품의접수목록에 쌓여만 가는 지출 건들을 보니 숨이 턱턱 막힙니다. 품의 접수하고 각종 서류를 받든 온라인 쇼핑몰(옥션, G마켓, 11번가, 이마트몰 등)에 카드결제를 하든 원인행위를 하고 지출결의를 해서 실제 대금을 지급하게 되는데요. 이 과정에서 "과제카드"란 것을 집어넣어 이 전자업무가 어디에 속하는지 넣어주는 작업이 과제카드 지정인데요.

한 두 번은 과제카드에서 검색을 해서 과제카드를 찍을 수 있겠지만, 수십 건 수백 건의 지출을 하게 되면 영 이게 불편하고 짜증이 스멀스멀 올라옵니다. 사실 지출업무는 모두 학교회계세출관리로 기본세팅이 된다면 정말 좋겠지만, 어찌 된 일인지 이것은 지출담당자의 몫으로 남겨두었는지 일일이 찍어줘야 합니다. 이때 그나마 맨 위에 "학교회계세출관리" 과제카드가 올라와 있다면 검색이 아닌 단 한 번의 클릭으로 마무리하여 검색으로 찾는 수고스러움을 줄일 수 있지 않을까요?

과제카드에 그 기능이 있는데, 그것이 "주요과제카드설정"입니다.

2. 주요과제카드 설정방법

자, 아래 경로로 들어가서 설정을 하면 드디어 그 기능을 사용할 수 있습니다.

➤ 신규발령자 경로: K에듀파인 – 과제관리❶ - 과제카드순서조정❷ – 자주 사용하는 과제카드를 선택❸ – 주요과제카드목록으로 보내는 버튼 클릭❹ - 주요과제카드목록에서 순서조정❺ – 저장 버튼 클릭❻

➤ 기존자 경로: K에듀파인 – 과제관리❶ - 과제카드순서조정❷ – 주요과제카드목록에서 사용할 과제카드만 남기고 선택 후 일반과제카드목록으로 보냄 - 자주 사용하는 과제카드를 선택❸ – 주요과제카드목록으로 보내는 버튼 클릭❹ - 주요과제카드목록에서 순서조정❺ – 저장 버튼 클릭❻

3. 과제카드가 안 보이는데요?

나만의 주요과제카드를 설정하고 싶은데, 일반과제카드목록에 아무것도 없다면 어떻게 해야 할까요? 과제카드를 담당하고 있는 업무관리마스터나 기록물 담당자에게 과제카드를 부여해달라고 하면 됩니다. 신규발령자의 경우 전임자의 과제카드를 그대로 모두 받을 수 있습니다.

사소해 보이지만, 누군가에게는 정말 꿀팁이 될 수 있는 것을 놓치지 않고 계속 글로 발행을 하려고 합니다. 누군가가 그랬죠? 공부는 범위를 정한 후 점점 줄여가는 공부를 해야 한다고. 일도 마찬가지라고 생각합니다. 어떤 업무는 정말 자주 해서 그 모든 순서들이 눈감고도 생각이 나지만, 가끔 일어나는 일은 정말 새로 하는 기분으로 업무를 찾아가면서 하게 됩니다. 그런 것들을 정리하고 모아두면 그게 일을 잘할 수 있는 비결이 되는 것 같아요.

그런 것들을 모아 모아 아낌없이 알려드리려고 합니다.

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연이 소속 직업 공무원

58전 57패 1승. 마음을 두드려 마음과 마음을 이어줄 수 있는 따숨글과 교행일기를 쓰는 연이

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