직장인들에게 슬랙이 필요한 3가지 이유

평범한 직장인의 성장일기

출처 : Pixabay

나는 최근에 슬랙이라는 책을 보았다. 슬랙이란 책을 통해서 슬랙 즉, 여유로움 휴식 등이 직장인들에게 왜 필요한지에 대한 이유를 더욱 확실히 알게 되었다.

중견기업에 다니는 나 뿐만 아니라, 대부분의 직장인들이라면 매일매일 업무를 하느라 바쁠 것이다. 기술영업을 하고 있기 때문에 매일매일 고객사를 방문한다. 대부분 중소기업인데 매일매일 일하기 바쁘고, 늦은시간까지 일을 한다.

직장인들에게 왜 슬랙이 필요한가? 직장을 다니면 매일매일 비슷한 업무들도 많고 도전적인 일들을 부딪치기도 한다. 하지만 하루 10시간 중에서 9시간을
일한다면 여유를 가지고 학습을 한다거나 여유롭게 하루를 정리를 할 시간을 내기란 쉽지 않을 것이다.

그렇게 매일매일 9시간씩 일을 한다면 언젠가는 지치게 될 것이고, 미래를 준비하기가 어려울 수 있을 것이다. 또한 생산성을 높이기 위한 학습을 놓치고 일만 할 수 있다.

그럼 왜 우리에게 슬랙이 필요한가? 그 이유에 대해서
3 가지로 정리를 해보았다.

첫번째, 슬랙을 통해서 R&D의 시간을 확보하고 새로운 학습시도를 통해서 생산성을 높일 수 있기 때문이다.
예를 매일매일 이메일을 사용하는데 이메일을 폴더별로 정리하는 방법을 익혀서 업무에 적용해볼 수 있다. 이것을 실행하기 위해서는 인터넷에서 검색을 통해서 아웃룩 폴더관리방법을 찾아야 하고, 하나하나씩 실습을 해봐야한다. 이러한 시간은 짧으면 10분 길면 1시간의 정도의 시간이 필요할 수 있다. 하지만 이러한 시간을 꾸준히 확보해서 하지 않으면 업무에서 업무력을 향상시키기 어렵다. 업무력 향상을 위해서는 스마트한 도구를 사용해야하고, 학습을 통해서 내 자신에게 지속적으로 적용하고, 어느정도 습득이 되었다면 누군가에게 알려주는 것이다. 이메일관리방법을 통해서 나중에 필요한 메일을 찾을 때 매우 유용한 것이다. 좀 더 빠른 시간내에 자료를 찾아서 활용할 수 있을 것이다.

두번째, 슬랙을 통해서 하루를 기록하고 정리하고 피드백 함으로써 업무개선을 할 수 있기 때문이다.
하루 업무 가운데 틈틈히 쉴 틈이 없다면? 일만 하다가 하루가 다 지나가버릴 것이다. 기록한 것도 없고 정리한 것도 없다. 하루의 업무가 매일매일 6시에 끝난다면? 하루의 마감시간을 5시로 땡겨보도록 노력해보자. 그러기 위해서는 생각도 해봐야하고 업무 생산성을 놓일 수 있는 방법을 찾아봐야 하고, 위임할 업무가 있다면 위임하고, 자동화시킬 수 있는 업무는 자동화시켜야 한다.
하루 업무를 1 시간 일찍 마친다면, 남은 시간동안 하루를 잘 정리하고 내일 할 업무를 미리 준비해놓을 수 있다. 또한 하루 피드백을 통해서 오늘 아쉬웠던 점이 있다면 내일은 새로운 시도를 통해서 개선을 시킬 수 있다.

마지막으로, 슬랙을 통해서 업무 정확도를 높일 수 있다는 것이다. 매일 업무를 하는데 매 순간 바쁘다면? 대충일을 처리하는 경우가 많을 것이다. 그리고 업무를 하는데 있어서 불편함보다는 편함을 찾게 될 것이다. 한 예로, 이메일로 일을 하기보다는 메신저로 일을 할 것이고 메신저를 활용하기보다는 말로 일을 하게 될 것이다. 나 자신은 일을 하기 편하겠지만 상대방은 일하기 불편하거나 힘들 수 있다. 또한 슬랙이 없다면 일의 정확도보다는 대충대충 일을 처리하는 경우가 많이 생길 것이다. 그로 인하여 나중에 일을 다시 처리해야되는 경우가 생길 것이고, 결국엔 시간을 더 잡아먹는 경우가 생길 것이다. 직장생활에서도 어느정도 여유 시간이 꼭 필요한 이유다.