보도자료 작성을 위한 프롬프트 작성법
AI로 PR하기
홍보 보도자료를 작성할 때 ChatGPT를 효과적으로 활용하는 방법에 대해 단계별로 안내해 드리겠습니다. 보도자료 작성은 정확성과 창의성이 동시에 요구되는 작업이기 때문에, 올바른 프롬프트를 사용하는 것이 매우 중요합니다. 아래 단계를 참고해 주세요.
1. 목표와 핵심 메시지 설정
보도자료의 목표와 전달하고자 하는 핵심 메시지를 명확히 해야 합니다. 이를 바탕으로 프롬프트를 작성하게 됩니다.
목표: 신제품 출시를 알리고 시장의 관심을 끌기
핵심 메시지: 혁신적인 기능을 가진 신제품 출시
2. 프롬프트 작성
프롬프트는 ChatGPT에게 무엇을 요청하는지 명확하게 전달하는 문장입니다. 프롬프트는 간단하면서도 구체적이어야 합니다. 다음은 프롬프트 작성의 예시입니다.
"다음 정보를 바탕으로 신제품 출시 관련 홍보 보도자료를 작성해 주세요.
- 회사명: ABC 주식회사
- 제품명: ABC 스마트폰 X1
- 출시일: 2024년 7월 1일
- 주요 기능: 혁신적인 카메라 기능, 장시간 배터리 수명, 고속 충전 기술
- 인용구: ABC 주식회사의 CEO 김철수는 '이번 신제품은 스마트폰 시장에 새로운 기준을 제시할 것입니다.'라고 말했습니다.
- 출시 배경: 고객의 요구를 반영하여 개발된 최신 기술 제품
- 주요 대상: IT 전문 기자, 블로거, 일반 소비자
- 추가 정보: 신제품 출시 기념 이벤트도 함께 진행됩니다."
3. ChatGPT의 응답 수정 및 보완
ChatGPT가 생성한 보도자료 초안을 확인한 후, 필요한 부분을 수정하고 보완합니다. ChatGPT는 완벽하지 않기 때문에, 핵심 메시지가 잘 전달되었는지, 내용이 일관성 있게 작성되었는지 검토해야 합니다.
예시 수정 사항
문법 및 철자 오류 수정
메시지 강조 부분 추가
인용구 및 통계자료 추가
4. 최종 검토 및 배포
최종 보도자료는 회사 내부 검토를 거쳐야 합니다. 모든 관련 부서가 내용을 확인하고 수정할 기회를 가져야 합니다. 최종적으로 검토가 완료된 후, 미디어 및 기타 채널을 통해 배포합니다.
추가 팁
타겟 독자 설정: 보도자료를 읽을 대상이 누구인지 명확히 설정하고, 그에 맞춘 언어와 톤을 사용합니다.
키워드 사용: 검색 엔진 최적화를 위해 관련 키워드를 적절히 사용합니다.
시각 자료 활용: 필요 시 사진, 그래프 등 시각 자료를 첨부하여 보도자료의 이해도를 높입니다.
이와 같은 단계를 따라 ChatGPT를 활용하면, 효과적이고 전문적인 보도자료를 작성할 수 있을 것입니다.
