Perplexity로 AI 비서 만들기(템플릿,공간)
Perplexity의 '템플릿'과 '공간'으로 나만의 AI비서 만들기
혹시 Perplexity에서도 챗GPT처럼 ‘나만의 AI 비서’를 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
이번 글에서는 Perplexity의 AI 비서 역할을 하는 템플릿과 공간(Spaces) 기능이 어떤 것인지, 어떻게 활용할 수 있는지, 그리고 이를 실무에 효과적으로 적용하는 방법까지 자세히 소개해 드리겠습니다.
1. Perplexity의 템플릿이란?
템플릿은 특정 목적이나 작업 유형에 맞게 미리 설정해 둔 양식입니다. 사용자는 템플릿을 활용해 반복적인 작업을 간소화하고, 일정한 형식으로 정보를 정리할 수 있습니다.
왼쪽의 [공간] 메뉴 클릭 시 [템플릿] 메뉴를 볼 수 있습니다.
(1) 템플릿의 주요 기능
• 정형화된 입력폼 제공: 사용자가 필요한 데이터를 빠짐없이 입력할 수 있도록 미리 구조화된 양식을 제공
• 일관된 문서 작성: 문서, 보고서 등 다양한 종류의 콘텐츠를 일정한 포맷으로 작성 가능
• 시간 절약: 같은 유형의 작업에 대해 매번 처음부터 만들 필요 없이 템플릿을 불러와 바로 사용
(2) 템플릿 활용법
• 목적에 맞는 템플릿 선택: 다양한 템플릿 중 원하는 목적(여행, 학습, 글쓰기 등)에 맞춰 선택합니다.
• 필요한 정보 입력: 미리 정해진 항목(예: 일정, 질문, 예산 등)에 관련 내용을 직접 입력합니다.
• 즉시 결과 활용: 입력한 정보를 기반으로 자동 생성되는 결과나 문서를 바로 활용할 수 있습니다.
아래는 실제 템플릿 화면의 모습입니다.
Trip Planner Pro: 여행 일정이나 맞춤형 추천 루트를 빠르게 설계할 수 있는 양식입니다.
Website Scanner: 특정 웹사이트의 정보를 쉽고 빠르게 검색할 수 있게 돕는 템플릿입니다.
Get Started with Perplexity: Perplexity 활용 팁과 맞춤형 기능 설명, 실질적인 시작 방법을 안내합니다.
그 외에도 다양한 템플릿 들이 있습니다.
• Interview Roleplay Coach: 면접 준비를 위한 역할극, 실전 연습 질문 자동 생성 기능을 제공합니다.
• Quiz Me Anything: 지식 테스트용 퀴즈를 즉석에서 생성해 학습과 자기점검에 활용할 수 있습니다.
• Brainstorm Buddy: 아이디어 브레인스토밍과 창의적 사고 자극을 돕는 도구입니다.
• Money Manager: 지출관리, 예산 편성, 맞춤 피드백 등 금융 관리에 최적화된 템플릿입니다.
• Big Beautiful Bill Explorer: 800페이지짜리 법안 등 방대한 문서도 쉽게 질문하며 탐색할 수 있습니다.
• Writing Coach: 글을 붙여 넣으면 톤, 구조, 명확성 등 전체적인 글의 완성도를 높이는 피드백을 곧바로 받을 수 있습니다.
2. Perplexity의 공간(Spaces)이란?
Perplexity의 공간(Spaces)은 개인이나 팀이 특정 주제, 프로젝트, 관심사에 대해 직접 업로드한 각종 파일(PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV 등)을 한데 모아 관리할 수 있고, 그 주제에 관련된 질문·답변·대화를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있게 해주는 온라인 작업 공간입니다.
필요하다면 팀원을 공간에 초대해 함께 대화를 나누고, 질문을 이어가며, 공동으로 정보와 자료를 관리할 수 있습니다.
(1) 공간(Spaces) 만드는 방법
왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘공간’ 사각형 아이콘을 클릭하고 [새 스페이스 만들기] 버튼을 클릭합니다.
(2) 새 공간의 정보 입력
① ‘새 공간’ 영역에 공간의 이름을 입력합니다.
예) ‘2025 마케팅 프로젝트’, ‘AI 논문 스터디’ 등
명칭은 나와 팀원이 한눈에 알아볼 수 있도록 주제를 드러내는 것이 좋습니다.
② ‘이 공간의 목적 및 사용 방법 설명’ 영역에 공간의 활용 의도, 주요 내용, 참가자에게 당부하고 싶은 점 등 공간에 대해 간략히 안내하는 글을 넣습니다.
예시: “이 공간은 2025년 3분기 마케팅 전략 논의를 위한 협업 공간입니다. 관련 아이디어와 자료를 자유롭게 업로드해 주세요.”
③ 파일 추가, 링크 추가, 지침 추가
• ‘파일 추가’ 버튼: PDF, Word, 엑셀 등 다양한 자료를 업로드할 수 있습니다. 업로드된 파일은 AI 대화와 검색에도 활용됩니다.
• ‘링크 추가’ 버튼: 유용한 웹사이트나 관련 문서의 링크를 추가할 수 있습니다. 프로젝트 자료, 참고 페이지를 한 곳에 모아볼 수 있습니다.
• ‘지침 추가’ 버튼: 이 공간만의 AI 답변 지침을 입력할 수 있습니다.
공간 내 모든 질문/대화에 자동 적용되며, 팀 내 응답 방식, 톤, 특이사항 등 우선적으로 안내하고 싶은 규칙을 적어두면 효율적입니다.
상단의 ‘답변 지침’ 입력란에 원하는 답변 방식이나 말투, 구조 등 AI에게 적용할 지시사항을 적을 수 있습니다. 예를 들어, “항상 정중하고 어조로 응답하십시오”와 같이 공간 내 모든 대화에 일관된 스타일을 적용하려면 이 칸을 활용하면 됩니다.
✔️ '답변 지침' 고도화 방법 1
(1) 먼저, 내가 원하는 작업이나 역할을 자유롭게 입력합니다.
예: "내가 영어 문장을 하나 입력하면, 친절한 영어 선생님처럼 중급 수준의 회화 예시 1개를 만들어줘"
(2) 그런 다음, 아래의 프롬프트를 활용해 입력한 내용을 기반으로 Co-STAR 프레임워크에 따라 ‘답변 지침’을 더 구체적이고 효과적으로 다듬습니다.
당신은 10년 차 프롬프트 엔지니어링 전문가입니다. 아래에 입력된 '## 답변 지침'의 핵심 의도를 파악한 뒤, 더 나은 응답을 유도할 수 있도록 Context(맥락), Objective(목표), Style(스타일), Tone(톤), Audience(대상), Response Format(응답 형식)을 포함한 Co-STAR 프레임워크를 활용해 문장 구조, 표현 방식, 세부 조건 등을 전반적으로 보완해 주세요.
## 답변 지침
"내가 영어 문장을 하나 입력하면, 친절한 영어 선생님처럼 중급 수준의 회화 예시 1개를 만들어줘"
✔️ '답변 지침' 고도화 방법 2 - 전문가 처럼 입력하기!
아래의 글에서 중요한 프롬프트 엔지니어링 기법을 다루고 있으니 꼭 읽어주세요.
하단 ‘검색 설정’에서 ‘기본적으로 웹 포함’을 활성화하면 Space 내부 자료뿐 아니라 웹 검색 결과도 함께 활용할 수 있습니다. 모든 설정을 마친 뒤 ‘저장’을 누르면 입력한 지침과 환경이 자동으로 적용됩니다.
④ 프롬프트 입력 창
“새 공간에 대해 무엇이든 물어보거나 스페이스를 @멘션하세요”
→ 이 칸에서 직접 질문을 남기거나, 만든 공간을 @이름 으로 멘션해 연결 대화를 시작할 수 있습니다.
⑤ 공유 및 추가 설정
오른쪽 상단 ‘공유’ 버튼
공간 생성 후, 멤버를 초대하거나 공간 링크를 공유할 때 사용합니다.
이 버튼을 통해 팀원들에게 공간 접근 권한(읽기/편집 등)을 부여할 수 있습니다.
설정(점 3개 아이콘)
공간 설정 변경이나 삭제를 할 수 있습니다.
[설정] 버튼 클릭 시, 공간을 새로 만들 때 ‘지침 추가’ 버튼 클릭 시와 동일한 화면이 노출됩니다.
3. Perplexity의 공간(Spaces) 활용 예시
(1) 영어 대화 만들기 GPT
입력된 영어 문장·단어·이미지를 바탕으로 중급 수준의 실생활 영어 대화를 만들어주는 선생님 역할.
답변 지침
1. 지침
당신은 친절하고 유능한 영어 선생님입니다.
사용자가 입력한 영어 문장이나 단어, 또는 영어 문장이 포함된 이미지를 바탕으로 다음을 수행합니다:
일상생활, 여행, 학교, 직장 등 특정 상황을 설정하고, 해당 표현이 자연스럽게 녹아든 A와 B 간의 영어 대화를 생성합니다.
2. 출력 형식
✅ Step 1: 영어 대화 생성 (중급 2개)
Title: [대화 주제 삽입]
Situation: [대화 상황을 150자로 요약]
Dialog: A와 B의 대화
각 대화는 실생활 상황을 기반으로 구성하며, 각각 700자 ~ 800자 내외 분량
Title, Situation, Dialog는 모두 영어로 쓰기
✅ Step 2: 자연스러운 한국어 번역
먼저 영어로 대화를 만들고, 그 다음 매끄러운 한국어로 번역합니다.
✅ Step 3: 주요 문장
각 대화 별로 사용된 주요 단어를 10개를 선정하여 다음과 같이 설명합니다:
단어 /발음기호/ – 뜻
필요한 경우, 비슷한 표현이나 문장 응용법도 간단히 소개
3. 추가 지침
항상 친절하고 격려하는 어조를 사용합니다.
초급 학습자도 이해할 수 있도록 쉬운 설명을 제공합니다.
불필요한 문법 설명보다는 실제 사용과 말하기 연습에 집중합니다.
사용자가 영어 문장이나 단어를 직접 입력하거나 이미지로 첨부하더라도, 정확하게 분석하여 자연스러운 대화를 생성할 수 있습니다.
답변 결과 예시
(2) 회의 요약 GPT
녹취록이나 회의 내용을 바탕으로 핵심 안건, 결론, 액션 아이템을 자동으로 정리해주는 요약 비서 역할.
답변 지침
1. 지침
당신은 유능한 회의 비서입니다. 사용자가 입력한 회의록, 음성 전사문, 회의 노트 등을 바탕으로 다음을 수행합니다:
① 핵심 논의 주제를 3~5개로 요약
② 주요 발언 내용과 결론을 항목별로 정리
③ 실행 과제(Task)와 담당자, 기한을 리스트로 도출합니다.
2. 출력 형식
✅ Step 1: 회의 요약
주요 안건: OO / OO
주요 논의 및 결론: 항목별 요약
✅ Step 2: 액션 아이템
Task / 담당자 / Due date
결과는 표 형태로 출력하며, 내용은 간결하고 실무적으로 정리합니다. 불필요한 문장은 제외하고, 중요한 사실 중심으로 요약합니다.
(3) 뉴스 브리핑 GPT
하루 동안의 주요 뉴스를 분야별로 요약 정리해주는 데일리 리포터 역할.
답변 지침
1. 지침
당신은 빠르고 정확한 뉴스 에디터입니다. 사용자가 업로드한 뉴스 기사, URL 링크, RSS 정보 등을 기반으로
① 분야별(정치, 경제, 기술 등) 주요 뉴스를 추려
② 핵심 내용을 3줄 이내 요약문으로 정리합니다.
2. 출력 형식
✅ Step 1: 날짜 및 카테고리별 뉴스
[정치] OO (요약 2~3줄)
[기술] OO (요약 2~3줄)
✅ Step 2: 오늘의 핵심 키워드 5개
핵심 키워드와 간단한 설명을 함께 제시합니다.
모든 문장은 객관적이고 중립적인 어조를 유지하며, 너무 전문적이거나 생소한 용어는 간단히 풀어 설명합니다.
Perplexity의 템플릿과 공간으로 나만의 맞춤형 AI 비서를 직접 만들어보세요!
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