어린이집 운영 노하우 -2

어린이집 재무회계의 중요성

1. 순환성이다.

순환성은 단어의 의미와 같이 잘 순환되게 해야 한다.

누구가? 바로 어린이집 원장은 수입으로 들어오는 돈은 어린이집 운영 통장에 다음날 까지는 입금하여야 한다. 요즘은 대부분 아이행복카드로 입금이 되지만, 간혹 현금 입금을 하는 경우도 종종 있다.

신입 원아가 입학할 때 또는 기타 필요경비나 특별활동비를 현금으로 납부하는 경우가 종종 있다. 이런 경우 다음날 까지는 원 운영비 통장으로 입금을 해야 한다.

이렇게 보육료, 기타 필요경비, 특별활동비, 그 밖의 지원금 등 모든 수입은 세출예산서의 계정에 맞게 적절하게 집행해야 한다. 한 곳에 많은 돈이 집행된다면 결국 다른 곳에 돈이 모자랄 수밖에 없다.

이러한 상황이 반복이 되면 원 운영이 급속도로 나빠질 수밖에 없다.

그래서 순환성이 중요하다.

순환이 잘 안 되는 이유 중에 하나가 바로 예산서를 원장이 직접 짜지 않고 전자장부회사에 위탁을 해서 작성하는 경우가 많다. 오래 운영한 어린이집 원장들도 마찬가지이다.

그냥 어렵다고 생각하는데, 전혀 그렇지 않다.

지금부터는 어린이집 예산은 반드시 원장이 직접 짜거나 아니면 전자장부에서 예산서를 작성하더라도 하나하나 꼼꼼히 따져보고 계정과목별 세출예산서를 점검해 보고 우리 원에 맞게 적절하게 수정하는 것이 제일 중요하다.

이러한 과정을 거쳐서 만들어진 예산서라면 큰 변화 없이 적절하게 집행될 것이다.

간혹 화재보강사업 또는 건물에 큰 지출이 발생할 경우에는 세출 예산서를 꼼 곰이 다져보고 적립금액이 있으면 세입금액에 입금 후 처리한다.

특히, 어린이집 원장은 이와 같이 큰 금액이 지출될 것을 대비하여야 평소에 적립금을 조금씩 모아들 필요가 있다. 이러한 적립금이 없다면 할 수 없이 단기차입 또는 장기차입을 이용할 수밖에 없다. 이와 같이 어린이집 운영비는 잘 순환되도록 하는 것이 중요하다.

3. 투명성이다.

앞에서도 언급했듯이 수입과 지출은 투명해야 한다.

깨끗해야 한다는 이야기이다.

특히, 세출은 세출예산서의 항목에 맞게 세출예산서의 편성된 금액만 큰 투명하게 지출해야 한다.

투명성이란? 지출내역 증빙이다.

첫 번째는 체크카드 지출이다.

간혹 카드체크기가 없는 경우 이 것을 증빙할 수 있는 자료를 준비해야 한다.

통장사본, 사업자등본, 통장이체, 사진 등 최대한 사실 증빙이 중요하다.

절대 현금을 주고 거래를 하지 않도록 최소한 이체를 통한 증빙이 중요하다.