핵심기술은 자신있는데 자금관리 어떻게 해결할까?
자금관리가 늘 고민인 중소기
우리 고객사 중에는 스타트업, 개인기업부터 시작해서 꽤 규모 있는 중소기업으로 성장한 업체들이 상당히 많다. 이들을 만나 인터뷰를 해보면 서로 다른 업체인데도 비슷한 경험을 이야기하는 경우를 종종 보게 된다. 그중 대부분은 어려울 때보다 성장하면서 겪는 고통이다. 보통 이를 ‘성장통’이라 하는데, 작은 규모에서 큰 규모로 성장하며 겪는 성장통 중 대표적인 것이 바로 자금관리다.
다음은 실제 우리 고객사의 이야기를 각색해 보았다. 자금 관리가 늘 고민이었던 제조사 대표의 사례이다.
기술력은 자신 있었어요.
그런데 늘 발목을 잡는 게 자금관리였습니다.
저는 반도체 테스트 장비에 들어가는 정밀 부품을 개발·제조하는 일을 해온 사람입니다. 반도체 관련 해외 대기업에서 일하다 어느 정도 거래처를 확보한 뒤, 국내에 들어와 조그만 개인사업으로 시작했죠. 그러다 3년 전, 드디어 개인사업자에서 법인으로 전환했습니다. 말 그대로 사업은 성장하고 있었죠. 제품에 대한 고객 반응도 좋고, 재구매율도 높았고요. 너무 신났습니다.
그런데 문제는 늘 자금관리였습니다. 법인 전환 전부터 자금은 늘 제가 직접 관리했습니다. 습관이었죠. 당시 먼저 창업했던 선배의 조언도 귓가에 계속 맴돌았습니다.
자금관리 잘못 맡기면 회사 어려워지는 거 한순간이다!
이 말 때문인지, 중요한 지출은 무조건 제가 승인했고, 매출 흐름도 엑셀로 수시로 확인했습니다. 내부에 경리 한 명, 외부 회계법인을 통해 신고 업무 정도는 맡겼지만… 매달 월급날만 되면 불안감이 밀려왔습니다. “혹시 잘못된 송금은 없을까?”, “실제 잔고랑 기장 내용이 다른 건 아닐까?”, “이번 달도 재고 구매로 자금이 부족해지진 않을까?” 같은 고민이 꼬리를 물었죠.
선배 사무실에서 사업에 대한 조언을 구한 뒤 자금관리는 잘 모르더라도 대표인 내가 직접 하기로 했다.자금관리 외에 인사관리, 복지 등은 사실 신경 쓸 겨를도 없었습니다. 제 업무는 기술 개발과 고객 대응에 집중해야 했지만, 실상은 경리 인력이 퇴사할 때마다 제가 직접 급여 계산부터 세금 납부까지 도맡아야 했습니다. 서류를 작성하고 회계 프로그램을 들여다보며 하루 이틀을 허비할 때면,
‘내가 왜 이걸 하고 있지?’ 하는 회의감이 들기도 했죠.
만일 해외 장기 출장을 간다 하면, 거의 재난 수준이었습니다. 출장을 다녀와서 제 책상 위에 쌓여 있을 자금 관련 결제 서류를 떠올리면 늘 어깨를 짓누르는 느낌이었어요.
장기 해외 출장을 나갈때면 자금관리 때문에 내 업무가 마비될 정도였다.정책자금 지원 공고가 나올 때면 늘 흥분했습니다.
“이건 우리한테 꼭 필요한 기회다!”
그런데 막상 서류를 준비하려 들면… 회계 데이터를 정확하게 정리하지 못해 자격 미달로 떨어지곤 했습니다. 저희 회사는 자금 흐름도 괜찮고, 실적도 나쁘지 않았는데 말이죠. 결국 서류 준비가 안 되어 있다는 이유만으로 기회를 날린 것입니다.
결정적으로 법인 전환 이후엔 과거 데이터를 정리하려 들었지만, 어디서부터 손대야 할지 막막했습니다.장부는 뒤죽박죽, 담당자가 바뀌면 일일이 다시 설명해야 하고… 자금 관리를 외주로 넘기자니 믿고 맡길 데가 없었습니다. 그런 저에게 TSP의 재무관리 BPS 서비스를 만난 건 큰 선물을 받은 느낌이었습니다.
사실 처음엔, 재무관리 BPS 서비스라 해서 단순히 자금관리를 대신해주는 정도로 생각했었습니다. 하지만 TSP는 저희 회사의 비즈니스 흐름을 이해하고, 어떤 포인트에서 자금이 지출되며, 어떤 시점에 수익이 들어오는지를 구조적으로 파악해 주었습니다.
TSP 덕분에 이제 자금관리에서 벗어나 내 핵심 업무에 집중할 수 있게 되었다.매달 주간·월간 리포트가 나오는데, 그 안에는 단순 숫자 나열이 아닌, 제가 이해할 수 있는 수준의 해석이 들어 있었습니다. 사실저는 재무 전무가가 아니라, 이런 해석이 없었다면 아무리 좋은 데이터라고 해도 경영의사결정을 하는데 도움이 되지 못했을 겁니다.
TSP 덕분에 처음으로 은행 대출도 빠르게 승인받을 수 있었습니다. 과거에는 서류 미비로 몇 번 좌절했지만, 이제는 회계 데이터가 깔끔하게 정리돼 있고, 그 데이터를 토대로 작성된 재무제표가 신뢰를 줄 수 있으니까요. 정책자금도 마찬가지입니다. 담당자가 요청한 내용을 TSP가 실무적으로 정리해 주니까 저는 기술적인 자료만 준비하면 되었고, 나머지는 빠르게 처리되었습니다.
솔직히 말하면, 지금은 가족보다 더 신뢰가 갑니다. 내가 못 챙기는 부분을 정확히 챙겨주니까요.
미래에 후배가 나에게 사업에 대한 조언을 구한다고 하면 가장 먼저 TSP 의 재무관리 BPS 서비스를 소개해 줄겁니다!
사업이 성장하여 시스템에 의한 체계적인 경영관리가 필요할 때,
전문가 부재로 데이터에 의한 경영관리의 어려움을 느낄 때,
기업 경영 경험이 부족하여 경영관리의 어려움을 느낄 때,
TSP의 BPS 서비스를 만나보세요!
Trust Service Provider (trustsp.com)
