PARA 정리법

파일과 데이터 정리하기

by 인류에 대한 기여 Jan 13. 2025

PARA Projects (프로젝트), Areas (영역), Resources (자원), Archives (보관)

이 시스템은 Tiago Forte가 개발한 "Building a Second Brain"이라는 개념에서 나온 것이며, 정보를 효율적으로 저장하고 쉽게 접근.

PARA는 파일과 데이터를 정리하는 방법, Task Management와 Information Management에 적용.

PARA는 Projects (프로젝트), Areas (영역), Resources (자원), Archives (보관)의 네 가지 주요 카테고리로 구성

이 방법은 디지털 파일 정리뿐만 아니라 아이디어, 할 일 목록, 메모 등을 효과적으로 관리하는 데 유용.

PARA 파일 정리법 구성

적극적으로 작업하고 있는 프로젝트 (Projects)

1. 프로젝트 (Projects)

정의: 현재 진행 중인 목표 지향적인 작업들입니다.
일정한 기간 내에 완료해야 할 구체적인 활동이나 과제를 의미합니다.
- 예시: 새로운 웹사이트 개발/직장에서의 월간 리포트 작성/이직 준비/블로그 콘텐츠 작성 - 중요 포인트: 프로젝트는 시간 제한이 있는 활동이어야 하며, 완료되면 다른 카테고리로 이동됩니다.

책임 영역 (Areas)

2. 책임 영역 (Areas)

정의: 지속적이고 일상적으로 관리해야 할 영역입니다.
프로젝트처럼 한정된 시간 안에 끝나는 것이 아니라, 지속적으로 관리해야 하는 일들이 포함됩니다.
- 예시: 건강 관리/가정 관리 (청소, 정리, 유지보수 등)/재정 관리 (예산, 세금, 지출 추적 등)/ 직장에서의 업무 (메일 관리, 회의록 정리 등)
- 중요 포인트: 영역은 지속적인 관리가 필요하며, 한정된 목표나 기한이 없습니다.

관심 있고 배우고 싶은 다양한 주제에 대한 리소스 (Resources)

3. 리소스 (Resources)

정의: 프로젝트나 영역에 도움이 될 수 있는 모든 자료나 정보입니다.
직접적인 작업은 아니지만, 작업에 필요한 참고자료가 됩니다.
- 예시: 온라인 강의 자료/참고용 문서 (보고서, 아티클, PDF 등)/ 업무 매뉴얼/ 기술적인 자료나 도구 (프로그래밍 코드, 디자인 템플릿 등)/그래픽 디자인/ 개인 생산성 /유기농 원예/ 커피/ 현대 건축/ 웹 디자인/ 일본어/ 프랑스 문학/ 노트테이킹/ 호흡 운동 / 습관 형성 / 사진술/ 마케팅 자산
- 중요 포인트: 자원은 필요할 때 찾을 수 있어야 하며, 프로젝트나 영역에서 필요할 때 쉽게 참고할 수 있어야 합니다.

더 이상 활성화되지 않은 모든 항목을 포함하는 보관 ( Archives )

4. 보관 ( Archives )

정의: 더 이상 사용하지 않지만 보관해야 할 자료입니다. 오래된 프로젝트나 완료된 작업의 관련 파일을 저장하는 공간입니다. -
- 예시: 완료된 프로젝트 파일/이전 버전의 보고서/오래된 회의록/ 완료했거나 보류 중인 프로젝트/ 더 이상 활성화되지 않았거나 관련성이 없는 영역/ 더 이상 관심이 없는 리소스

- 중요 포인트: 아카이브는 불필요한 파일을 제거하고, 중요한 정보만 보관하여 디지털 공간을 최적화

PARA 정리법 적용하기

1. 파일 구조 설계

PARA 시스템을 적용할 때, 디지털 파일 시스템에 이 네 가지 카테고리를 명확하게 구분하여 폴더를 생성합니다. 예를 들어:

Projects 폴더: 진행 중인 프로젝트에 대한 파일을 저장합니다. 각 프로젝트는 별도의 하위 폴더를 가질 수 있습니다. 코드 복사 Projects ├── 웹사이트 개발 ├── 이직 준비 └── 블로그 콘텐츠

Areas 폴더: 지속적으로 관리해야 하는 업무나 생활의 영역을 위한 폴더를 만듭니다. 코드 복사 Areas ├── 재정 관리 ├── 건강 관리 └── 직장 업무

Resources 폴더: 프로젝트나 영역에서 사용할 수 있는 참고자료를 모아 놓은 폴더입니다. 코드 복사 Resources ├── 온라인 강의 ├── 코드 스니펫 └── 디자인 템플릿

Archives 폴더: 완료된 프로젝트나 더 이상 사용하지 않는 자료들을 저장하는 곳입니다. 코드 복사 Archives ├── 웹사이트 개발 완료 ├── 이직 준비 완료 └── 예전 회의록

2. 파일 이동 규칙

파일을 만들고 작업을 진행할 때마다, 완료된 작업은 Archives 폴더로 이동시키고, 새로운 작업은 Projects 폴더에 추가합니다. 또한, 프로젝트나 영역에 필요한 자료는 Resources에서 찾아서 사용합니다.

3. 정리 주기 설정

PARA 시스템을 통해 파일을 정리하는 것은 일회성 작업이 아니라 지속적인 관리가 필요합니다.

예를 들어:

주간 정리: 매주 완료된 프로젝트를 Archives로 이동하고, 새로 시작한 프로젝트는 Projects 폴더에 추가합니다.

월간 점검: 필요 없는 파일을 정리하고, 프로젝트가 완료되면 적절하게 보관합니다.

4. 카테고리 간의 관계 이해하기

Projects는 구체적이고 일시적인 작업이며, Areas는 지속적인 책임이 필요한 활동입니다.

Resources는 참고자료로 사용되고, Archives는 완료된 항목을 보관하는 곳입니다.

PARA 시스템의 장점

효율적인 정보 접근: 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있게 해줍니다.
예를 들어, 진행 중인 프로젝트 관련 파일은 Projects 폴더, 참고자료는 Resources 폴더, 완료된 프로젝트 파일은 Archives 폴더에 깔끔하게 보관됩니다.

조직화된 작업 관리: 각 카테고리별로 파일이 구분되어 있어, 어떤 작업이 진행 중인지, 어떤 자료가 필요한지 명확히 알 수 있습니다.

디지털 정리 유지: 파일이 늘어나면 자연스럽게 혼란스러워질 수 있는데, PARA 시스템을 적용하면 작업이 완료되면 Archives로 보관되고, 필요 없는 파일은 주기적으로 삭제하거나 정리할 수 있습니다.

생산성 향상: PARA 시스템은 작업의 우선순위와 목표를 명확히 하여, 현재 해야 할 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

결론

PARA 파일 정리법은 복잡한 파일과 정보를 체계적으로 정리하는 강력한 방법입니다.
이 시스템을 통해 디지털 공간을 깔끔하게 정리하고, 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있으며, 효율적인 작업 관리가 가능해집니다. 프로젝트, 영역, 자원, 보관의 네 가지 카테고리로 파일을 분류함으로써, 혼란스러운 정보의 산더미 속에서 빠르게 원하는 파일을 찾을 수 있게 됩니다.

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