생산성을 높이는 5가지 디지털 도구

빠르고 복잡한 세상, 생산성 극대화 방법

Mar 27. 2025

매일 쏟아지는 업무와 일정을 효율적으로 처리해야 하는 시대에 살고 있습니다. 가장 중요한 키워드는 단연코 '생산성'입니다. 어떻게 해야 더 빠르고 효율적으로 일을 처리할 수 있을까요? 네, 맞습니다. 디지털 도구를 활용하는 겁니다.

오늘은 많은 사람들이 이미 사용하고 있지만, 제대로 활용하지 못하고 있을 수도 있는 5가지 디지털 도구를 소개하고, 이들이 어떻게 생산성을 높여줄 수 있는지 구체적으로 알아보겠습니다.

1. Todoist – 할 일 목록을 완벽하게 관리하는 도구

▶ 왜 Todoist를 써야 할까요?

Todoist는 단순한 할 일 목록 관리 앱이 아닙니다. 할 일을 리스트로 관리할 때 어떤 일을 먼저 해야 할지, 어떤 일이 중요한지, 언제 해야 할지까지 체계적으로 관리할 수 있도록 도와주는 도구입니다.

직장인부터 학생까지, 할 일이 많은 모든 사람들에게 필수적인 앱이라고 할 수 있습니다. Todoist의 가장 큰 장점은 바로 ‘목표 달성’에 필요한 우선순위 설정과 시간 관리 기능이 탁월하다는 점입니다.

또한, 멀티디바이스 지원이 되어 PC와 모바일 간의 연동이 매끄럽게 이루어져 어디서나 할 일을 관리할 수 있습니다.

▶ 어떻게 생산성을 높일 수 있을까?

Todoist에서 중요한 일은 우선순위를 설정하고, 마감일을 설정하는 것입니다. 할 일이 많을 때는 우선순위를 매기지 않으면 쉽게 중요한 일을 놓칠 수 있습니다. Todoist는 할 일을 중요도에 따라 빨간색, 파란색, 회색 등으로 구분하여 우선순위가 높은 작업부터 자동으로 노출되게 해줍니다.

이렇게 한눈에 보기 쉽게 정리된 리스트를 통해 하루를 더 효율적으로 시작할 수 있습니다.

2. Notion – 모든 업무를 한 곳에 정리하는 스마트한 도구

▶ Notion은 왜 그렇게 인기일까?

Notion은 개인 업무 관리부터 팀 프로젝트까지 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있는 올인원 노트 앱입니다. 할 일 목록은 물론, 업무 문서와 자료 정리, 프로젝트 관리, 일정 관리, 심지어는 팀원들과의 협업까지 지원하는 강력한 기능을 자랑합니다.

이 앱은 사용자가 원하는 대로 구조화할 수 있는 유연성 덕분에 기업, 프리랜서, 학생 모두에게 매우 유용합니다.

▶ 어떻게 생산성을 높일 수 있을까?

Notion에서 제공하는 템플릿을 활용해 업무를 관리하면, 한 번의 클릭으로 모든 업무가 체계적으로 정리됩니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면, 작업을 진행하면서 진행 상황을 실시간으로 업데이트하고, 팀원들과의 의사소통도 즉각적으로 할 수 있습니다.

또한, 일정을 관리하고 메모를 기록하는 것을 하나의 화면에서 모두 할 수 있기 때문에, 업무가 분산되지 않고 효율적으로 진행할 수 있습니다.

3. Trello – 시각적 프로젝트 관리 도구

▶ Trello, 그 비밀은 바로 보드 시스템

Trello는 시각적인 프로젝트 관리를 통해, 작업의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있는 도구입니다. 특히 팀원들과 협업할 때 매우 유용하며, 보드 시스템을 통해 각 작업을 카드 형태로 관리할 수 있습니다.

각 카드에는 세부 사항을 추가할 수 있어, 팀원들이 무엇을 해야 하고, 언제 해야 하는지 직관적으로 알 수 있습니다.

▶ 어떻게 생산성을 높일 수 있을까?

Trello는 각 작업을 카드로 나누어, 담당자와 기한을 설정할 수 있기 때문에, 업무 진행이 더욱 체계적이고 효율적입니다. 작업을 완료할 때마다 카드를 이동시키는 방식으로 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있어, 업무가 밀리지 않도록 관리할 수 있습니다.

특히 팀 프로젝트에 적합하며, 우선순위와 마감일을 명확히 구분하여 관리할 수 있습니다.

4. Evernote – 기억을 돕는 디지털 노트

▶ Evernote의 강력한 기억력

Evernote는 단순히 노트를 작성하는 앱이 아닙니다.

웹 클리핑, 사진 캡처, 음성 녹음 등 다양한 콘텐츠를 저장하고 정리하는 기능을 제공합니다. 단순히 아이디어를 기록하는 데 그치지 않고, 연관된 자료와 함께 체계적으로 모든 정보를 정리할 수 있게 돕는 디지털 메모장입니다.

▶ 어떻게 생산성을 높일 수 있을까?

Evernote를 통해 아이디어를 빠르게 기록하고, 중요한 정보를 빠르게 검색하는 것이 가능해집니다. 특히 회의록, 강의 내용, 책 내용 등을 모두 정리해놓고, 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한, Evernote의 검색 기능은 매우 강력하여 키워드나 태그만으로 필요한 정보를 순식간에 찾을 수 있습니다. 그렇게 되면 시간을 절약하고, 더 집중해서 작업할 수 있게 됩니다.

5. RescueTime – 내 시간의 진짜 사용 패턴을 알아보자

▶ 시간 관리는 이제 RescueTime에 맡기자!

RescueTime은 내가 컴퓨터와 스마트폰에서 사용하는 시간을 자동으로 추적해주는 도구입니다. 어떤 웹사이트를 얼마나 방문했는지, 어떤 앱을 얼마나 사용했는지 세밀하게 기록하고, 사용자의 시간 사용 패턴을 분석해줍니다.

▶ 어떻게 생산성을 높일 수 있을까?

RescueTime은 내가 낭비하는 시간을 파악하고, 그에 맞게 집중할 시간을 늘리는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 소셜 미디어 사용 시간이 너무 많다면, 주의를 기울여 소셜 미디어를 더 적게 사용하도록 설정할 수 있습니다.

또한, 주요 업무 시간을 설정하여, 정해진 시간 동안만 집중할 수 있게 유도할 수 있습니다.

결론: 디지털 도구를 활용해 생산성을 높이자!

이제 5가지 디지털 도구를 활용해, 업무와 일정을 효율적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있는 방법을 알게 되었습니다. Todoist, Notion, Trello, Evernote, RescueTime은 모두 기존의 방법을 개선하고, 더 효율적으로 일을 처리하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.