정부지원금으로 외주개발할 때 반드시 알아야 할 주의사항
여러분 안녕하세요~ 정부지원사업 관련 정보를 전달하는 킵고잉걸 인사드립니다 ㅎㅎ
초기 스타트업이라면 정부지원금은 정말 소중한 기회인데요.
저도 3년 전, 첫 프로젝트를 외주로 진행하며 정부지원금을 활용했어요.
덕분에 MVP를 출시하고 투자자와의 첫 미팅까지 이어졌지만, 그 과정에서 수많은 시행착오를 겪었습니다.
요즘 정부지원금으로 MVP를 개발하려는 스타트업들이 늘어나고 있죠.
그런데 제대로 준비하지 않으면 예산이 낭비되거나, 오히려 불이익을 받을 수 있습니다.
오늘은 제가 직접 피눈물 흘리며(ㅠㅠ) 경험한 시행착오를 바탕으로
정부지원금으로 외주 개발 시 꼭 알아야 할 주의사항을 정리해보려고 합니다!
약간은 주관적일 수 있다는 점 참고하고 읽어주세요!
정부지원금, 단순한 '개발비'로만 보면 위험하다.
정부지원금은 말 그대로 사업 전반에 필요한 비용을 지원해주는 제도입니다.
그런데 많은 창업자들이 '이걸로 앱 하나 뚝딱 만들자!'는 마인드로 접근하곤 해요.
실무에선 이게 가장 큰 함정입니다.
지원금은 인건비, 장비구입비, 마케팅비 등으로 나뉘는데,
개발비가 전체 예산에서 차지할 수 있는 비율은 사업마다 달라요.
그리고 개발을 외주로 맡길 경우, 정확한 산출 내역과 결과물의 근거 자료가 필요합니다.
만약 이 부분이 허술하면, 사후 정산 시 환수를 당할 수도 있어요.
즉, '지원금으로 앱 하나 만들자'가 아니라,
내 사업 목적에 맞는 기능과 범위 내에서 전략적으로 개발을 기획해야 합니다.
외주 개발사 선정, '견적'보다 '정부지원 경험'을 보세요
처음 외주사를 고를 때 제가 딱 그랬는데요.
포트폴리오, 견적 비교, 디자인 퀄리티만 보게 되더라고요.
그런데 진짜 중요한 건 해당 외주사가 정부지원금 사업을 얼마나 잘 이해하느냐입니다.
왜냐하면 정부지원금으로 외주를 진행하면
일반 프로젝트와는 다른 문서 작업이 필요하거든요.
예를 들어:
정부양식에 맞춘 세금계산서 처리
개발 산출물 관련 중간보고서, 최종보고서 작성
납품 일정 및 증빙자료 준비 등
이런 행정적인 부분에서 경험이 없는 외주사를 만나면,
개발은 잘했는데 정산에서 탈락하는 일도 실제로 많습니다.
정부지원사업 경험이 많은 개발사는 이런 리스크를 미리 알고 대응하기 때문에,
단순히 싼 견적보다 훨씬 더 안전한 선택이 될 수 있어요.
외주 계약서에 꼭 넣어야 할 3가지 조항
계약서는 그 자체가 보험이라고도 말할 수 있는데요.
특히 정부지원금으로 진행할 때는 아래 세 가지는 꼭 넣으셔야 해요.
납품 기한 및 단계별 산출물 명시
정부지원 사업은 일정에 매우 민감합니다. 산출물 없이 지연되면 환수 사유가 됩니다.
증빙자료 제공 항목 명시
소스코드, 기획서, 테스트 결과, 화면설계서 등 지원사업에 필요한 자료 목록을 명확히 적어야 합니다.
계약 파기 및 환수 사유 발생 시 책임 분담 명시
예산이 환수될 경우, 외주사가 어느 정도까지 책임질지를 명시하는 게 좋습니다.
계약서 없이 견적서 하나로 진행하는 스타트업도 여전히 많은데요,
정부지원금을 사용할 땐 이건 너무 위험한 방식이라고 생각합니다!
예상보다 늦어지는 개발 일정, 어떻게 대비할까?
정부지원금 사업은 대부분 기한이 정해져 있고, 그 안에 결과물과 보고서를 제출해야 합니다.
하지만 외주 개발은 예상보다 일정이 밀리는 경우가 많아요.
그래서 저는 반드시 아래 두 가지를 권장합니다.
중간 점검 미팅을 주 1회 이상 고정
결과물이 늦더라도 그 과정이 남아 있으면 사후 정산 시 도움이 됩니다.
일정 지연에 따른 플랜 B 준비
예를 들어, 원래 개발하려던 기능이 늦어지면 '간단한 관리자 페이지라도 납품받아 중간결과로 제출'하는 식으로 유연하게 대응할 수 있어야 해요.
정부지원금 경험 있는 개발사를 찾는 게 핵심
지금까지 말씀드린 것처럼,
정부지원금으로 외주 개발하는 건 생각보다 복잡합니다.
단순히 '개발 맡기면 끝'이 아니에요.
정산, 보고서, 증빙자료까지 고려해야 하기 때문에 경험 있는 파트너가 꼭 필요합니다.
특히 정부지원사업 사업계획서 작성부터 외주 개발까지 함께 논의할 수 있는 파트너라면,
그만큼 성공 확률이 높아져요!
저도 초창기 때 그런 파트너를 만났더라면 불필요한 시간과 비용을 줄일 수 있었을것 같습니다 ㅠㅠ..
정부지원사업 사업계획서부터 함께할 IT 파트너
정부지원사업으로 첫 서비스를 준비하신다면,
단순한 개발이 아니라 사업 관점에서 함께 고민해줄 수 있는 파트너가 절실합니다.
제가 추천드리는 똑똑한개발자 팀은 다수의 정부지원금 프로젝트를 성공적으로 완료한 경험이 있는 팀으로,
사업계획서 작성 컨설팅부터
개발 범위 기획
외주 개발 산출물 및 정산까지
실무에 강한 IT 파트너입니다.
정부지원사업을 준비 중이라면, 똑개 팀과 한번 이야기 나눠보시는 걸 추천드립니다.ㅎㅎ
오늘도 읽어주셔서 감사합니다~
