삶의 질을 높이는 생산성 도구 6가지
효율적인 삶과 업무 관리를 위한 생산성 도구를 소개합니다
목표를 달성하려면 모든 지식근로자, 특히 모든 경영자는 상당한 양의 '연속적인 시간'을 사용할 수 있어야 한다. 사용 가능 시간이 짧은 단위로 나뉘어 있으면 전체 시간의 양이 아무리 많을 지라도 소기의 목적을 달성하는 데에는 충분하다.
- 피터 드러커의 <프로페셔널의 조건> 중
시간은 '비용'입니다. 모든 근로자들은 목적을 달성하기 위해 시간을 효율적으로 관리할 수 있어야 합니다. 최근에 저는 효율적인 업무 관리에 관심을 가졌습니다. 그리고 여러 생산성 도구를 실험해보면서 꽤 만족스러운 결과를 얻었습니다. '지금 알고 있는 것을 그때도 알았더라면'하는 생각에 제가 사용하는 생산성 도구를 소개합니다. 별점은 제 개인적인 의견이기 때문에, 본인의 상황과 취향에 맞게 활용하시기를 바랍니다.
1. Station(스테이션) ★★★★★
구글 메일, 캘린더, 슬랙, 지라 등 여러 개의 업무 도구를 따로 창을 띄우지 않고 이용할 수 있는 서비스입니다. 제가 2018년에 가장 잘한 것 중 하나가 Station을 설치한 일입니다. 일일이 각 사이트를 열고, 로그인하지 않아도 단축키로 쉽게 이동할 수 있습니다. 게다가 여러 창을 띄우지 않고 업무에 집중할 수 있으니 삶의 질이 달라집니다. 모든 개발자, 마케터, 디자이너에게 강력 추천하는 도구입니다. 최근에는 여러 계정으로 사용할 수도 있다고 하니 참고하세요!
- Station(스테이션) : http://getstation.com
2. WorkFlowy(워크플로위) ★★★★
정말 세계에서 가장 단순한 도구입니다. 바로 Bulleted List 문서도구입니다. 가장 단순하지만 그만큼 무궁무진하게 활용할 수 있어서 연구도 많이 되고 있습니다. 저는 개인적으로 Hierarchy(계층구조)로 정리해야 할 때 사용하는데요. 이 글도 workflowy로 목차를 정리하고, 해당 목차 아래에 글을 쓰는 식으로 정리하고 있습니다.
- WorkFlowy(워크플로위) : https://workflowy.com/
- 디자이너에게 Workflowy가 필요한 이유 :
3. Evernote(에버노트) ★★★
논란이 많은 에버노트입니다. 하지만 서비스는 훌륭하죠. 저는 습관화된 관성이 있어서 Premium을 결제해서 사용하고 있는데, 무료인 One Note를 쓰셔도 좋을 것 같습니다. 주로 회의록이나 업무일지를 작성할 때, 아이디어를 확장할 때, 생각을 정리할 때, 중요한 메일을 쓸 때, 글을 쓸 때 이용하고 있습니다.
- Evernote(에버노트) : https://evernote.com/
4. Notion(노션) ★★★★★
제가 최근에 사용했던 것 중 가장 좋아하는 업무 도구입니다. Station은 관리 플랫폼 중 짱이라면, Notion은 업무관리 도구 중 짱입니다. Notion에서는 우리가 알고 있는 모든 업무 도구를 합쳐 놓았습니다. 워크플로위의 Bulleted LIst, 지라(JIRA)의 칸반, 아카이브, To-do list, 캘린더 등등 다양한 기능을 쉽고 편리한 인터페이스를 통해 제공해줍니다. 저는 개인적으로 Check In/ Check Out 방식으로 하루 업무를 관리할 때 사용하고 있습니다.
- Notion(노션) : https://www.notion.so/
- JM님의 노션 리뷰 영상(유튜브) : https://youtu.be/WnwLJgBMrG0
- 시간을 아껴주는 Check-in/out 작성법 : https://ppss.kr/archives/122390
5. Wunderlist(분더리스트) ★★★
인턴 시절에 팀장님이 추천해줬던 To-do list 도구입니다. 지금은 Notion에 밀려서 많이 시들해졌지만, 여전히 반짝 떠오르는 아이디어나 슬로건, 인용문구 등을 빠르게 적어놓을 때마다 사용하고 있습니다. 만약 생산성 도구를 이전에 활용해본 적이 없으시다면 To-do list 도구부터 먼저 시도해보세요.
- Wunderlist(분더리스트) : https://www.wunderlist.com/ko/
6. Pocket(포켓) ★★★★★
포켓(Pocket), 한마디로 아티클 저장 도구입니다. 저는 브런치나 페이스북을 통해서 업무 관련된 아티클을 많이 읽어보는 편인데요. 페이스북에서 자체적으로 '저장'기능을 제공하고 있기는 하지만, 잘 꺼내보지 않게 되더라고요. '포켓'은 크롬에 있는 추가 기능으로 클릭 한 번에 아티클 저장이 가능합니다. 기사나 업무 관련 아티클을 자주 읽으시는 분들이라면 꼭 이용해보시길 추천드립니다.
- 포켓(Pocket) : https://getpocket.com/
혹시 추천해주실 다른 도구가 있으신가요?
댓글에 추천해 주실 만한 생산성 도구와 간단한 소개를 적어주세요. 여러 가지 생산성 도구를 사용해보고 모두 원하시는 목표를 이루시길 바랍니다!
