AI와 함께하는 주간 계획 세션

나만의 문제해결 습관 만들기 Part.4 | EP.2

by 인력경영학자 이윤선

Aug 11. 2025

AI 주간 계획 3단계 = 목표 설정 → 우선순위·시간 배분 → 자동화·리마인드

Part 1. 문제를 발견하는 눈 기르기(6회)

Part 2. 원인을 분석하는 기술(8회)

Part 3. 해결책을 만들고 실행하기(8회)

Part 4. 나만의 문제해결 습관 만들기(2/6회차)

25화. AI와 함께하는 주간 계획 세션

월요일 아침, 혼돈 속에서 계획을 세우다

월요일 아침 8시 30분.
커피를 내리며 오늘 할 일을 머릿속으로 정리하던 순간, 휴대폰 알림창이 빛난다.
“오전 10시 회의 → 오후 2시로 변경”
곧이어 날씨 앱이 ‘폭우 주의보 발령’을 알려오고, 단체 채팅방에선 “내일 예정된 워크숍, 장소 변경 검토”라는 메시지가 올라온다.

아직 하루가 시작되기도 전에, 이번 주의 절반쯤이 이미 흔들린 기분이다.
어제 밤 세워둔 계획표는 순식간에 ‘수정 대상’이 되어버렸다.

우리는 늘 계획을 세운다. 하지만 계획은 대부분 ‘고정된 일정’을 전제로 만들어진다. 문제는 세상에 고정된 것이 별로 없다는 거다. 날씨, 교통, 고객 요청, 팀 내부 변수, 가족 일정… 한 번에 두세 가지 변수가 겹치는 건 이제 일상이 됐다. 결국 ‘계획 세우기’가 아니라 ‘계획 고치기’가 주 업무가 되어 버린다.

이때 AI를 쓰면 상황이 달라진다.
AI는 단순히 이번 주 할 일을 나열해 주는 것이 아니라, 고정 일정과 가변 일정을 나누어 관리하고, 예상 변수까지 반영한 플랜 B·플랜 C를 동시에 제시할 수 있다. 게다가 회의 변경, 날씨 변화, 교통 상황 같은 정보가 실시간으로 들어오면, AI는 바로 일정을 재조정해 보여준다.

월요일 아침 30분을 ‘일주일 동안의 변수와 우선순위를 점검하는 세션’으로 바꾼다면 어떨까?
그 30분이 이번 주의 전략적 방향타가 될 수 있다. 그리고 이 방향타를 AI와 함께 잡는 순간, 우리는 더 이상 ‘변수에 끌려다니는 주간 계획’이 아니라 ‘변수를 주도하는 주간 계획’을 갖게 된다.

1. 생활 사례 – 월요일 생활 계획

김나영 씨는 30대 직장인으로, 평일에는 오전 9시부터 저녁 6시까지 회사에서 근무한다. 운동·장보기·자기계발까지 챙기고 싶지만, 늘 주중에는 계획이 무너졌다. 월요일 아침에 세운 계획이 화요일만 돼도 어긋나기 일쑤였다.

예를 들어, 월요일에는 저녁 7시에 헬스장을 가기로 했지만 갑작스러운 회의 연장으로 귀가가 늦어지고, 장보기를 미루다 보니 수요일 식단이 꼬였다. 계획은 계획대로, 현실은 현실대로 흘러가는 주간이 반복됐다.

그녀는 최근 ‘AI 주간 계획 세션’이라는 개념을 접했다. 한 주를 시작하기 전, AI와 함께 월요일 아침 30분 동안 생활·업무·개인 목표를 한 번에 설계하는 방식이었다. 나영 씨는 시도해보기로 했다.

1단계 – 목표 입력

그녀는 이번 주에 꼭 이루고 싶은 세 가지 목표를 AI에게 입력했다.

1) 주 3회 헬스장에서 운동하기

2) 장보기 2회, 예산 10만 원 내로 유지하기

3) 온라인 강의 4시간 수강하기

2단계 – 제약 조건 반영

출근: 오전 9시 ~ 오후 6시

화요일 저녁 회식 예정

목요일 저녁은 가족 모임

금요일 오후 4시 회의, 야근 가능성 있음

AI는 이를 기반으로 고정 일정과 가변 일정을 나눴다.

고정 일정: 근무 시간, 회식, 가족 모임

가변 일정: 운동, 장보기, 강의

3단계 – 변수 대응 계획 설계

AI는 날씨·교통 데이터를 불러와서 다음과 같이 제안했다.

헬스장은 월·수·토로 잡되, 월요일 폭우 시 수요일·토요일·일요일로 변경

장보기는 퇴근길 대형마트를 이용하되, 회식 있는 날은 온라인 주문 대체

강의는 화·목 점심시간 30분, 일요일 오후 2시간씩 나누어 수강

4단계 – 자동 리마인드와 대체안 설정

AI는 스마트폰 캘린더와 연동해 다음을 세팅했다.

월요일 오전 8시: “오늘 폭우 → 운동 일정 수요일로 이동”

목요일 오후 5시: “금요일 야근 예상, 장보기 일정 토요일로 이동 가능”

강의 미수강 시: 다음날 점심시간에 자동 재배치

결과

그 주는 평소와 달리 한 번도 운동이나 장보기를 놓치지 않았다. 비로 인해 운동 날짜가 바뀌었지만, 미리 세팅된 대체안 덕분에 스트레스 없이 소화했다. 특히 장보기 예산을 정확히 지키면서도 식단이 꼬이지 않아, 평소 월말에 느끼던 피로감이 줄었다.

김나영 씨는 이렇게 말했다.

“AI랑 월요일 아침에 30분만 투자했는데, 한 주가 훨씬 안정적으로 흘렀어요. 계획이 깨지는 게 아니라, 계획이 스스로 모양을 바꾸면서 살아남는 느낌이었죠.”

2. 조직 사례 – 팀 주간 업무 계획

한 IT 스타트업의 마케팅팀은 매주 월요일 오전 9시에 주간 회의를 연다.
그동안 이 회의는 팀원 각자가 맡은 업무를 구두로 공유하고, 간단히 우선순위를 맞추는 정도였다. 그러나 매번 회의가 길어지고, 서로의 계획이 엇갈리면서 “누가 이번 주에 무엇을 먼저 해야 하는지”가 모호하게 남는 경우가 많았다.

예를 들어, 지난달에는 SNS 광고 캠페인과 웹사이트 개편 작업이 동시에 진행됐다. 광고 담당자는 캠페인 런칭 일정을 수요일로 잡았지만, 웹사이트 담당자는 같은 날 서버 점검을 계획하고 있었다. 결국 광고가 제때 노출되지 못했고, 그 주 KPI 달성률은 70%에 그쳤다.

이후 팀 리더인 윤지호 과장은 ‘AI 주간 계획 세션’을 도입하기로 했다.
월요일 오전 회의에 앞서, 팀 전원이 전 주의 성과 데이터·진행률·리스크를 사내 협업 툴에 업데이트하면, AI가 이를 분석해 자동으로 이번 주 업무 계획 초안을 만들어주는 방식이었다.

1단계 – 데이터 업로드

회의 시작 전, AI 플랫폼에 다음 자료를 업로드했다.

전 주 진행률 리포트(프로젝트별 % 완성도)

KPI 달성 현황

각 업무별 예상 리스크(지연 가능성, 의존 작업 등)

일정 고정 요소(외부 미팅, 행사, 제품 출시일 등)

2단계 – AI 분석 및 초안 생성

AI는 업로드된 데이터를 바탕으로 이번 주의 핵심 우선순위 5가지와 리스크 경고 항목 3가지를 자동 산출했다.

예시 출력:

핵심 우선순위:

1) 웹사이트 개편 마무리(목요일 이전 완료)

2) SNS 광고 캠페인 런칭(서버 점검 이후 일정 조정)

3) 3분기 고객 설문조사 배포

4) 신규 파트너 계약 초안 작성

5) 마케팅 예산 집행 내역 검토

리스크 경고:

- 서버 점검 일정과 캠페인 런칭 충돌

- 파트너 계약 검토 인력 부족

- 광고 집행 예산 소진률 85% 도달

3단계 – 실시간 변수 반영

회의 중 서버팀에서 “점검이 수요일로 확정됐다”는 소식을 전하자, AI가 즉시 광고 캠페인 런칭을 금요일로 이동시키고, 그 사이 SNS 티저 콘텐츠를 먼저 배포하는 대체안을 제시했다.

4단계 – 역할·책임 명확화

AI는 수정된 일정을 RACI 매트릭스에 반영해 팀원별 역할과 책임을 자동 배정했다.

예:

웹사이트 개편: 책임(Responsible) – 디자인팀, 승인(Accountable) – 개발팀 리드

SNS 캠페인: 책임 – 마케팅팀 B, 승인 – 마케팅팀 리드, 자문(Consulted) – 광고 대행사

고객 설문조사: 책임 – 마케팅팀 C, 승인 – 리서치팀 리드

결과

그 주, 팀은 모든 주요 일정을 차질 없이 소화했고, 광고 캠페인 런칭 당일에는 서버 안정성이 확보돼 노출 효과가 극대화됐다. 회의 시간은 기존 1시간 20분에서 50분으로 줄었고, 팀원들은 “회의가 더 이상 말만 하는 자리가 아니라, 바로 실행 가능한 계획을 만드는 시간”이라고 평가했다.

윤지호 과장은 이렇게 말했다.

“AI가 회의 전에 초안을 준비해 주니, 우리는 우선순위 조정과 변수 대응에만 집중할 수 있습니다. 이번 주를 어떻게 시작할지가 훨씬 명확해졌죠.”

3. 중간 해설 – AI 주간 계획 3단계

AI를 활용한 주간 계획 세션의 핵심은 “계획을 한 번에 완성하는 것”이 아니라, “계획을 언제든지 유연하게 조정할 수 있는 구조를 만드는 것”이다.
그 구조를 만드는 가장 실용적인 접근은 다음 3단계다.

1단계 – 목표 설정

왜 필요한가:
AI가 제안하는 일정은 입력된 목표와 제약 조건에 따라 완전히 달라진다. 목표가 모호하면 계획도 산만해진다.
목표를 3~5개로 압축하면, AI가 제안하는 일정도 핵심에 집중하게 된다.

검증 포인트:

생활: 이번 주 반드시 달성해야 하는 개인 목표(예: 운동 3회, 강의 4시간 수강 등)

조직: 주간 KPI나 마감 일정(예: 프로젝트 D-5 완료, 신규 캠페인 런칭 등)

실제 적용 예:
김나영 씨가 운동·장보기·강의 수강 3개 목표를 입력했을 때, AI는 이를 중심으로 모든 가변 일정을 조율했다.

2단계 – 우선순위와 시간 배분

왜 필요한가:
모든 일을 같은 비중으로 다루면 결국 ‘긴급한 일’이 ‘중요한 일’을 잡아먹는다.
AI는 중요도·긴급도 매트릭스나 의존 관계 분석을 통해 순서를 정할 수 있다.

검증 포인트:

중요한 일정과 긴급한 일정을 구분했는가?

의존 관계(선행 작업 → 후속 작업)를 반영했는가?

예상 변수(날씨, 인력, 외부 행사) 대응 시나리오가 있는가?

실제 적용 예:
마케팅팀은 서버 점검과 광고 캠페인 일정이 충돌하는 문제를 AI가 발견하자, 우선순위를 조정하고 대체안을 마련했다.

3단계 – 자동화·리마인드 설정

왜 필요한가:
계획은 세우는 순간이 아니라 실행하는 순간에 가치가 생긴다. 실행력을 높이려면 ‘자동화’와 ‘리마인드’가 필수다.
AI는 캘린더·메신저·업무 관리툴과 연동해 자동 알림, 일정 변경 반영, 대체 일정 제시까지 해줄 수 있다.

검증 포인트:

일정 변경 시 자동 반영되는가?

알림 시점이 적절한가?

대체안(Plan B, Plan C)이 미리 준비돼 있는가?

실제 적용 예:
김나영 씨는 폭우 예보가 뜨자 AI가 운동 일정을 자동으로 변경해 주었고, 마케팅팀은 회의 중 서버 점검 일정이 확정되자 즉시 광고 런칭 일정을 재조정했다.

정리:

AI 주간 계획 3단계 = 목표 설정 → 우선순위·시간 배분 → 자동화·리마인드
이 과정을 루틴으로 만들면, 월요일 아침은 더 이상 ‘계획을 짜느라 바쁜 시간’이 아니라 ‘실행을 준비하는 시간’이 된다.

4. 실습 프롬프트 – AI와 주간 계획 설계하기

이번 실습의 목표는 월요일 아침 30분을 활용해 생활·조직의 한 주 일정을 AI와 함께 설계하는 것이다.
AI가 제안하는 일정은 ‘고정 계획’과 ‘가변 계획’을 구분하고, 예상 변수를 반영한 대체안까지 포함해야 한다.

프롬프트 작성 가이드

저는 이번 주 [생활/조직] 일정을 AI와 함께 설계하고 싶습니다.
- 필수 목표: [목표1, 목표2, 목표3]
- 제약 조건: [날짜, 시간, 예산, 장소, 인력 등]
- 참고 데이터: [전 주 성과, 날씨, 교통, 건강 상태, 프로젝트 진행률 등]

1) 이번 주 핵심 일정표를 작성해 주세요.
- 형식: 날짜, 시간, 작업 내용, 장소/담당자, 우선순위
2) 고정 일정과 가변 일정을 구분해 주세요.
3) 예상 변수 3가지를 제시하고, 각 변수 발생 시 대체안을 작성해 주세요.
4) 캘린더 또는 메신저 알림 시점을 추천해 주세요.

실습 시나리오 예시

생활 버전

필수 목표: 주 3회 헬스장, 장보기 2회(예산 10만 원), 강의 4시간 수강

제약 조건: 화요일 저녁 회식, 목요일 가족 모임

참고 데이터: 이번 주 날씨, 헬스장 운영시간, 마트 할인 행사 일정

조직 버전

필수 목표: 웹사이트 개편 완료, SNS 광고 캠페인 런칭, 3분기 고객 설문조사 배포

제약 조건: 수요일 서버 점검, 금요일 외부 파트너 미팅

참고 데이터: 전 주 프로젝트 진행률, 서버팀 일정, 마케팅 예산 소진율

최종 출력 예시

[핵심 일정표]

날짜 시간 작업 내용 장소/담당자 우선순위 고정/가변

월 07:00 헬스장 운동 헬스장/본인 ★★★ 가변

월 09:00 팀 회의 회의실/전원 ★★★★ 고정

화 19:00 회식 식당/팀 ★★★ 고정

수 14:00 서버 점검 모니터링 서버실/IT팀 ★★★★ 고정

[예상 변수 및 대체안]

1) 폭우 → 헬스장 운동 수요일로 이동

2) 서버 점검 연장 → 광고 캠페인 런칭 금요일로 이동

3) 파트너 미팅 취소 → 대체 안건(고객 설문 분석) 진행

[알림 시점 추천]

고정 일정: 하루 전 오전 9시, 당일 1시간 전

가변 일정: 변경 발생 시 즉시 알림

이 실습을 매주 반복하면, 월요일 아침의 30분이 한 주를 통제하는 전략 시간으로 변한다.
다음 주부터는 AI가 지난주 실행 결과를 학습해 더 정교한 계획을 제안하게 되며, 주간 목표 달성률이 꾸준히 상승하는 것을 확인할 수 있을 것이다.

5. 생활 버전 AI 대화 예시

상황: 김나영 씨가 이번 주 생활 계획을 AI와 함께 설계하는 경우

사용자: 이번 주 생활 계획을 세우고 싶어.

필수 목표: 주 3회 헬스장, 장보기 2회(예산 10만 원), 강의 4시간 수강

제약 조건: 화요일 저녁 회식, 목요일 가족 모임

참고 데이터: 이번 주 날씨, 헬스장 운영시간, 마트 할인 행사

AI: 알겠습니다. 목표와 제약 조건, 참고 데이터를 반영해 이번 주 핵심 일정표를 제안합니다.

1) 핵심 일정표

| 날짜 | 시간 | 작업 내용 | 장소 | 우선순위 | 고정/가변 |
|------|------|-----------|------|----------|-----------|
| 월 | 07:00 | 헬스장 운동 | 헬스장 | ★★★ | 가변 |
| 월 | 19:00 | 장보기 | 마트 | ★★★ | 가변 |
| 화 | 19:00 | 회식 | 식당 | ★★★ | 고정 |
| 수 | 07:00 | 헬스장 운동 | 헬스장 | ★★★ | 가변 |
| 목 | 19:00 | 가족 모임 | 식당 | ★★★ | 고정 |
| 토 | 10:00 | 헬스장 운동 | 헬스장 | ★★★ | 가변 |
| 일 | 14:00 | 온라인 강의 | 집 | ★★★ | 가변 |

2) 예상 변수와 대체안

월요일 폭우 시 → 헬스장 운동을 수요일 저녁으로 이동

회식이 늦어질 경우 → 장보기는 온라인 주문으로 대체

가족 모임 일정 변경 시 → 강의 시간을 목요일 저녁으로 이동

3) 알림 설정

운동 1시간 전 알림

장보기 3시간 전, 마트 할인 행사 정보 제공

사용자: 월요일 폭우 예보가 있으면 어떻게 알려줄 거야?

AI: 전날 오후 8시에 날씨 데이터를 확인하고, 폭우가 예보되면 자동으로 헬스장 일정을 수요일로 재배치한 뒤 알림을 보냅니다.

6. 조직 버전 AI 대화 예시

상황: 마케팅팀이 이번 주 주간 업무 계획을 AI와 함께 설계하는 경우

사용자: 이번 주 팀 주간 업무 계획을 세워줘.

필수 목표: 웹사이트 개편 완료, SNS 광고 캠페인 런칭, 3분기 고객 설문조사 배포

제약 조건: 수요일 서버 점검, 금요일 외부 파트너 미팅

참고 데이터: 전 주 프로젝트 진행률, 서버팀 일정, 마케팅 예산 소진률

AI: 네. 목표와 제약 조건, 데이터를 반영한 주간 계획안을 제시합니다.

1) 핵심 일정표

| 날짜 | 시간 | 작업 내용 | 담당자 | 우선순위 | 고정/가변 |
|------|------|-----------|--------|----------|-----------|
| 월 | 09:00 | 팀 주간 회의 | 전원 | ★★★★ | 고정 |
| 화 | 14:00 | 웹사이트 개편 최종 점검 | 디자인팀 | ★★★★ | 가변 |
| 수 | 14:00 | 서버 점검 모니터링 | IT팀 | ★★★★ | 고정 |
| 금 | 10:00 | 외부 파트너 미팅 | 영업팀 | ★★★ | 고정 |
| 금 | 15:00 | SNS 광고 캠페인 런칭 | 마케팅팀 B | ★★★★ | 가변 |