 안정적인 확장 국면으로 돌아서지 않았음을 시사합니다.

4. 경기 침체(회색 음영):
• 그래프의 회색 음영은 미국의 공식적인 경기 침체 기간을 나타냅니다. 예를 들어, 2008년과 2020년의 두 차례 경기 침체가 강조되어 있습니다. 이 시기에는 PMI가 급격히 하락하는 경향이 있으며, 이는 경제 전반의 생산 및 활동이 감소했음을 의미합니다.

최근 경제 상황과의 연관성:
• 2024년 8월 기준 PMI가 50 미만으로 하락했다는 것은 시카고 지역 경제가 아직도 경제적 불확실성에 직면해 있음을 나타냅니다. 최근 몇 년간 COVID-19 팬데믹, 공급망 문제, 인플레이션 압력, 금리 인상 등의 글로벌 경제 이슈가 PMI의 변동성에 영향을 미쳤을 가능성이 큽니다.
• 연준의 금리 정책도 영향을 미쳤을 수 있습니다. 미국 연방준비제도가 2022년부터 시작된 인플레이션 억제를 위한 금리 인상 정책이 경제 활동을 억제하는 데 기여했을 수 있으며, 이는 PMI의 하락세로 이어졌을 수 있습니다.

이 지표는 경제 분석가나 투자자들이 경제가 어느 방향으로 나아갈지에 대한 중요한 힌트를 제공하며, 특히 기업의 생산 및 공급망에 대한 기대치를 반영합니다.

혹시 이러한 결과가 정확한지 의심스럽다면 전문적인 결과를 제공하는 GPTs를 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 다양한 통계, 경제 관련 정보를 제공하는 Wolfram GPTs를 선택한 후에 같은 프롬프트를 입력해보세요

ChatGPT의 Wolfram GPTs에 그래프의 의미 물어보기

다음과 같이 조금 더 자세한 자료를 얻을 수 있고, 경제 정보를 제공하고 있는 회사에서 보여주는 결과이기에 잘못된 정보(할루시네이션)에 대한 위험도 줄일 수 있습니다.

시카고 비즈니스 바로미터(PMI)는 미국 경제의 주요 지표 중 하나로, 여러 경제 위기와 중요한 시기마다 중요한 신호를 제공해 왔습니다. 2000년 이후 여러 중요한 경제적 사건들과 PMI의 변동을 연관지어 설명하겠습니다.
1. 2001년 경기 침체 (닷컴 버블 붕괴):
• 배경: 1990년대 후반부터 시작된 인터넷 관련 기업의 거품(닷컴 버블)이 2000년에 붕괴하면서 주식 시장이 급락했습니다. 이와 함께 2001년 9.11 테러가 발생하여 경제 불확실성이 극대화되었고, 미국 경제는 침체에 빠졌습니다.
• PMI 반응: 2001년 동안 PMI는 급격히 하락하여 35.1까지 떨어졌습니다. 이때 PMI가 50 아래로 내려간 것은 경제의 수축을 명확히 보여주었고, 기업들의 투자와 생산 활동이 둔화된 시기였습니다.

2. 2008년 글로벌 금융 위기:
• 배경: 미국의 서브프라임 모기지 사태가 촉발되면서 글로벌 금융 시장이 붕괴하였고, 이는 대규모 은행 파산과 주식 시장 붕괴로 이어졌습니다. 경제 전반에 걸친 신용 경색과 수요 위축으로 인해 미국뿐만 아니라 전 세계 경제가 심각한 침체를 겪었습니다.
• PMI 반응: PMI는 위기 동안 급격히 하락해 55.9까지 떨어졌습니다. 제조업과 서비스업에서의 생산 감소, 실업률 상승 등이 PMI 하락에 반영되었습니다. 이 기간은 미국의 **대침체(Great Recession)**로 불리는 시기였습니다.

3. 2020년 COVID-19 팬데믹:
• 배경: 2020년 초 COVID-19가 전 세계적으로 확산되면서 국가들은 봉쇄 조치를 취했고, 이는 경제 활동을 대규모로 중단시키는 결과를 초래했습니다. 글로벌 공급망이 혼란에 빠졌고, 수요와 공급 모두에서 충격이 발생했습니다.
• PMI 반응: PMI는 2020년 초에 급격히 하락했으며, 경제 활동이 급격히 위축되면서 이 시기에 기록적인 하락세를 보였습니다. 특히 서비스업과 제조업이 큰 타격을 받으면서, PMI는 역사적으로 낮은 수준에 머물렀습니다. 이후 경제가 점차 재개되면서 PMI는 회복되기 시작했지만, 여전히 불확실성이 존재했습니다.

4. 2022년 이후 - 글로벌 인플레이션과 금리 인상:
• 배경: COVID-19 팬데믹 이후 경제 회복과 함께 인플레이션이 급등했습니다. 이는 공급망 문제, 에너지 가격 상승, 그리고 우크라이나 전쟁 등 다양한 요인들에 의해 촉발되었습니다. 이에 대응하기 위해 **미국 연방준비제도(Fed)**는 급격한 금리 인상을 단행하여 경제를 안정시키려 했으나, 이는 투자와 소비를 둔화시켜 경제에 새로운 부담을 주었습니다.
• PMI 반응: 2022년 이후 PMI는 점진적으로 하락하며 50 아래로 내려갔습니다. 이는 경제의 수축을 반영하고 있으며, 기업들이 인플레이션 압박과 금리 인상으로 인해 경제 활동을 줄이고 있음을 나타냅니다.

5. 2024년 - 경기 불확실성:
• 배경: 2024년 현재, 경제는 여전히 여러 복합적인 요인들로 인해 불안정합니다. 인플레이션 압력이 지속되고, 금리 인상에 따른 경제 둔화 우려가 커지고 있습니다. 동시에 글로벌 공급망 회복은 더디게 진행되고 있으며, 일부 지역에서는 여전히 경기 침체 가능성이 제기되고 있습니다.
• PMI 반응: 2024년 8월 현재 PMI는 46.1로, 이는 경기 수축 상태임을 나타냅니다. 기업들은 여전히 비용 상승과 수요 감소에 직면해 있으며, 이는 생산 활동 위축으로 이어지고 있습니다.

결론: PMI는 경제 활동의 중요한 선행 지표로서, 특히 제조업과 서비스업의 건강 상태를 잘 반영합니다. 2000년 이후 주요 경제 위기 동안 PMI는 급락했고, 이는 경기 침체의 신호로 작용했습니다. 현재 PMI가 50 아래로 머물고 있다는 것은 여전히 경제가 불확실하고, 추가적인 경기 둔화 가능성이 있다는 것을 시사합니다.

https://wikibook.co.kr/genai-rev/

다양한 GPTs를 이용하는 방법은 ≪생성형 AI 업무 혁신 2≫ 도서에서 자세히 설명하고 있습니다.

바꿔보기, 텍스트 자료를 표와 그래프로 바꿔보기

아래 캡처한 이미지에 있는 정보는 텍스트 형태보다 표 형태로 표현하는 것이 훨씬 적절합니다. 내용을 분석해서 직접 표로 만들 수도 있지만, 시간이 무척 많이 걸리는 작업입니다. 또, 표로 만들어진 이미지를 그래프로 표현하려면 표로 변환하는 작업 못지않게 시간이 많이 걸립니다. 이럴때 ChatGPT와 같은 생성형 도구를 활용하면 작업시간을 대폭 줄이고 훌륭한 품질의 결과물을 얻을 수 있습니다.

텍스트 형태보다 표 형태가 적절한 정보

작업도 무척 간단합니다. 다음과 같이 캡처한 이미지를 ChatGPT에 업로드하고 “업로드한 이미지 내용으로 표를 만들어 주세요”라고 요청하기만 하면 됩니다.

ChatGPT에서 이미지를 표로 만들어 달라고 요청하기

ChatGPT에서는 다음과 같은 표 형태로 답변을 해줍니다.

ChatGPT를 활용해 텍스트를 표 형태로 변환하기

만약에 이러한 표를 엑셀로 다운받기를 원한다면, “엑셀 파일로 만들어서 다운 링크를 보내주세요”라고 추가로 요청하면 위에서 만들어진 표 형태 그대로 정리된 엑셀 파일을 다운받을 수 있는 링크를 보내줍니다.

변환된 표를 엑셀 파일로 내려받기

마지막으로 “표에 있는 데이터를 활용해 대시보드를 만들어주세요”라고 요청하면 다음과 같이 HTML 형태로 정리된 대시보드 파일을 다운받을 수 있는 링크를 보내줍니다.

데이터를 대시보드 형태로 내려받기

해당 HTML을 다운받아서 파일을 열어 보면 다음과 같이 잘 정리된 대시 보드 형태의 파일을 받을 수 있습니다.

잘 정리된 대시 보드 형태의 파일

이 모든 작업을 사람이 직접 진행할 수도 있습니다. 하지만 이 정도 결과를 얻기위해서는 데이터에 대한 높은 이해와 엑셀 혹은 파이썬 프로그램을 잘 다룰수 있는 능력이 필요합니다. 이제는 신입 사원도 경력이 많은 사원보다 빠르게 작업을 진행할 수 있다는 점을 고려해야 할 것 같습니다.

◆TIP.
ChatGPT로 만든 결과는 항상 꼼꼼하게 검토해야 한다는 사실을 명심하세요. 또한, 항상 같은 결과가 나오지 않는다는 점도 기억해야 합니다. 일정한 결과를 얻으려면 프롬프트를 다양하게 테스트하고 도구를 사용해보는 노력을 기울여야 합니다.

정리하기, 인터뷰 내용을 타임라인에 따라 정리하기

박완서 작가님은 개인적으로 가장 존경하는 소설가이자 어른입니다. 격동의 시기에 사랑하는 사람들을 잃고, 당신의 아들이 교통사고로 죽는 참척의 아픔을 지닌 분이면서도 담담하고 쉽게 쓰여진 글을 보면, 아무렇지도 않음이 얼마나 큰 아픔과 노력의 결과인지 감히 짐작하기도 어려운 것 같습니다.

아무렇지 않지 않은 사람이

아무렇지도 않아 보였다면

그게 얼마나 눈물겨운 노력의 결과였는지는

한 번도 생각해본 적 없으시죠.

_박완서, 「나의 가장 나종 지니인 것」

박완서 작가님의 글은 물론, 인터뷰 기사도 자주 챙겨보고는 했는데요. 거의 20년 가까이 지난 박완서 님의 인터뷰 기사(https://ch.yes24.com/Article/View/13133)를 Claude AI를 활용해서 정리를 해봤습니다. 작업 방법은 간단합니다. 인터뷰 기사에서 텍스트 자료만 추출한 후 텍스트 자료를 업로드하고 다음 프롬프트를 입력하면 됩니다.

이 채팅의 머메이드 타임라인 요약본을 만들어 주세요. 각 주요 토론 요점을 세 문장 이상 설명하세요. 오류는 건너뛰고 첫 번째 채팅부터 가장 중요한 부분에 집중하여 시작하세요. 채팅 내용, 취한 조치, 각 섹션의 목적을 포함하세요. 코드 미리 보기에서 시각적으로 표시되는지 확인하세요

클로드에서 텍스트 정리 요청

그럼 다음과 같은 인터뷰 타임라인 요약본이 나옵니다.

인터뷰 타임라인 요약본

글이 작아서 잘 안보일텐데, 작가의 일상 부분만 확대해 보면 다음과 같이 자료가 타임라인으로 정리된 모습을 볼 수 있습니다.

인터뷰 타임라인 요약본 (일부 확대하여 캡처)

위 프롬프트에서 “머메이드”라는 지정된 도구를 제외하고 다시 실행해 보겠습니다.

이 채팅의 타임라인 요약본을 만들어 주세요. 각 주요 토론 요점을 세 문장 이상 설명하세요. 오류는 건너뛰고 첫 번째 채팅부터 가장 중요한 부분에 집중하여 시작하세요. 채팅 내용, 취한 조치, 각 섹션의 목적을 포함하세요. 코드 미리 보기에서 시각적으로 표시되는지 확인하세요.

다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

1. 박완서의 일상과 집 - 박완서는 특이한 '스패니쉬 옐로우' 색의 집에 살고 있다.
- 그녀는 대학생 손녀와 함께 살며, 마당을 돌보고 글을 쓰는 등 일상을 보낸다.
- 마당 일을 즐기며, 해 뜨기 전과 해 진 후에 작업한다.

2. 노년에 대한 견해
- 박완서는 70세 이후의 삶을 '덤'으로 여기며 즐긴다고 말한다.
- 그녀는 나이 듦에 따라 의무적인 일에서 벗어나 자유로워졌다고 느낀다.
- 노년기에는 걱정이 줄어들고 삶이 가벼워졌다고 표현한다.

3. 글쓰기의 의미
- 박완서에게 글쓰기는 자신의 고통을 독자와 나누는 과정이다.
- 글을 통해 마음의 짐을 덜고 자유로워지는 경험을 한다.
- 그녀는 아픔과 슬픔은 극복할 수 없지만, 글쓰기로 그 무게를 가볍게 할 수 있다고 믿는다.

4. 작가로서의 경험
- 박완서는 40세라는 늦은 나이에 『나목』으로 데뷔했다.
- 6.25 전쟁 경험이 그녀의 작품 세계에 큰 영향을 미쳤다.
- 그녀는 전쟁 중 겪은 일들을 잊지 않고 소설로 쓰기로 결심했다.

5. 여성 작가로서의 도전
- 박완서는 여성 작가에 대한 사회적 압박과 기대에 직면했다.
- 그녀는 집안일과 글쓰기 사이에서 갈등과 죄책감을 느꼈다.
- 여성 작가로서 후배들의 길을 열어주는 역할을 해야 한다고 생각했다.

6. 글쓰기에 대한 현재 견해
- 박완서는 여전히 글쓰기가 어렵다고 느낀다.
- 그녀는 창조적인 일에는 숙련이 없기 때문에 항상 어렵다고 생각한다.
- 그럼에도 불구하고, 글쓰기의 재미로 인해 오랜 세월 소설을 써왔다.

제대로 내용이 요약됐는지에 대해서는 호불호가 갈릴지도 모르겠지만, 비정형 자료를 다양한 정형 형태의 자료로 정리할 수 있다는 점을 배워두면 어떨까 합니다.

◆TIP. 머메이드(Mermaid)가 무엇인가요?
머메이드(https://mermaid.js.org/)는 아래에서 보여지는 다양한 예제 그럼처럼 차트, 마인드맵, 타임라인 등을 자동으로 그려주는 도구입니다. Claude에서는 프롬프트 명령어를 통해서 머메이드 코드를 생성하고 그림을 그려줍니다.