경쟁입찰 프레젠테이션 발표 준비 하는 방법!

이번주도 입찰 프레젠테이션이 예정되어 있습니다.

어떻게보면 10년동안 꾸준히 입찰 PT를 하고 있다는 것은 굉장히 의미있고도 감사한 일인것 같아요.

계속해서 불러주시는 회사도 많아지고 있고, 입찰 PT로도 많은 영역을 확장해나가고 있습니다.

(아, 입찰 PT 마스터과정 4기 모집중입니다 ^^ 우리 모두 멋진 프레젠터가 되어봐요!)

제가 강산이 바뀐다는 10년동안 꾸준히 입찰 PT를 할 수 있었던 이유는 초심인것 같습니다.

10년전이나 지금이나 준비는 최선을 다해서 철저하게 할 것! 을 지키고 있거든요.

오늘도 PT를 위해 회사에 전략회의를 하러 출근했습니다.

전략회의전 제안서 뜯어보기를 통해 스토리 전략을 구성하고요.

과업지시서나 제안요청서의 발표시간과 질의응답시간에 맞추어 보고용 발표 스크립트를 준비합니다.

미리 기획을 하면서 차별점과 강조점을 파악해두었기때문에

해당 강조점이 제안서상에 잘 표현되어 있는지도 확인하고요.

만약 표현이 되어있지 않다면 어느 파트에서 매력적으로 드러낼지,

표현이 너무 반복적으로 되어있다면

똑같은 이야기를 어떻게 하면 지루하게 들리지 않게 여러번 강조할지도 고민합니다.

그래서 제안서가 완성된 후 보고용 스크립트를 만들기까지 대략 6시간은 족히 걸립니다.

단 15분 내외의 발표지만 그 15분의 스크립트를 위해 저는 한장 한장 뜯어보기를 통해

전체 발표 전략을 수립하는 것이죠.

그리고 기획 회의와 달리 발표 전략 회의때에는 오롯이 제가 만든 스크립트를 가지고가서 가감합니다.

그만큼 함께해온 팀원들이 절 믿어주기때문이기도 하고요.

오랜기간 함께 해오면서 호흡을 맞춰왔기때문에

어련히 알아서 잘 해오겠지 라는 서로에 대한 신뢰도 한 몫합니다.

그리고 다시한번 팀원들과 발표에서 킬러콘텐츠들을 어떻게 표현할 지 이야기를 나누고,

수정사항을 반영한 스크립트 혹은 녹음 파일을 팀원들에게 전달합니다.

여기서 끝이 아니라

제가 생각한 예상질의사항들과 기존에 자주 나왔던 질의 사항들을 정리해 답변을 미리 만들어보기도 하죠.

하나의 발표를 위해 돈과 시간과 노력이 이렇게도 많이 들어갑니다.

2등은 꼴등과 다를바 없는 세계가 입찰 발표의 세계라서 수주기업이 아니면 참 잔인한 결과를 받게 되지만,

그만큼 언제나 최선을 다하게 되기 때문에

다른사람들보다 아주 조금 더 좋은 결과를 얻게 되는 것 같습니다.

이번에도 수주하고 돌아올게요!

(정작 미팅때는 집중하느라 찍은 사진이 없음. 엘리베이터 사진 뿐 ㅜㅜ)