[AI 활용] pdf → xlsx (특강일정 정리)
지인으로부터, 6월 의뢰 일정 중 수업이 가능한 일정을 선별해 달라는 부탁을 받았다.
아주 단순한 작업이었으나 총 1,350행이 넘는 파일을 일일이 수작업으로 확인하는 것은 생각보다 많은 시간이 소요될 것이 분명했다. 더구나 입수한 파일이 pdf 형식이어서 구분(sorting)하는 것도 불가능한 상황.
우선적으로 pdf 파일을 엑셀로 변환하는 것이 작업의 시작이 되겠다.
그 이후는 단순한 엑셀작업으로 완료될 일.
다만 이를 고급 엑셀 사용방법으로 리포트할 경우, 오히려 파일을 사용할 사람 입장에서는 또 다른 해석이 들어가야 하겠기에, 초보자가 단순한 클릭을 통해 읽고 내용을 직관적으로 파악할 수 있게 해 줘야 하는 제약이 따름.
주어진 조건은 다음과 같다.
➊ 받은 파일: 총 1,354건의 교육 일정이 포함된 PDF 형식의 파일
➋ 수업 가능 요일 및 시간: 월요일, 화요일, 금요일 오전 시간대만 가능
➌ 수업 장소 조건: 이동 시간이 1시간 이내인 곳에 한함
작업 절차
(1) 작업의 핵심은 pdf 파일을 엑셀로 변환하는 것. (AI활용)
각 AI 툴 별 특성을 고려하여, 선별적으로 작업을 시켜본다.
(결과)
Felo (실패): 파일 업로드 안됨. 엑셀의 TEXT 및 WEEKDAY 함수 사용법으로 응답을 대신하고 있음.
Liner (실패): 파일 업로드 불가. 작업 안됨.
NotebookLM (실패): 파일로 만들어주는 것 안됨. text 및 html 문서로 쉼표(,)로 구분하여 csv file을 만들 수 있게 지원하고 있으나, 결과가 부정확함. 이런 용도로는 사용 불가
ChatGPT (실패): 작업을 해 주기는 했으나, 결과물이 부정확함. 이 또한 이런 용도로는 활용 불가
Genspark (완벽한 성공)!!!: pdf 파일의 폰트와 바탕색까지 완벽하게 엑셀로 변환해 줌.
이런 결과물이면 유료 사용 하는 것을 적극 추천!!!
[참고: Genspark 작업 결과]
Genspark에서의 작업 결과 (총 1,353 line 생성)2. 이후 작업은 엑셀을 활용하여 구분 정리
결론적으로, 일상생활 속에서 AI를 활용해 단순 반복 작업을 줄이는 시도는 개인의 생산성을 높이는 데 필수적인 요소임을 실감하게 된다.
주어진 도구를 능숙하게 활용하여 보다 빠르고 정확하게 업무를 처리하는 것은 이제 선택이 아닌 필수라는 점을 다시 한번 확인한 경험이었다.
보다 많은 분들이 AI를 활용하여 일상에서의 업무 효율을 높여 나가시길 바랍니다.
[참고] 몇 가지 일상업무에 활용해 봤습니다만, Genspark AI가 생각보다 괜찮은 결과를 내어주고 있습니다. 유료 구독하여 활용할만하다는 생각입니다.
