챗GPT 프로젝트 기능으로 학급별·과목별 생기부 관리법
매 학기 말, 수많은 학생의 학교생활기록부(생기부)를 작성하다 보면 자료가 뒤섞이거나 학생별 특성을 일관되게 기록하기 어려웠던 경험, 한 번쯤 있으실 겁니다. 특히 챗GPT 같은 생성형 AI를 활용할 때, 일반 채팅창에 여러 학생의 정보를 연달아 입력하다 보면 이전 학생의 내용이 다음 학생의 기록에 영향을 주지 않을까 걱정되기도 하죠.
이런 고민을 해결해 줄 챗GPT의 강력한 기능이 바로 '프로젝트(Project)'입니다. 프로젝트는 일회성 대화를 넘어, 생기부 작성처럼 장기적이고 체계적인 관리가 필요한 업무를 위한 스마트 작업 공간입니다. 이 기능을 활용하면 과목별, 항목별로 작업 공간을 분리하고 관련 자료와 작성 지침을 한곳에 모아둘 수 있어 AI가 학생 정보를 혼동할 위험을 원천적으로 차단하고, 기록의 일관성과 정확성을 크게 높일 수 있습니다.
챗GPT 프로젝트, 무엇이 다를까요?
일반 채팅이 하나의 연속된 대화라면, 프로젝트는 주제별로 독립된 여러 개의 서랍장과 같습니다. '국어 과목 세특', '행동특성 및 종합의견'처럼 항목별로 프로젝트를 만들어두면, 각 서랍장(프로젝트) 안에서 관련된 대화와 파일, 지침을 따로 관리할 수 있습니다.
한 번 설정해 둔 작성 규칙(예: 문장 종결 방식, 바이트 수 제한 등)은 해당 프로젝트 내 모든 대화에 일관되게 적용되므로, 매번 같은 지시를 반복할 필요가 없어 업무 효율이 극대화됩니다. 이 기능은 챗GPT 유료 이용자(Plus, Pro, Team)에게 제공됩니다.
실전! 챗GPT 프로젝트 생성 및 활용법 (단계별 안내)
이제 실제 생기부 작성 시나리오를 바탕으로 프로젝트 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 단계별로 알아봅시다.
1단계: 새 프로젝트 만들고 이름 정하기
먼저, 관리하고 싶은 항목별로 프로젝트를 생성합니다. 예를 들어 '국어 세부능력 및 특기사항'을 작성한다면, 해당 이름으로 새 프로젝트를 만듭니다.
챗GPT 화면 왼쪽 사이드바 상단의 [+ 새 프로젝트] 버튼을 클릭합니다.
프로젝트 이름을 '국어 세부능력 및 특기사항'처럼 구체적으로 입력한 후 [프로젝트 만들기] 버튼을 누릅니다.
2단계: 필수 파일 추가로 AI 사전 학습시키기
프로젝트의 핵심은 관련 자료를 한곳에 모아두는 것입니다. 생성된 프로젝트 화면에서 [파일 추가] 버튼을 클릭하여 생기부 기재요령, 교과 성취기준, 평가계획 등 기반 자료를 최대 20개까지 업로드합니다. 이렇게 업로드된 파일은 프로젝트 내 모든 대화에서 AI가 참고하는 핵심 자료가 됩니다.
3단계: 작성 규칙 '지침'으로 설정하기
다음으로 [지침 추가] 버튼을 눌러 생기부 작성에 필요한 규칙을 명시합니다. 이 규칙은 AI가 결과물을 생성할 때 반드시 지켜야 할 가이드라인이 됩니다.
이 규칙에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다.
형식 규칙: "한 문단의 줄글 형태로 작성", "문장 끝은 반드시 '~함.' 또는 '~임.'으로 종결"
문체 규칙: "'학생은'과 같은 주어 표현 사용 금지", "격식 있고 학문적인 어휘 사용"
분량 규칙: "한글 1글자 3바이트, 공백/기호/숫자/영문 1바이트로 계산", "교사가 지정한 바이트 수에 맞춰 작성"
이처럼 지침을 한 번 저장해두면, 이 프로젝트 안에서 나누는 모든 대화에 자동으로 규칙이 적용되어 매번 반복해서 설명할 필요가 없습니다.
4단계: 프로젝트 안에서 학생별 특기사항 작성하기
이제 모든 준비가 끝났습니다. 프로젝트 입력창에 학생의 활동 내용을 입력하면, AI는 사전에 학습한 파일과 지침을 바탕으로 맞춤형 특기사항 초안을 생성합니다.
예를 들어, "업로드한 공통 국어1 성취기준 중 '토론 활동' 관련 기준을 제시하고, 아래 학생의 활동 내용을 바탕으로 특기사항을 작성해 줘." 와 같이 질문할 수 있습니다.
프로젝트 관리로 업무 효율 높이기
생성된 프로젝트는 드래그 앤드 드롭 방식으로 기존 채팅 내용을 옮겨와 정리할 수 있으며 , 프로젝트 제목 옆의 더보기(...) 아이콘을 통해 이름 변경이나 삭제 등 체계적인 관리가 가능합니다.
이처럼 챗GPT의 '프로젝트' 기능은 여러 학생의 생기부 기록이 뒤섞일 걱정 없이, 각 항목에 맞는 자료와 규칙을 기반으로 정확하고 일관된 결과물을 얻을 수 있도록 돕는 최고의 조력자입니다. 단순 채팅의 한계를 넘어, 프로젝트 기능으로 스마트하고 체계적인 생기부 관리의 첫걸음을 시작해 보세요.
https://wikibook.co.kr/school-record/
교사의 수업·평가·관찰 기록을 사전학습 자료로 챗GPT에 제공하면, 지침과 규정을 준수한 정제된 문장을 빠르게 얻을 수 있습니다. 교사만이 할 수 있는 전문성과 교육적 판단을 살리면서, AI를 효과적으로 활용하는 가장 실용적인 방법을 알려드립니다.
학교생활기록부 작성이 더 이상 막막하지 않도록 [계정 설정] → [사전학습] → [프롬프트 작성] → [나이스 업로드]까지 전 과정을 꼼꼼하게 안내합니다.
