- 보고서의 종류와 특징 -
전술했듯이 보고서의 종류는 내용에 따라 상황·동향보고서, 결과보고서, 정책보고서, 검토보고서, 행사·회의 보고서 등이 있다. (행정안전부, 기획실무)
1. 정책 보고서
- 정책의 합리적인 의사결정과 목표달성을 위하여 구상·기획·대책 등의 내용을 담은 보고서
2. 검토 보고서
- 업무처리와 관련한 사실과 주장을 비교 분석하여 정리한 후 그에 대한 의사결정을 추진하기 위한 보고서
(결정 시에는 정책보고서와 유사하고, 내용 분석에는 상황·결과보고서와 유사)
3. 행사·회의 보고서
- 행사나 회의 추진 시 그에 관한 계획이나, 진행상황을 정리한 보고서
4. 상황·동향 보고서
- 일의 추진 현황, 동향을 정리하여 보고하기 위해 작성하는 보고서
5. 결과 보고서
- 정책, 행사, 회의 등 다양한 업무의 추진결과를 정리한 보고서
(넓게 보면 상황·동향 보고서와 유사)
위의 5개 중에서 1번과 2번의 보고서 유형이 유사하고, 3번과 5번이 유사하므로 이들을
보고의 `시간상 흐름과 내용에 따라 재분류`를 해보면 아래 3가지로 다시 정리해 볼 수 있다.
1. 의사결정(기획) 보고서 (1번, 2번)
- (무엇을 할까요?) 추진목적과 현황(배경)을 분석한 후 의사결정을 위한 보고서
2. 추진계획 보고서 (3번, 4번)
- (어떻게 할까요?) 행사나 회의 등 진행전 내용과 추진계획을 보고
3. 추진결과 보고서 (3, 5번)
- (이렇게 했어요) 1번-3번의 시행 후에 따르는 결과를 보고
작성내용에 따른 5가지 유형의 보고서를 의미를 좀 더 넓게 보고, 3가지로 다시 압축해 보았다.
이렇게 ①의미를 포함하면서 압축하여 ②나만의 방식으로 정리하되 ③결재권자를 이해시키기 위해
다시 재구성을 하는 것이 보고서 작성의 시작이라 볼수 있다.
제일 중요한 것은 `그루핑의 흐름`이다.
추후 위 내용은 MECE와 피라미드구조를 진행하면서 다시 언급해보고자 한다.