업무 누락 제로
내 시간을 되찾아 줄 프로젝트
여러분! 혹시 "아, 맞다! 그거 깜빡했네!" 하면서 머리 쥐어뜯는 경험, 다들 있으시죠? 특히 정신없이 돌아가는 직장에서는 예상치 못한 업무가 쏟아지고, 여기저기 불려 다니느라 계획은 산산이 부서지기 일쑤입니다.하지만 여러분, 바쁠수록 더욱 꼼꼼하게 할 일 관리에 집중해야 합니다. 마치 브레이크 없는 자동차처럼, 관리 없이 질주하는 업무는 결국 사고로 이어질 수밖에 없어요. 오늘, 여러분의 소중한 시간을 지켜줄 "업무 누락 제로" 비법을 알려드릴게요. 핵심은 바로 이 세 가지입니다.
· 마감일 명확히 하기! (데드라인)
· 우선순위 냉정하게 판단하기!
· 떠오르는 아이디어 즉시 기록하기!
마감일 명확히 하기! (데드라인)
상사: "김 대리, 다음 주까지 보고서 부탁해요."
여러분: (머릿속) '아, 다음 주 금요일까지겠지...'
이런 막연한 대화, 이제는 멈춰야 합니다! "다음 주"라는 단어는 너무나 추상적이에요. 상사는 금요일 오후 5시까지라고 생각할 수 있지만, 여러분은 금요일 퇴근 직전까지로 생각할 수도 있습니다. 이렇게 되면 서로 오해가 생기고, 결국 업무 효율은 떨어질 수밖에 없어요.
요청하는 입장은 "김 대리, 다음 주 수요일 오후 3시까지 보고서 부탁드립니다. 왜냐하면 그 자료를 바탕으로 목요일 오전에 중요한 회의가 예정되어 있습니다." 시간과 이유를 명확하게 전달하여 상대방이 중요도를 인지하도록 하세요.
요청받는 입장은 "부장님, 다음 주까지 보고서 제출하면 될까요? 혹시 수요일 오전까지 필요한 자료인지, 금요일 퇴근 전까지 제출해도 괜찮은지 여쭤봐도 될까요?" 선택지를 제시하여 명확한 마감일을 확인하고, 업무 우선순위를 설정하는 데 도움을 받으세요.
핵심은 "언제" 뿐만 아니라 "왜" 필요한지를 함께 전달하여 상대방의 협조를 이끌어내는 것입니다.
