기획서 초안 급하다

With ChatGPT

만능 프롬프트라는 이름으로 떠도는 프롬프트들이 있습니다. 적당히 잘 골라서 사용하시면 되고, 사용 방법은 당연히 다양하겠지만 저는 아래 순서대로 진행해 볼게요.

1. 아이디어: 아이디어는 당연히 있어야겠죠. 이것도 ChatGPT에 물어볼 수 있겠지만 그런 방법은 나중에 별도로 다루도록 하겠습니다.  

2. 프롬프팅: 적당한 프롬프팅을 검색해서 사용하시면 되는데, 오늘 사용한 방식은 아래를 참고하시면 됩니다.

3. 내용 확장: 질문을 추가로 하면서 내용에 살을 붙여 갑니다.  

4. 검증: 사업 배경이나 시장 현황과 같은 부분은 당연히 검증이 필요하고, 출처도 있어야겠죠.  

5. 내용 정리: ChatGPT 생성한 글을 그대로 사용하기엔 어색한 부분이 있습니다. 조금만 수정해 줘도 보기 좋습니다.  

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1. 아이디어 

아이디어는 가능한 구체적인 것이 좋습니다. 자유로운 형식이 아닌 템플릿이 주어진 것이라면 해당 템플릿에서 요구하는 것들을 같이 요구해 줘야 합니다.

웹서치를 할 땐 그냥 단어만 써도 연관된 자료들이 나오기 때문에 생각이 두루뭉술해도 이것 저곳 보면서 구체화해 갈 수 있습니다. 하지만 ChatGPT는 그런 자료를 가지고 있는 검색엔진이 아닙니다. 아주 많은 양의 데이터를 가지고 학습된 언어 모델로, 어떤 입력에 대해 출력할 확률이 높은 텍스트를 반환하는 장치라고 생각하시면 됩니다.

따라서, 어떤 단어를 어떤 맥락을 가지고 질문했느냐에 따라 적절한 답변을 얻을 수 있습니다. 질문이 명확할수록 더 좋은 품질의 답변을 얻을 수 있어요. 

오늘 해 볼 아이디어는 "전력 피크 타임에 주변 공공시설을 안내하는 어플 서비스"입니다. 에너지 소비가 많을 때 여럿이 공공시설을 함께 이용하게 됨으로써 냉난방에 소비되는 에너지양을 줄여보자는 취지의 아이디어에요.

아이디어 >>

전력 피크 타임 공공시설 안내 서비스 애플리케이션

2. 프롬프팅

프롬프팅은 웹에 다양한 방법들이 있는데, 제가 본 것 중에 하나 올려 드리겠습니다. 이게 좋아서 올린다기보다는 예시로 올리는 것이니 다양한 프롬프트들을 찾아서 사용해 보시길 바라요. (참고 링크:https://www.youtube.com/watch?v=jC4v5AS4RIM)

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프롬프트 >>

[인물] 너는 빅데이터 정보를 이용한 공공 서비스를 기획하는 기획자야. [작업] 다음 내용에 대한 기획서를 작성하려고 해. "전력 피크 타임 공공시설 안내 서비스: [맥락] 전력 소비가 높은 시기(여름, 겨울 등) 공공시설(체육시설, 도서관, PC방 등) 이용을 독려함으로써 에너지 소비량을 감소시키는 방안으로 전력 소비가 높은 시기 알람과 취향에 맞는 주변 공공시설을 안내하는 서비스야.

[형식, 예시] 웹 및 모바일 애플리케이션을 개발하려고 해" 다음과 같은 구조로 기획서를 작성해 줘

주제, 배경, 목적과 필요성, 세부 추진방안(서비스 내용, 개발 방안, 데이터 수집 및 활용 방안), 기대효과

말머리 기호로 작성해 주고, 텍스트는 불렛 포인트로 작성해 줘. [어조] 기관에 제출해야 하니까 완벽한 문장으로 고급 단어를 사용해 줘. 

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3. 내용 확장

ChatGPT는 챗봇입니다. 포털에서의 검색이 한 번에 끝나지 않는 것처럼, 챗봇에서 원하는 답이나 좋은 품질의 답변을 얻기 위해선 몇 번의 대화가 필요하죠. 

전체 내용을 손보기에는 작성 내용이 많아지니 필요성 부분만 내용을 조금 추가해 보겠습니다.

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프롬프트 >>

이 서비스가 필요한 추가적인 배경은 "1인 가구의 증가로 인해 각종 전자기기, 공조 기기가 증가함에 따른 전체 에너지 소비가 증가" 부분이야 이 내용을 포함해서 수정해 줘

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이렇게 내용을 추가하면서 구체화해 나가는 것도 좋지만, 내용을 전부 다 다시 작성하려면 시간도 걸리고 틀린 부분이 발생하면 다시 수정하기도 모호해집니다. 기획서의 골격이나 맥락이 갖춰졌다면 필요한 부분만 띄어서 살을 붙여 나가는 게 효율적이에요.

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프롬프트 >>

필요성:

  - 환경 보호: 에너지 절약을 통해 환경에 대한 부담을 감소시키고, 온실가스 배출을 줄임.

  - 에너지 효율: 공공시설을 더 효과적으로 활용하여 에너지 효율을 향상시킴.

  - 시민 편의성: 시민들에게 적합한 공공시설을 안내하여 생활의 편의성을 증가시킴.

  - 전력 소비 억제: 1인 가구와 전자기기 보급으로 인한 에너지 소비 억제에 기여.

이 필요성을 사회적, 경제적, 정치적, 기술적 방면으로 다뤄주고, 좀 더 자세히 설명해 줘

불렛 포인트로 작성해 줘

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ChatGPT가 기획서를 쓰기 위해 정말 좋은 점은, 말을 그럴싸하게 만들어 준다는 겁니다. 작정하고 읽자면 어색한 부분이 많지만 수정은 뒤 문제고요. 글을 쓸 때 초안을 작성하는 게 쉽지 않아요. 우리나라 사람이 그런 건지 아니면 전 세계 모두가 그런 경향이 있는지 모르겠는데, 이미 작성된 내용을 가지고 이렇고 저렇다며 까는 건 잘 하지만 아무것도 없는 상태에서 뼈대 만드는 걸 하는 사람은 많지 않더라고요. 잘 하고 못하고를 떠나서도 말이죠. 그러니 어설프게라도 맥락을 만들어 두면, 디테일 한건 다른 사람들이 잘 지적해 줄 겁니다.

4. 검증

내용에 대한 검증이 필요하겠는데, 특히 배경을 뒷받침할 만한 근거들이 필요하겠죠. 내가 주장하는 논리가 맞아야 하니까요. 이 부분은 포털 검색이나 Bing 검색을 이용하셔야 합니다. 

프롬프팅으로 얻은 내용을 보면, 1인 가구가 증가했다. 여름과 겨울과 같은 저력 피크 타임에 소비가 급증한다. 이런 부분이 있는데 이에 대한 근거가 필요하다는 말입니다.

이건 ChatGPT로 찾기는 어려운 부분이에요. 웹 검색 연동이 지금은 유료 버전도 막혀있는 상태거든요. 그러니 포털에서 검색을... 정확하게 맞는 자료는 없을 수도 있어요. 그러면 아주 유사한 자료라도 논리에 맞게 이야기를 풀어 나가시면 되겠습니다. 

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검증 (포털 검색 내용) >>

· 1인 가구 증가는 각종 전자기기와 공조 기기 증가를 발생

    ※ 1인가구는 비율은 2016년 35%에서 2020년 39.2%로 매년 꾸준히 성장 (행정안전부)

· 1인가구 증가는 전체 에너지 소비를 증가시킴

    ※ 5인가구 소비량에 비해 1인가구 5개의 에너지 소비량은 3배 이상 (서울연구원)

· 에너지 효율이 높은 가전기기 유도로 19~20%까지 절감 가능

· 에너지 소비를 감소시킬 추가적 대책이 필요

    ※ 5인가구 에너지 소비량은 1인가구에 비해 1.5배 수준

    ※ 즉, 가구원이 증가하는 경우 규모의 경제 발생으로 1인당 에너지 소비량 감소

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5. 내용 정리

1. 아이디어

(주제)

전력 피크 타임 공공시설 안내 서비스 애플리케이션

(배경)

· 전력 소비의 지속적인 증가로 에너지 부족과 환경 문제 증가

· 1인 가구의 증가로 인해 각종 전자기기와 공조 기기의 보급이 확대되며, 전체 에너지 소비량이 급증

    ※ 1인가구는 비율은 2016년 35%에서 2020년 39.2%로 매년 꾸준히 성장 (행정안전부)

    ※ 5인가구 소비량에 비해 1인가구 5개의 에너지 소비량은 3배 이상 (서울연구원)

· 사람들을 에너지 효율이 높은 가전기기 유도로 19~20%까지 절감 가능

· 에너지 소비를 감소시킬 추가적 대책이 필요함. 5인가구 에너지 소비량은 1인가구에 비해 1.5배 수준이며, 따라서  가구원이 증가하는 경우 규모의 경제 발생으로 1인당 에너지 소비량 감소

2. 목적과 필요성

(목적)

전력 소비가 높은 시기(여름, 겨울 등) 공공시설(체육시설, 도서관, PC방 등)

이용을 독려함으로써 에너지 소비량을 감소시키는 방안

(필요성)

· 에너지 소비량 감소

· 1인 가구의 신체활동 유도 및 사회적 유대 형성

· 공동시설 활용으로 인한 공공재 소비

· 공공시설 활용으로 인한 지역 소비 창출

[사회적] 친환경 서비스 제공으로 인한 온실가스 배출 감소와 에너지 절약

[경제적] 에너지 효율을 향상을 위한 새로운 형태의 서비스의 개발 및 활용

[정치적] 스마트 시티 및 인공지능 분야의 새로운 정책 서비스 및 산업 군 발굴

3. 세부 추진내용

(서비스 내용)

· 전력 소비가 높은 시기 알람: 시민들에게 전력 피크 타임 알람을 제공하여 공공시설 이용을 장려.

· 주변 공공시설 안내: 사용자의 취향과 위치를 고려하여 주변 공공시설을 추천하고 안내.

(개발 방안)

· 웹 및 모바일 애플리케이션 개발: 사용자가 어디서나 편리하게 이용할 수 있도록 다양한 플랫폼에서 서비스를 제공.

· 데이터베이스 구축: 공공시설 운영 정보와 전력 사용량 데이터를 수집하고 관리하여 정확한 안내를 제공.

(데이터 수집 및 활용 방안)

· 전력 사용량 데이터 수집: 공공시설에서 전력 사용량을 실시간으로 수집하여 피크 타임을 식별.

· 사용자 프로필 수집: 사용자의 공공시설 이용 기록 및 취향 정보를 수집하여 맞춤형 추천을 제공.

(기대효과)

· 에너지 절약: 공공시설의 효율적인 활용으로 에너지 소비 감소.

· 환경 보호: 온실가스 감축으로 환경 보호에 기여.

· 시민 만족도 상승: 편리한 공공시설 이용 경험을 제공하여 시민들의 만족도 증가.

· 지역 발전: 지역 내 공공시설 이용 증가로 지역 경제 활성화.

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마지막으로 정리 하면, ChatGPT에서 기획서를 다 완성하겠다고 생각하시면 당연히 안되겠죠. 기본 뼈대를 완성한다는 생각으로 논리를 구축해야 합니다. 논리 구축에는 문장을 그럴싸하게 작성하는 것도 필요한데 ChatGPT가 그런 능력이 꽤나 좋습니다. 기획서는 논리가 매우 중요해요. 우리가 무엇을 하려는데 그걸 왜 해야 하는지 사회적으로 발생한 현상들, 그리고 발생할 것 같은 일들을 추측해서 상대를 설득해야 합니다.

기획서를 한 번에 완성해서 미팅하는 경우는 거의 없었던 것 같아요. 정부과제 계획서를 작성하는 건 사실 거의 독박에 가깝지만, 그건 이미 방향이 정해져 있어서 그렇기도 하고요. 그런 경우가 아니라면 초안을 가지고 방향을 맞춰 나가며 작성을 하죠. 그럴 때 초안을 작성하는 일이 제일 어렵습니다. 제가 겪어 본 곳이 죄다 공학도들만 있는 데라 그런지도 모르겠습니다만. 경험상 후임 몇명과 작성하는 것 보다. ChatGPT로 작업하는 효율이 월등히 뛰어납니다. (그렇다고 인력이 필요 없다는 의미는 아니고요... 회사에 할 일이 얼마나 많은데 ㅎㅎㅎ)

제가 봤을 때 빠르게 내용 정리해서 미팅한다고 하면 A4 한두 장 분량이 딱 좋아 보이는데. 위 내용에서는 기술적 가능성에 대한 부분이 좀 약합니다. 이건 아무래도 현업에 있는 분들이 잘 아는 내용이겠죠.

출처: https://blog.naver.com/from_text/223204748857

기획서 초안 급하다 With ChatGPT