설명회 자료, 발표보다 더 중요하다
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Jun 5. 2025
설명회가 끝났다.
강연자도, 무대도, 말들도 사라졌다.
그런데 누군가는 그 자료를 다시 열어본다.
그 안에서 다시 정보를 확인하고,
때로는 그 내용을 공유하고,
어떤 사람은 그것을 기반으로 결정을 내린다.
이게 바로 설명회 자료의 진짜 역할이다.
‘발표용’이 아니라 ‘남는 자료’여야 한다는 것.
1. 발표는 순간이지만 자료는 오래간다
설명회, 기자간담회, 내부브리핑, 유저 컨퍼런스…
발표는 한 번이지만 자료는 그 이후에도 살아남는다
발표를 잘해도 자료가 엉망이면
→ 기억은 흐려지고
→ 자료 공유도 어려워진다
그래서 필요한 건
‘보여주는 것’과 ‘남기는 것’을 모두 고려한 슬라이드
2. 설명회 자료에 필요한 3가지 요소
① 메시지가 단순해야 한다
– “이 슬라이드에서 하나만 기억하면 된다”
→ 메시지 1개 + 근거 2~3개 = 기억에 남는다
② 시각적으로 몰입을 유도해야 한다
– 차트, 아이콘, 강조된 텍스트
→ 말로 다 전달 못하니 눈으로 설득해야
③ 발표 후에도 자료만으로 이해 가능해야 한다
– 내레이션이 사라져도 메시지가 살아있게
→ 보는 사람도 이해할 수 있는 설명 구조
3. 단지 PPT가 아니다, 기업의 인상을 남기는 전략 자료
설명회는 ‘기업의 세계관’을 전파하는 시간이다.
자료는 그 세계관을 시각화한 도구다.
우리 회사는 이런 비전을 갖고 있습니다
이런 문제를 이렇게 해결하고 있습니다
여기서 이런 성과를 만들어냈습니다
이 모든 이야기를,
청중이 이해하고 납득하며,
‘공유할 수 있는 형태’로 정제해야 한다.
결론: 설명회 자료는 발표 후 더 강력해져야 한다
발표는 사라지지만 자료는 남는다
그래서 시각화, 구조화, 공유가능성이 핵심
설명회가 끝나도 이 자료가 회자되길 바란다면,
정보가 아닌 ‘기억’을 설계해야 한다
