11. 학생과 사회인을 위한 비즈니스 의사소통 성공전략

사회초년생을 위한 사회인 입문벙법

'사회인이 알아야 할 비즈니스 의사소통 리터러시, 학생과 비교해 보기'를 주제로 한 예시를 깁반으로 워드나 파워포인트 문서를 작성해 봅시다.

(1) 사회초년생을 위한 효율적인 업무소통 실천방법과 중요성

대학교등의 고등교육기관을 졸업하고 회사에 입사하면 단순히 지식과 교양을 굥부하고 연구하는 것뿐만 아니라, 인간관계를 포함한 모든 인간관계, 갈등 등이 존재합니다. 누구도 이 현실에서 벗어날 수 없습니다. 그렇다면 차라리 현 상황을 직시하고 적극적이고 과감하게 돈저하는 자세가 필요합ㅂ니다. 여기서는 이를 위한 필수적인 방법을 생각해 보겠습니다.

예시 11-1

워드에서 아래 문서를 작성해 봅시다.

1단계: 문자 입력 및 설정

① 워드를 실행하고 '▣ 직장인에게 필요한 구체적인 예시', '◎ 효율적인 업무 소통'을 입력한 후, 엔터키를 눌러 줄바꿈합니다.

② '◎ 효율적인 업무 소통'을 드래그하여 선택합니다.

③ [홈]탭 - [글꼴 크기]를 선택하고 "20p"로 변경합니다.

2단계: SmartArt삽입

① '◎ 효율적인 업무 소통' 아래 줄로 커서를 이동시킵니다.

② [삽입]탭의 [SmartArt]를 클릭하고 여러가지 선택항목에서 [목록]을 선택합니다.

③ [세로 글머리 기호 목록형]을 선택합니다.

3단계: SmartArt에 문자입력

① 삽입한 SmartArt를 클릭합니다.

② [SmartArt 디자인] 탭을 선택하고 [텍스트창]을 클릭해도 됩니다.

③ 텍스트창에 '보고하기', '경과 및 결과를 전달합니다.', '연락하기', '정보를 공유합니다.'를 입력합니다. 입력할 줄을 클릭하여 선택합니다.

4단계: SmartArt에 항목 추가하기

① 텍스트창에 '정보를 공유합니다' 오른쪽에서 [엔터]키를 누르고 그 아래에 '상담하기', '알지 못한 채로 고민만 하지 않습니다.'를 입력합니다.

② '상담하기'를 클릭한 후, 리본메뉴에서 [수준 올리기]를 클릭합니다.

③ 'SmartArt 텍스트'창을 닫습니다.

5단계: SmartArt 디자인 설정

① [SmartArt 디자인]탭에서 [색 변경]을 클릭합니다.

② 여러가지 목록에서 "색상형"항목중 5번째를 선택합니다.

(2) 직장인과 학생의 차이점

비즈니스 의사소통에서 바라본 학생과 직장인의 마음가짐 리터리시로서 학생(아마추어)과 직장인(프로)의 사고방식, 의식, 문제의식과 관점 등의 차이점을 생각해 봅시다.

예시 11-2

학생과 직장인의 차이점은 무엇일까요? 워드를 이요해 표로 정리해 봅시다.

1단계: 문자입력

워드를 실행하고 첫번째 줄에 '▣ 학생과 직장인의 차이점은 무엇일까요?'를 입력한 후, [엔터]키를 눌러 줄바꿈을 합니다.

2단계: 표삽입

① [삽입]탭 - [표]를 클릭합니다.

② 4열 x 7행을 선택하고 클릭합ㅂ니다.

3단계: 표에 문자입력

아래와 같이 표에 문자를 입력하고 글자 배치와 테스트를 조정하여 완성합니다.

4단계: 표 스타일 설정

① 삽입한 표를 선택합니다.

② [표 디자인]탭에서 [표 스타일]그룹에서 확대버튼을 클릭합니다.

③ 목록에서 표스타일을 한가지 선택합니다.

(3) 시장변화에 대한 흐름도

파워포인트를 사용하여 시장변화에 대한 흐름도를 작성합니다.

예시 11-3

1단계: 문자입력

파워포인트를 실행하고 [새 프레젠테이션]을 클릭하여 아래와 같은 문서를 작성합니다.

2단계: 도형 삽입

① [삽입]탭에서 [도형]을 선택합니다.

② 목록에서 [정사각형/직사각형]을 선택합니다.

③삽입하고 싶은 위치에 드래그하여 도형을 만듭니다.

④ 삽입한 도형을 선택하고, [복사], [붙여넣기]를 반복하여 4개를 복제합니다.

⑤ 도형을 드래그하여 아래와 같이 정렬합니다.

⑥ [삽입]탭에서 [도형]을 선택하고 [타원]을 선택합니다.

⑦ 드래그하여 타원을 삽입합니다.

⑧ [복사], [붙여넣기]를 통해 타원을 복제하고 아래 화면과 같이 배치합니다.

⑨ [삽입]탭에서 [도형]을 선택하고 [선]을 선택합니다.

⑩ 드래그하여 선을 긋고 복사 및 붙여넣기를 하면서 아래와 같이 선을 배치합니다.

3단계: 문자입력

① 도형을 더블클릭하여 문자를 입력합니다.

② 입력이 끝나면 도형을 드래그하여 모양을 다듬습니다.

(4) 학생과 직장인의 차이점

비즈니스 의사소통에서 바라본 학생과 직장의 마음가짐 리터러시로서 학생(아마추어)와 직장인(프로)의 사고방식, 의식, 문제의식과 괒점등의 차이점을 생각해 봅시다.

예시 11-4

1단계: 새 슬라이드 만들기

① [홈]탭에서 [새 슬라이드]를 선택합니다.

② 목록에서 [제목만]을 선택합니다.

2단계: 표 삽입

① [삽입]탭의 [표]를 클릭하고 2열 X 7행을 선택합니다. 

② 클릭하면 표가 삽입됩니다.

3단계: 표에 입력하기

① 삽입된 표를 클릭하고 아래와 같은 문자를 입력합니다.

② 표를 드래그하여 위치나 크기를 조정합니다. 표의 선을 드래그하여 셀크기를 변경할 수 있습니다.

③ [홈]탭의 [텍스트 가운데 맞춤]을 클릭해서 글자를 중앙으로 정렬합니다. 

4단계: 제목 문자 입력

'제목 입력'을 클릭하고 '학생과 직장인의 차이점'을 입력합니다.

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