열세번째 - 현장관리 숫자로 보는 놀라운 차이

왜 정리정돈청결이 필수인가?

나는 현장에서 생산성을 예측할 때 가장 먼저 보는 것이 정리정돈 청결 그리고 조도확보이다.

이는 작업공간뿐 아니라 자재창고 공구창고 사무실까지 모든 현장의 장소에 해당된다.

작업현장에서의 정리, 정돈, 청결, 조도는 단순한 청소 이상의 의미를 가진다.

작업효율, 작업능률을 향상하고 특히 안전의 출발점이다.

이러한 목표들을 이해한다는 것은 작업현장에서 위의 원칙들을 알고 준수하며, 꾸준히 실천하는 것을 

의미한다.

12가지 생산요소는 가동률을 제외하고 상호 유기적인 작동을 한다. (생산성 예측 도구 p78)

이중 ‘정리정돈, 청결, 조도’는 대부분의 생산요소에 크게 영향을 끼친다.

선진국과 비교하여 한국에서는 왜 안 될까?

이유는 간단하다.

작업하기도 바쁜데 매일매일 정리정돈, 청결을 수행할 시간이 없다.

숫자로 보는 놀라운 차이

40명의 작업자(현장사무실직원포함)가 한 달 동안 작업을 한다.

정리정돈청결이라는 기본 원칙을 지키느냐, 지키지 않느냐에 따라 두 업체가 극명한 차이를 보인다.

정리정돈청결이 되지 않는 업체:

생산성: 84.46%

월손실: 50,895,527원

정리정돈청결을 철저히 지키는 업체:

생산성: 116.12%

월이익: 52,822,703원

이 차이를 금액으로 환산하면 약 1억 원이 넘는다.

여기서 정리정돈청결을 위해 작업자 한 명당 30분씩 마무리 작업에 시간을 투입하면 월 비용은 18,200,000 원에 불과하다. 그러나 이것은 눈에 확 들어온다. ㅎㅎㅎ

왜 이런 "이상한 현상"이 계속될까?

1. 현장의 문제를 계량화하는 방법을 모르기 때문이다.

2. 과거의 성공에 안주 즉, 그냥 수십 년 동안 ‘빨리하는 것’에 재미를 보았기 때문이다.

이제는 과학적인 관리가 되지 않으면 즉 단순한 작업으로 공기 단축은 힘들어진다. (한계체감의 법칙)

작은 변화가 큰 차이를 만든다. 몇 가지 중 이것만 바꾸어 보자.

첫째 청소도구함을 사용하기 편리한 위치에 필히 비치하자.

둘째 정리정돈 청결도 시공이다. 마무리 작업은 30분 필히 주어져야 한다.

“이 정도로 달라질까?” 싶겠지만, 변화는 작은 것에서부터 시작된다. 숫자가 증명한다.

지금이라도 시작해 보자

정리: 자재나 도구를 정확한 위치에 보관하고 불필요한 자재나 도구는 처리하여, 작 업 공간을 깔끔하게 유지하여 작업 효율성을 높이고 혼돈을 방지한다.

정돈: 작업에 필요한 자료, 도구, 장비 등을 체계적으로 분류하고 배치하여 찾기 쉽고 효율적으로 활용할 수 있도록 한다.

청결: 쓰레기나 잔여물을 즉시 정리하고, 환경을 청결하게 유지함으로써 작업자의 안전을 확보하며, 작업 공간에서의 작업 집중도를 높인다.

조도: 충분한 조명은 작업자의 안전과 정확성을 향상하며, 작업 공간에서의 시인 성과 집중도를 높인다.

그리고 작업장 SHOP은 휴식과 정보가 교환되도록 공간이 제공되어야 한다.