미친 생산성과 시간 관리의 비밀은 의외로 '이것'

시간이 부족한 1인 기업가와 N잡러들을 위한 시간 관리 템플릿

너는 어떻게 그렇게 살아?

이런 말을 꽤 많이 듣는 편입니다. 나름 바쁘게 살면서 놀기도 열심히 놀고 여행도 종종 가는 제가 주변 사람들에게는 숨가쁘게 보이는 듯 합니다. 

그렇지만 저는 나름 꽤 일과 삶의 균형을 잘 맞추고 있습니다. 시간을 조금 효율적이고 효과적으로 쓰기 위해 몇 가지 방법들을 활용하고 있을 뿐입니다. 그리고 이번에 소개드릴 내용은 그 중 한 가지의 방법입니다.

조금만 더 배경 설명을 해보자면 저는 현재 2개의 사업을 운영하고 있습니다. 엄청난 규모의 비즈니스는 아니지만 그래도 두 사업 모두 조금씩 성장하고 있습니다. 2개의 사업 모두 아직은 혼자서 운영하고 있고 따로 직원을 쓰고 있지 않습니다. 물론 앞으로는 채용하고자 하지만 아직까지는 어떻게든 혼자서 운영하고 있습니다.

하루를 시작하면 여러 미팅 일정과 각종 발표, 강의 일정 등을 해치우다보면 일 할 시간을 짜내는 것이 쉽지 않습니다. 그러다보니 시간에 대한 약간의 강박, 혹은 집착이 있고 시간을 잘 쓰기 위해서 여러 방안을 고민하곤 했습니다. 그러던 중에 저한테 맞는 방법을 하나 찾았습니다. 꽤 오랜 시간 적용해봤는데 굉장히 효율적이라고 생각이 들어서 한 번 이렇게 글을 쓰게 됐습니다. 

시간이 부족한 1인 기업가들이나 N잡러들 혹은 사이드 프로젝트를 하는 분들이라면 제 시간 관리 방법이 조금은 도움이 될 수도 있을 듯 합니다.

시간 관리의 비밀, 타임 박스 템플릿

타임박스 플래너 템플릿

타임 박스 플래너를 활용하면 좋은 이유?

에너지를 아끼고 집중력을 높일 수 있다

타임 박스 플래너를 활용하면 우리가 집중해야 할 일들에 특정한 시간 블록을 할당할 수 있습니다. 물론 그ㅇ 시간이 정확히 지켜지지 않을 수 있지만 대강의 타임라인을 잡을 수 있습니다. 이렇게 하루를 계획한다면 스스로의 에너지와 집중력을 효과적으로 활용할 수 있습니다. 내가 가장 집중이 잘 되는 시간에 중요한 일을 배치한다면 그 일을 더 잘 마무리할 수 있겠죠?

느슨해진 일에 긴장감을 주고 '완벽'보다 '완성'에 초점을 맞출 수 있다

타임 박스 플래너를 활용하면 스스로 정해진 시간 안에 일을 끝내야 하기 때문에 하염없이 한 가지 일을 붙잡고 늘어질 수가 없습니다. 그리고 특히 '완벽함'보다는 '완성'에 초점을 맞출 수 있습니다. 따라서 여러가지 일을 하는 사람들에게 적합합니다. 

우선순위를 파악하고 일을 분배할 수 있다

처음에 이 템플릿을 써보면 우선순위를 결정하는 것에 생각보다 고민이 필요하다는 것을 알게됩니다. 그냥 아침 9시가 되면 바로 손에 잡히는 일을 시작하는 것이 아니라 충분히 고민해서 더 가치가 높은 일을 우선순위의 상위로 놓고 일을 시작하는 것이 중요합니다. 템플릿을 쓴다면 이런 습관을 자연스럽게 만들 수 있습니다.

타임박스 템플릿 구획별 설명

타임박스 템플릿 구획별 사용 방법

[1번 공간] 가장 중요한 할 일 5개 

- 중요한 일의 개수는 달라질 수 있으니 바꿔서 사용해도 됩니다. 저 같은 경우는 하루 5개의 중요한 일을 처리하는 쪽에 집중하고 있습니다. 하루에 5개 *5일(월~금)= 25개의 중요한 일을 한 주에 처리할 수 있습니다.

[2번 공간] 남은 할 일과 아이디어

- 1번의 가장 중요한 할 일 5개 외에 추가로 해야할 일 중 우선순위가 낮은 일에 대해 써줍니다.

- 할 일 뿐만 아니라 일하다 생각난 아이디어나 인사이트가 있다면 마구잡이로 써줍니다.

- 저같은 경우는 주로 읽어야 하는 책이나 꼭 봐야하는 강의, 유튜브 등을 써놓는 경우가 많습니다.

[3번 공간] 시간대별 할 일 정하기

- 30분 단위로 할 일을 배정해줍니다.

- 이동시간이나 준비시간 등도 대략 써주는 것이 좋습니다. 물론 이러한 시간들은 약간씩 변동될 수 있으니 상황에 맞게 조정하면 됩니다.

- 나의 집중력이 좋은 시간대에는 중요한 업무를 배치하는 것이 좋습니다. 그리고 상대적으로 집중력이 낮은 시간에는 반복적인 업무 등을 배치하는 것이 효율성에 좋습니다.

당신의 소중한 시간을 위해

타임 박스 템플릿을 사용하면 시간을 효율적으로 쓸 수 있고 내 집중력과 에너지를 잘 관리할 수 있습니다. 아무래도 개인 사업을 하거나 N잡을 하는 분들은 번아웃이 올 가능성이 높습니다. 아마 여러 이유가 있겠지만 생활이 일로 가득 차고 스트레스를 풀거나 개인의 삶을 돌이켜볼 시간이 부족하기 때문일 겁니다.

시간 관리가 어렵다면 이런 템플릿을 활용해서 한 번 시작해시는 것을 추천드립니다. 물론 이 템플릿을 그대로 쓸 필요는 없습니다. 여러분만의 템플릿을 만들고 그 템플릿을 사용하면서 개선해보면 됩니다.

만약 제가 쓴 템플릿이 궁금하다면 아래의 링크에서 복사해서 활용하거나 다운받아서 사용하실 수 있습니다.

지금 이 글을 읽는 순간도 여러분의 소중한 시간입니다. 이 글을 쓴 저 역시, 제 소중한 시간 중 일부를 '글쓰기' 시간으로 할당해서 정해진 시간인 30분 안에 작성했습니다. 시간 관리 너무 어렵게 생각하실 필요 없습니다. 가볍게 시작해보고 조금씩 개선해나아시는 것을 추천합니다.

타임박스 템플릿 다운로드 및 활용하기 : https://100saver.com/34