9장. 발표(전달) 스토리를 통한 핵심메시지 강화

Part 3.2 좋은 내용 구성을 위한 6가지 방

5장. 발표(전달) 스토리를 통한 핵심메시지 강화 

목차와 전체 아우트라인을 구성하고, 목차별 세부 내용에 대한 보고서 작성을 완료해 나가는 과정 중에, ‘발표스토리를 통한 핵심메시지 강화’ 방법을 활용하면 핵심메시지 구성에 많은 도움이 된다.  발표(전달) 스토리 작성은 각 장표(슬라이드)의 핵심메시지가 무엇인지를 점검하는 것이다. 일반적으로 보고서 작성을 완료한 다음, 생각 또는 문서로 발표 시나리오를 구성하고 발표(전달)를 하는 반면, 이 방법은 보고서가  80~90%가 완성되었을 경우, 전달메시지를 점검하는 관점에서, 적용하는 방법이다.  

사실 이 과정은 보고서 작성의 경험 노하우가 많은 사람들도 활용하기 쉽지 않은 방법이지만,  적용해보면 효과가 가장 좋은 방법이라고 생각한다. 보고서의 활용은 꼭 발표를 통하지 않더라도 반드시 전달은 이루어진다. 따라서 발표 또는 문서 등의 전달 방식과는 무관하게 전달하고자 하는 핵심메시지를 점검하고, 혹여 사족이 될 수 있거나, 누락된 부분이 있으면 사전에 보완할 수 있다.

발표(전달) 스토리 작성 방법

엑셀, 워드 등 익숙한 도구를 이용해서 각 장표(슬라이드)의 발표(전달) 내용을 작성한다. 보고서 작성 시작 전(前)에 구성한 스토리와 차이점이 있을 것이다.  스토리가 전체 내용에 일관되게 변경이 되었는지, 아니면 잘못 정의되었는지도 확인이 가능하다. 

 ▶ 발표(전달) 스토리 작성 예시 

위의 방법으로 각 장표(슬라이드)의 발표(전달) 내용을 작성해보면, 다음과 같이 전체를 파악할 수 있다.

이제, 작성된 각 장표(슬라이드)의 발표(전달) 내용이 슬라이에 잘 포함되었는지 점검해본다. 

핵심 점검 사항은 크게 4가지 관점이다.

① 전체 목적과 일관된 내용으로 작성되었는가? 
② 전달하고자 하는 내용이 슬라이드에 모두 포함되었는가? 
③ 객관적이고, 사실적인 내용으로 제시되었는가?
④ 슬라이드에서 누락되었거나 보완할 내용은 없는가?

▶ 발표(전달) 스토리 작성을 통한 점검 포인트 예시

위의 예시처럼, 전달하고자 하는 메시지가 슬라이드에 잘 반영되었는지를 확인하는 과정이 구체적으로 진행되면 좀 더 좋은 내용을 갖춘 보고서를 완성할 수 있다.