육하원칙은 만능 간장인가요?

원활한 결재를 위한, 타산지석 5_세 번째 이야기

안녕하세요? 김팀입니다.

지난번 글들은 결국 문서의 양과 상사(중역)의 시간문제에 대한 이야기였습니다.

할 말은 많은데 그분들은 시간이 없는 문제점으로 인해 벌어지는 문제점을 해결하기 위해 생각해 본 내용들입니다.

누구나 생각할 수 있는 간단한 내용이고, 무림의 비급 같은 구체적 스킬은 없지만, 문서를 작성하실 때 머리 한편에 이 생각을 조금만 하신다면 결재받으실 때 조금은 편해질 수 있지 않을까 하는 생각 합니다.

오늘은 이런 얘기를 해보고 싶습니다.

결재를 받다 보면 이런 말씀들을 많이 하시죠.

3. 좀 구체적으로 얘기해봐

이렇게 대답하고 싶습니다 ㅠㅠ

우리는 구체적인 글을 쓸 때 육하원칙에 의거해서 작성하고 교육받았습니다. 가장 정확하고 객관적인 글로 신문기사를 꼽을 수가 있는데요, 육하원칙의 좋은 예시라고 할 수 있겠습니다. 육하원칙에 근거하여 열심히 작성을 하였지만, 그럼에도 불구하고 위와 같은 질문이 나온다면 그 답답함이야 이루 표현할 수가 없겠죠.

왜 그럴까요?

우리가 아주 좋아하는 육하원칙 입니다.

부족함이 없어 보이는 육하원칙인데도, 상사가 보기에는 부족한 점이 2%, 아니 2개가 더 있습니다.

팔하원칙인가요?^^

우리가 잘 알고 있는 5W 1H 가 아닙니다. 여기에 2H가 더해져서 5W 3H라고 말씀드릴 수 있겠습니다.

여기에서의 2H는 무엇일까요?

바로...

2H의 정체는 바로 시간과 돈입니다.

이 두 개가 더해지면 어떤 차이가 올까요? 간단한 예를 들어보죠.

어떠세요? 차이점이 있지요?

회사에서 가장 중요한 것은 시간과 돈입니다. 회사 내의 한정된 자원을 이용하여 여러 가지 경영활동을 해야 하는데요, 이 자원들을 효율적으로 배분하기 위해서는 가장 필요한 것은 시간과 돈의 기준입니다.

실무자는 일을 기획하고, 실행합니다.

하지만, 상사(중역)는 어떤 일을 할지, 어떻게 실행할지, 어떤 자원을 투입해야 할지 결정합니다.

그러기 위해서는 반드시 비용과 소요시간이 산출되어야 합니다.

그렇지 않다면 "뭐, 좋은 기획안이네, 나중에 돈과 시간이 넘쳐날 때 한번 해보도록 하지"란 피드백이 올 것입니다.

비용과 소요시간이 있어야 구체적입니다^^

이제 그분들의 " 좀 구체적으로 얘기해봐"가 어떤 뜻인지 쉽게 이해 가실 겁니다.

정리해봅니다.

기승전결과 잔가지에 유의해서 문서를 작성하시되, 육하원칙에 2H(How Long, How Much)를

추가해 주세요^^

다음 글에서는 기분 좋게 이런 문서에 싸인을 하시고도 또 딴지를 거는 그분들에 대해서 이야기해 보도록 하겠습니다.

감사합니다.