조달청 우수제품지정을 위한 평가대비전략
평가 대비 전략
안녕하세요.
이호준변리사입니다.
지난 시간에는 조달청 우수제품 지정을 위한 시험성적서 확보 전략에 대해서 알아 보았습니다.
이번 시간에는 평가 대비 전략에 대해서 알아 보겠습니다.
조달청 우수제품 지정 전략에 대한 이야기는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
3. 조달청 우수제품 지정을 위한 특허 구성 대비표 작성 전략
4. 조달청 우수제품 지정을 위한 시험 성적서 작성 전략
가격 비교는 매우 중요
조달청 우수제품 지정은 기본적으로 세금이 쓰일 곳을 정하는 것입니다. 따라서 다른 모든 입찰과 같이 “좋은 것”들 중에서 “싼 것”이 선택됩니다.
우수제품에 해당하기 위한 기능 등은 앞에서 알아본 바와 같이 입증하였기 때문에 중요한 것은 가격입니다.
기존 조달 우수 물품, 나라장터, 벤처나라, 혁신장터, 디지털 서비스몰 등의 제품들과 가격 비교를 통한 경제성 분석을 강조하는 것이 좋습니다.
심사위원들이 사용하는 컴퓨터는 이들 쇼핑몰에 접근이 가능하므로 심사 중에 비교 제품에 대한 검색과 확인이 이루어지게 됩니다.
그렇기 때문에 가격의 비교는 심사위원들의 주요 질문사항이 되며 적절하지 못할 경우 전반적인 신뢰도에 영향을 줍니다.
간혹, 다른 스팩의 제품과 비교하여 제출된 제품이 저렴하다는 것을 강조하는 경우가 있습니다. 예를 들어, CCTV 장비의 경우 카메라의 대 수가 가격에 큰 부분을 차지합니다. 우수제품 지정 심사에 제출된 규격은 2대의 카메라이지만, 비교 대상 제품은 4대의 카메라를 가진 규격인 경우에는 제출된 규격의 제품이 저렴 하더라도 심사위원들이 가격 비교가 잘못되었음을 지적할 가능성이 매우 높으며, 전체적인 신뢰도에도 부정적인 영향을 주게 됩니다.
따라서, 경제성 분석은 신중하고 진실되게 최대한 유사한 스팩의 제품과 비교하는 것이 필수적입니다. 지적을 받게 되는 경우 심사위원들 전원에게 좋지 않은 영향을 주기가 쉽기 때문입니다.
가점사항은 반드시 챙길 것
주요 가점 항목입니다.
2024년도 개정이 있으며 종전에 활용되었던 디자인 등록에 대한 가점은 삭제되었습니다. 지식재산권을 활용한 가점은 기술등급평가(T3) 이상이나 평가 비용이 높으므로 다른 가점사항들 고려하여 결정하면 되겠습니다.
벤처기업인증은 절세효과도 있으며, 특허 등 우선심사에 활용할 수 있으므로 반드시 챙기시기 바랍니다.
신청 규격은 최대한 다양하게 신청할 것
조달청 우수제품 지정시 상품의 규격은 최대한 다양하게 신청하는 것이 좋습니다. 소프트웨어 같은 경우에는 1copy로 구매하게 되지만, 자재가 필요한 물품의 경우에는 옵션을 나눠서 규격을 다양화 하여 신청하는 것이 좋습니다.
예를 들어, CCTV-NVR-모니터링장비-설치자들로 구성되는 상품의 경우 자제들의 구성을 다양한 경우로 나누어 신청하시고, 조달청 우수제품 지정을 신청하기 위한 기술과 관련한 핵심 구성을 제외해가며 규격을 다양화 하는 것이 바람직합니다.
말 그대로 조달청 쇼핑몰에 우리 상품을 더 많은 종류로 넣는 것이고, 수요처의 상황에 따라 구매할 수 있는 다양한 옵션을 주는 것이 바람직하기 때문입니다.
우수제품 지정에 통과한 후 추가적인 규격들을 추가 지정할 수 있으나, 추가 지정 또한 심사를 거쳐야 하며, 추가되는 규격에서 우수제품 선정된 기존 규격과 차이가 있는 물품들이 있는 경우 심사를 통과하지 못할 가능성이 높기 때문입니다.
기존에 없던 물품을 신규 규격으로 추가할 경우에는 심사위원들에게 해당 사항에 대한 알림이 제공되어 새롭게 추가된 물품이 기존 우수제품 지정 물품과 관련성이 있는지, 별도로 볼 것 인지를 중점적으로 검토하게 되며, 조금이라도 새로운 물품의 경우 부적격 판정을 받게 됩니다.
따라서, 처음 신청할 때 최대한 규격을 다양화하는 것이 추가적인 수고를 덜 수 있습니다.
자료의 추가 제출은 불가능하지만 시연은 가능
간혹 심사위원들의 질문에 자료가 있는데 보여줘도 되냐는 기업들이 있습니다. 하지만, 발표 현장에서 자료 추가 제출은 금지되고 있습니다.
공인시험성적서를 이전 파일을 제출한 기업의 경우도 신규로 발급받은 공인시험성적서를 현장에서 제출할 수 없었습니다. 시연 영상 등도 제출할 수 없습니다.
하지만, 현장 시연은 금지되지 않습니다.
심사위원들의 의문 사항은 진짜 우수제품인가? 주장한대로 동작하는가? 라는 점이 가장 큽니다.
그 다음으로는 경제성이 있는지, 수요처가 있는지 등등입니다.
시연은 이러한 심사위원들의 의문을 해결하기에 가장 좋은 수단입니다.
발표시간 10분 기술설명 3분 질의응답 10분으로 구성되므로 시연은 기술설명 3분 또는 질의응답 10분에 녹여서 발표하시는 것이 좋습니다.
전회차 보완사항에 대해서는 시간을 할당하여 언급할 것
전회차 보완사항은 심사위원들에게 별도로 제공되며, 해당 부분을 중점적으로 심사하게 됩니다.
따라서, 전회차에 지적된 사항에 대해서 보완되었음을 충분히 설명하는 것이 좋습니다.
성능에 대한 시험 결과가 부족하다는 평인 경우에는 해당 부분이 신규로 발급된 시험성적서로 입증되었음을 제시하고, 경제성과 관련된 보완 사항의 경우에는 효용, 매출실적, 수출실적 등으로 심사위원들을 설득 하여야 합니다.
사실 조달청에 제출된 수많은 서류들은 사전 검토 시간이 있지만 발표회장에서 모든 것을 다시 심사하기에는 시간이 부족합니다. 따라서 전회차 보완사항은 심사위원들의 주요 질문사항이 되며 이들에 대한 대비가 있어야 합니다.
조달청 우수제품의 합격률은 공식적인 통계는 없으나 30% 이하 수준입니다. 우수한 제품이며, 믿음직한 회사가 공급하고, 국산 부품들을 쓰며, 경제성이 기존대비 높다는 것을 잘 전달할 수 있는 전략이 필요합니다.
그러기 위해서는 대표기술의 선정과 대표기술과 매칭되고 설명이 용이한 특허의 기획, 기술을 잘 설명할 수 있는 시험성적서 등 서류 준비 전략이 필요합니다.
이번 칼럼을 끝으로 조달청 우수제품 지정을 위한 전략들을 살펴 보았습니다. 조달청 우수제품 지정을 준비하는 기업들의 성공을 기원합니다. 조달청 우수제품 지정과 관련된 문의사항이 있으신 경우 ABC특허법률사무소로 문의 주시기 바랍니다.
이호준 변리사는 국내외 유명 대기업과 AI 스타트업의 사건을 처리한 경험을 가지고 있으며, 밴처캐피탈인 빅뱅벤처스의 이사로 Deep Tech 기업에 대한 투자 심사를 수행하고 있습니다.
Deep Tech, 스타트업 분야의 전문성을 살려 기술 기반 기업에 대한 지식재산권 컨설팅 및 창업 보육을 수행하고 있습니다.
