뽀개보자! 예산 관리

예산, 초과비, 예비비 계산하기

11월, 사업계획의 시즌이다. 올해를 돌아보고 내년도 계획을 짜느라 부서마다 바쁜 일정을 보내고 있을테다. 사업계획에서 빼놓을 수 없는 건? 바로 예산이다. 아무리 잘난 크리에이티브도, 획기적인 아이디어도 뭐든지 돈이 확보되어야 하고 싶은 일을 할 수가 있으니까! 

한정적인 예산 안에서 우리가 꿈꾸는 일을 할 수 있는 방법. 그 답은 숫자에 있다. 예산을 작성하고 관리할 때 꼭 알아야 할 개념을 배워보자. 

1. 예산 관리하기 

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"이번 달 마케팅 예산이 1억 원인데, 광고비로 70%를 쓰면 남는 돈으로 다른 이벤트를 기획해야 해."

일터에서 이런 말을 들었을 때, 결코 쫄 필요가 없다. 사실 예산 관리는 우리가 일상적으로 하는 일이다. 그렇다, 월급! 꼬무래기 시절부터 일상에서 꾸준히 해왔던 일이다. 어릴 적 엄마에게 용돈으로 1만원을 받았을 때, '김밥 3천원짜리 사먹고, 5000원 짜리 만두 먹고, 남은 건 저금통에 넣어야지' 생각해본 적 있다면, 여러분은 이미 무의식적으로 예산을 관리하고 있던 셈이다. 

그걸 공식화하면 이렇게 된다. 

여기서 '총액'은 월급, 예산 등 전체 금액을 말한다. 사용 비율은 각 항목에 할당된 비율(퍼센트)이다. 보통 전체 예산을 카테고리로 나눠서 분배하게 되는데, 이때 각 항목의 비율이다. 남은 금액은 총액에서 사용된 금액을 뺀 나머지를 뜻한다. 

2. 예산 관리, 실습하기

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그렇다면 예제로 연습해보자. 

Q. 회사 마케팅 예산이 1억 원이고, 75%를 광고비로 사용했다. 남은 예산은 얼마일까?

총액 : 1억원

광고비 : 1억 * 0.75 = 7,500 

남은 예산 : 1억 - 7500만 = 2,500 

정답은 2,500만 원이다. 

Q. 월 수입 500만 원인 박과장이 있다. 그가 30%는 저축, 40%는 생활비로 사용했다면, 남은 금액은 얼마일까? 

저축 : 500만 * 0.3=  150만

생활비 : 500만 * 0.4 = 200만

사용금액 총합 : 350만

남은 금액 : 500만 - 350만 = 150만원. 

박과장은 수중에 150만원이 남는다. 그는 이 돈으로 코인을 할 수 도 있고, 짬이 날때 여행을 갈 수 있겠다. (부럽다) 아무튼 이렇게 예산을 계산하면 사용한 금액과 남은 금액을 쉽게 확인하고 효율적으로 관리할 수 있다. 

3. 다중 카테고리의 예산 분배 

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이번엔 좀더 심화문제다. 현실에서는 김밥, 만두, 떡볶이처럼 심플한 항목만 주어지지 않는다. 한정된 예산을 여러 카테고리와 다양한 비율로 배분하는 연습을 해보자. 

Q. 연예산 5억 원인 회사가 있다. 아래 비율로 배분할 때 각 항목의 금액을 계산하고, 남은 예산은 예비비로 책정한다. 예비비는 얼마일까? (광고비 40% / 이벤트 25% / 콘텐츠 제작 15% / 예비비 ?)

총액 5억원 

광고비 : 5억 * 0.4 = 2억 

이벤트 : 5억 * 0.25 = 1억 2500

콘텐츠 제작 : 5억 * 0.15 = 7500 

사용금액 총합 : 2억 + 1억 2500 + 7500 = 4억 

예비비 : 5억 - 4억 = 1억원. 

이 회사의 예비비는 1억원으로 책정할 수 있다. 카테고리별 사용금액을 각각 먼저 계산하고, 모두 더한 다음 총액에서 한번에 빼면 쉽게 남은 금액을 계산할 수 있다. 

4. 예산 초과 금액 계산하기 

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진인사대천명이라 했던가. 아무리 꼼꼼하게 예산을 설정하고 관리해도, 꼭 변수는 생기는 법이다. 불가피하게 예산이 초과한 상황이 되었다면, 얼마나 부족한지 먼저 계산해보자. 

Q. IT 부서의 예산이 3억 원이다. 세부 항목에 따라서 예산을 배분했다. 모든 항목이 계획대로 지출되었을 때, 초과했다면 얼마가 부족한가? (서버 증액비 : 1억 2천만원 / 보안 솔루션 도입 8천만원 / 직원교육비 6천만원 / 예비비 5천만원) 

총예산 3억. 

총 사용비 : 1억 2천 + 8천 + 6천 + 5천 = 3억 1천 

예산 초과 : 3억 - 3억 1천 = -1천만원 

즉 1,000만원이 초과했음을 알 수 있다. 이럴 경우 다른 예산에서 땡겨오거나, 추가 수익을 늘리거나, 이도저도 안된다면 읍소(!)해서 해결하는 방법이 있겠다. 여러모로 골치 아프니 평소에 충분한 데이터를 통해서 비용을 예측하고 예산을 관리하는 습관이 중요하겠다. 카테고리별 비율은 다 더했을 때 100%를 넘지 않도록 셋팅하면 된다. 

예산을 관리하는 연습은 비즈니스 환경이나 일상 생활 속에서도 매우 중요하다. 복잡한 비율이나 수식은 어차피 엑셀이 계산하는 게 훨씬 빠르고 간편하다. 우리는 (잘 시킬 수 있도록) 원리만 명확하게 이해하고 있으면 된다. 다음 시간에는 회사에서 자주 사용하는 돈 계산에 대해서 알아보도록 하자.