작심삼일을 극복하는 목표 관리 시스템 만들기
노션을 활용한 새해 다짐 관리법
매년 연말이 되면 우리는 지난 12달이란 결코 짧지 않은 시간을 되짚어보며 소중했던 순간들과 배움의 시간을 가진다. 이런 깊은 성찰을 바탕으로 한 새해 다짐은 오랫동안 고민해 고른 예쁜 다이어리 첫 장에 정성스러운 손글씨로 적히곤 한다. 하지만 문제는 이렇게 적힌 다짐은 일상 속에서 금세 잊히곤 한다는 것이다. 새해 다짐이 작심삼일이 되는 첫걸음이기도 하다.
의미 있고 실행가능한 구체적인 목표를 세웠다면, 나 자신에게 이를 주기적으로 상기시켜 주는 시스템이 필요하다.
난 지난 글에서 설명했던 비전(Guiding Principles), 꿈(Value Goals), 목표(Goal Outcomes), 실행 목록 (Action Items), 습관&루틴(Habits&Routines)을 한눈에 볼 수 있는 페이지를 노션에 만들어 거의 매일 내가 적은 내용을 읽는다. 인생 로드맵과 실행 플랜을 정렬하는 공간이므로 'Alignment Zone'이라고 부른다.
인생 목표에서부터 분기별 목표, 하루 일과, 루틴 설정까지 한 페이지에 담았다. 페이지 구성
토글 기능을 이용해 원하는 항목만 열어 볼 수 있도록 깔끔하게 디자인했고, 가장 궁극적이고 장기적인 항목인 Guiding Principle에서 시작해 점점 세부적인 Action Plan으로 내려가는 피라미드식 순서로 진열했다.
각 항목 페이지를 열면 그에 따른 리스트를 볼 수 있다.
이 페이지에 보이는 분기별 목표, 하루 일과, 루틴 등 각 항목들은 Alignment Zone에 직접 작성한 게 아닌 별도의 노션 페이지를 불러온 것이다. 데이터베이스 형식으로 별개의 페이지에 목표들을 관리하고, 'Linked view of database' 기능을 사용해 데이터베이스를 Alignment Zone에 불러온 다음, 원하는 필드들을 필터링해 내가 원하는 리스트만 골라 볼 수 있도록 했다. 예를 들어 '목표(Goal Outcome)'을 열면 2025년 1분기를 마감일로 설정해 둔 목표만 보이도록 설정하는 것이다.
매일 볼 수 있는 시스템 구성
분기별 목표에서 세세한 하루업무일과 리스트까지 한 페이지에 볼 수 있도록 나열한 또 다른 큰 이유는, 이 모든 것들을 매일 볼 수밖에 없는 시스템을 구축하기 위함이다. 매일 해야 할 일과 현재 진행하고 있는 모든 프로젝트에 대한 정보들을 이 페이지에서 한눈에 확인할 수 있기 때문에, 하루 업무를 시작하려면 자연스럽게 이 Alignment Zone을 열게 된다. 이렇게 되면, 나는 오늘 해야 할 일들이 때로는 지겹고 귀찮을지라도, 그것들이 어떻게 더 큰 꿈과 목표에 한 걸음 더 가까워지게 하는지 명확하게 볼 수 있다.
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