개발사 매출원가 관리법
3억 매출 냈는데 왜 통장은 텅 비었을까
여기, 창업 3년 차 소프트웨어 개발사 '체질코드'가 있습니다.
대표인 채구민 CEO는 업계에서도 인정받는 실력파 개발자 출신입니다. 그의 기술력을 바탕으로 회사는 매년 굵직한 프로젝트를 수주하며 빠르게 성장했죠. 겉보기엔 탄탄한 성공 가도를 달리는 듯 보였습니다.
하지만 사무실에서는 아무도 모르는 고민이 있었습니다. 매출 그래프는 멋지게 우상향하는데, 정작 월급날만 되면 채 대표는 자금 조달을 위해 은행 문을 두드려야 했습니다. 손익계산서에는 분명 ‘영업이익’이 찍혀 있는데, 왜 회사의 통장은 항상 비어있었을까요?
이는 회사의 근본적인 건강, 즉 재무가 약하다는 신호였습니다. 그리고 그 문제의 핵심에는 '원가 체질’이 있었습니다.
1. 우리가 파는 것은 ‘시간’이라는 원재료입니다
제조업의 원가는 명확합니다. 원재료비, 인건비, 공장 운영비를 더하면 되죠.
하지만 ‘체질코드’와 같은 소프트웨어 개발사는 다릅니다. 우리는 제품이 아닌 ‘시간’과 ‘사람’의 전문성을 팝니다. 대표가 “모바일 앱 개발, 3개월, 1억 원” 계약서에 도장을 찍는 순간부터, 프로젝트에 투입된 개발자의 모든 시간이 ‘원재료’처럼 투입되어 원가로 흘러갑니다.
회계적으로 프로젝트를 완료하기 위해 직접적으로 쓴 모든 돈이 바로 매출원가입니다.
직접인건비 (70-80%): 프로젝트에 투입된 개발자들의 급여
외주용역비 (10-20%): 역량이 부족할 때 투입하는 프리랜서, 협력업체 비용
직접경비 (5-10%): AWS 같은 클라우드 사용료, 유료 라이선스, 출장비 등
2. 체질코드의 약한 ‘원가 체질’
채구민 대표가 재무팀과 함께 2024년 장부를 샅샅이 분석하자, 문제는 선명하게 드러났습니다.
매출액: 3억 2,000만 원
매출원가: 2억 4,800만 원 ( 원가율 77.5%)
매출총이익: 7,200만 원
판매관리비: 8,500만 원
결과: 영업손실 -1,300만 원
문제는 매출원가율 77.5%였습니다. 건강한 개발사의 기준인 60~70%를 훌쩍 넘는 이 숫자는, 회사의 구매 및 원가 관리 체질에 심각한 문제가 있음을 보여주는 적신호였습니다. 이익을 내기 힘든 약한 ‘원가 체질’을 갖고 있었던 겁니다.
3. 회계의 핵심 원칙: 수익과 비용은 짝꿍이다
"매출을 기록하는 시점에, 그 매출을 만들기 위해 쓴 돈(원가)도 함께 기록해야 한다."
이것이 바로 '수익·비용 대응의 원칙'입니다. 여기서 많은 개발자 출신 대표님들이 궁금해하는 지점이 생깁니다.
“프로젝트는 3개월짜리인데, 검수는 마지막 달에 끝나요. 그럼 앞선 두 달 동안 개발자들에게 지급한 월급은 어떻게 처리해야 하죠?”
바로 이 질문에 답하기 위해 '재공품'이라는 개념이 필요합니다.
사실 소프트웨어 회사에는 눈에 보이는 ‘만들다 만 물건’이 없습니다. 하지만 회계에서는, 아직 매출로 바뀌지 않은 개발 과정(누적된 인건비, 경비 등) 그 자체를 일종의 ‘자산’으로 봅니다.
이 ‘미완성 프로젝트에 쌓인 원가’를 담아두는 가상의 바구니를 회계 용어로 '재공품(Work-in-Progress)’이라고 부르는 것입니다.
예를 들어 6천만 원짜리 프로젝트를 3개월간 진행해 12월 말에 완료했다면,
개발 중 (10~11월): 발생한 원가를 바로 비용 처리하는 것이 아니라, ‘재공품’이라는 자산 계정에 차곡차곡 쌓아둡니다.
검수 완료 (12월): 드디어 매출 6천만 원을 기록하는 동시에, 그동안 ‘재공품’ 바구니에 모아두었던 모든 원가를 ‘매출원가’라는 비용으로 한 번에 전환합니다.
이 원칙을 지켜야만, 특정 프로젝트가 정말로 돈을 벌었는지, 아니면 손해를 봤는지 정확히 계산할 수 있습니다.
4. 우리 회사의 ‘원가 체질’ 자가 진단법
첫째, 매출원가율을 확인하세요. 매출원가를 매출액으로 나눈 값으로, 낮을수록 체질이 건강하다는 뜻입니다.
50-60%: 매우 건강 (우수)
60-70%: 양호
70-80%: 주의 필요 (과체중) ← 과거의 체질코드!
80% 이상: 위험 (고위험군)
둘째, M/M(Man/Month)당 실현단가를 계산하세요. 개발자 한 명이 한 달 일해서 얼마의 가치를 창출했는지를 보여줍니다. 만약 M/M당 벌어들인 돈(단가)보다 쓴 돈(원가)이 더 많다면, 그 프로젝트는 회사의 체력을 갉아먹고 있는 것입니다.
5. ‘원가 체질 개선’을 위한 3단계 솔루션
문제를 파악한 채구민 대표는 회사의 원가 체질 개선을 위한 3가지 액션플랜을 즉시 실행했습니다.
타임시트 작성 의무화: 어떤 개발자가 어떤 프로젝트에 시간을 얼마나 투입했는지 기록하는 것은 원가 관리의 가장 기본입니다. 데이터가 없으면 진단도, 개선도 불가능합니다.
데이터 기반 견적 공식 수립: 주먹구구식 견적을 버리고, 예상 원가 + 간접비 + 목표 이익을 고려한 표준 견적 공식을 만들어 최소한 손해 보는 계약을 피했습니다. 이는 건강한 구매 체질의 시작입니다.
월말 결산 루틴 도입: 매달 말, 프로젝트별 원가를 집계하고 매출원가율을 계산해 회사의 건강 상태를 정기적으로 체크하는 루틴을 만들었습니다.
1년 후, ‘체질 개선’에 성공한 체질코드
1년 뒤, ‘체질코드'는 이름 그대로 탄탄한 원가 체질을 갖춘 회사로 다시 태어났습니다. 2025년 상반기 실적은 놀라웠습니다.
매출액: 1억 8,000만 원
매출원가: 1억 800만 원 (원가율 60%)
매출총이익: 7,200만 원
판매관리비: 4,500만 원
결과: 영업이익 2,700만 원 (흑자 전환!)
채구민 대표는 이제 자신감 있게 말합니다. “이제는 매출이 곧 이익이 아니라는 걸 압니다. 우리 회사의 진짜 건강 상태, 즉 재무 체질을 숫자로 파악하고 관리하는 것이 얼마나 중요한지 깨달았습니다.”
경영학의 구루 피터 드러커는 "측정하지 않으면 개선할 수 없다*고 말했습니다.
개발자 출신 대표 여러분, 버그를 잡기 위해 로그를 뒤지듯 회사 경영을 들여다봐야 합니다. 관리되지 않는 매출원가는 당신도 모르는 사이 회사의 이익을 갉아먹는 메모리 누수와 같습니다.
지금 당장 엑셀을 열고, 이번 달 프로젝트별 원가를 계산해보세요. 우리 회사의 원가 체질이 과연 건강한지, 오늘 직접 확인하시기 바랍니다.
