구글 IO 2025로 프로젝트 생산성 높이는 법
안녕하세요. IT PM으로 일하는 리뷰온리입니다~
저는 매년 이맘때면 항상 손꼽아 기다리는 행사가 있어요. 바로 Google I/O입니다. 신기술의 향연이기도 하지만, 저 같은 PM(프로젝트 매니저) 입장에선 팀 전체의 생산성 향상에 도움이 될 만한 툴과 기능을 찾을 수 있는 중요한 자리거든요.
이번 Google I/O 2025는 그야말로 PM들에게 선물 같은 키노트였습니다!!
새로운 AI 기능부터 문서 협업, 업무 자동화까지, 프로젝트 매니저라면 반드시 알아야 할 기능이 가득했어요.요. 오늘은 이번 I/O에서 발표된 기능 중 PM 업무에 직접적인 도움이 되는 포인트만 쏙쏙 뽑아 정리해봤어요.
올해 발표에서 특히 인상 깊었던 키워드는 아래 세 가지예요.
Gemini in Workspace 2.0 – AI 문서 요약과 의사결정 자동화
구글 Tasks 업그레이드 – Gantt처럼 쓰는 To-Do 기능
구글 미트 AI 요약 – 회의록 작성이 끝났다
이번에 가장 반가웠던 건 Gemini의 진화였어요.
예전엔 단순 추천만 해줬다면, 이제는 회의 중 나온 대화를 요약하고, 결정 사항을 정리해 주고, 심지어 누락된 작업 항목까지 제안해줘요.
예: 회의 후 "이 이슈는 누가 담당하죠?" 하는 혼란이 있었던 적 있으시죠?
이제 Gemini가 회의 요약에서 담당자까지 지정해줍니다.
이 기능은 특히 비동기 커뮤니케이션이 많은 외주 프로젝트나 다국적 팀에서 큰 힘을 발휘할 거예요.
이번 업데이트로 구글 Tasks는 진짜 프로젝트 관리 툴에 가까워졌어요.
기존에는 단순한 할 일 리스트에 불과했지만, 이제는 서브 태스크, 데드라인 시각화, 타임라인 뷰까지 제공됩니다.
Trello나 Notion처럼 복잡한 툴 없이, 이제는 구글 생태계 안에서 대부분의 프로젝트 일정 관리가 가능해졌다는 얘기죠.
PM 입장에선 하나의 툴로 할 일 관리부터 커뮤니케이션, 일정 조율까지 통합할 수 있다는 점이 엄청난 장점이에요.
회의가 끝나면 AI가 알아서 회의 내용을 요약해줍니다.
특히 회의 도중에 정리한 액션 아이템이나 논의 포인트는 구글 Docs로 자동 정리, 구글 캘린더에 자동 등록까지 연동돼요.
더 이상 회의 끝나고 "누가 회의록 쓰죠?" 라는 말은 필요 없습니다.
저희 팀은 이미 베타로 활용 중인데, 회의 후 액션 아이템 정리가 50% 이상 빨라졌어요.
단순한 기능 소개보다, 실제 현업에서 쓸 수 있느냐가 중요하죠.
저는 이번 Google I/O 2025에서 발표된 기능들을 이렇게 쓰고 있어요.
회의 끝나면 자동으로 Google Docs로 요약 → 팀 채널에 바로 공유 → 빠른 피드백
메일에서 바로 할 일 등록
→ 우선순위별로 정렬하고 주간 회의에서 체크
회의 일정만 잡아도, 이전 관련 문서와 회의 기록이 자동 연결 → 누가, 언제, 왜 이 회의에 들어왔는지가 명확해짐
PM은 일정과 커뮤니케이션, 의사결정을 다뤄야 하기 때문에 이 모든 걸 자동화하거나 시각화할 수 있다면 하루에 2시간은 더 절약할 수 있어요.
예전에는 다양한 SaaS 툴을 섞어서 써야 했습니다. Notion + Slack + Jira + Zoom... 솔직히 이 툴들 간 연동 문제로 시간을 허비한 적 많으셨죠.
그런데 지금은 구글 Workspace 생태계 하나만으로도 충분히 업무를 커버할 수 있게 됐어요. 심지어 AI가 모든 툴 사이에서 데이터를 유기적으로 연결해주기 때문에, PM은 ‘의사결정’과 ‘관리’에 더 집중할 수 있게 된 거죠.
이번 I/O는 단순히 새로운 기능이 아니라, PM 업무 방식 자체의 전환점이라고 느꼈어요.
저 같은 실무자는 이런 변화가 너무 반갑고, 실제 적용도 해보고 싶어지는 순간이 많았습니다.
이번 글에서는 PM 입장에서 핵심적인 변화만 정리해보았어요.
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