엑셀 함수&수식 바이블 (실무에 최적화된 엑셀 사용서)
2021.02.18
서평 및 발제
대학을 다닐 때 엑셀, 액세스 등 교양과목으로 조금 듣고, 약간의 자료(수입, 일정, 큐시트)를 정리할 때 쓰곤 하였다. 그리고 대학원을 다닐 때는 수많은 실험 데이터를 생산하면서 정리하고, 통계 분석하고, 그래프를 만드는 작업을 하였었다.
이후 시간이 흐르다 보니 직장에서 다양하고 복잡한 자료 정리를 할 때는 무조건 엑셀을 사용한다. 그리고 기초적인 데이터 사이언스를 하게 되면서 액셀의 수식의 복잡함과 기능을 하나씩 찾아보면서 데이터를 분석하게 되었다. 필자는 데이터 분석에 필요한 R과 파이썬을 아주 간단하게 다룰 수 있다. 프로그래밍을 통하여 데이터를 분석하지만, 사실 IT 전공을 하지 않은 사람으로서 시간이 많이 든다.
엄밀하게 따지고 보면, 사실 raw 데이터가 크지 않으면 대부분의 분석은 모두 엑셀로 할 수 있다. 다만 그 엑셀의 수많은 함수와 수식을 모를 뿐 아니라, 알아도 사용하기 어려울 때가 많기 때문에 누구나 자신이 쉽게 할 수 있는 방법을 활용하여 효율적이고 생산적인 일을 하려고 한다.
엑셀의 수식 하나하나를 깊이 있게 사용하려면, 매번 웹서치를 통하여 이미 사용한 사람들의 수식을 복사해서 약간 응용해서 활용할 때가 많다. 각 글에 따라서 어느 것은 쉽게, 어느 것은 어렵게 설명되어 있어서, 좋은 활용 사례를 찾는 것에도 시간이 많이 든다.
하지만 이 책은 그 모든 수식을 한 권에 다 들어있다. 그리고 가장 효율적으로 수식을 설명하고 활용할 수 있도록 도와준다. 책의 이름에 맞게 바이블이다. 챕터의 제목을 찾아서 원하는 함수가 있는 페이지를 펴면 더 이상 웹 서핑을 하지 않아도 된다. 얼마 전에 연비 데이터를 분석하여 브런치에 올린 글이 있었다. 같은 분석에 사용된 툴로 하나는 엑셀을 사용하였고, 다른 하나는 R 언어를 활용하였다.
데이터의 시각화에 있어서 차이가 있었을 뿐, 데이터의 값은 같았다. 어찌 보면 모든 데이터 분석의 프로그램과 툴의 가장 큰 대항마는 엑셀이 아닐까 생각한다. 엑셀의 대가들은 모든 것을 다 엑셀로 할 수 있다고 말할 것이다. 그 엑셀의 무궁무진함을 다 알 수 없지만, 챕터와 색인을 통하여 원하는 엑셀의 수식 기능을 찾는 데 있어서 옆에 두고 평생을 볼 책이다. 이런 바이블 같은 책들이 계속해서 나와주면 좋겠다.
엑셀 함수 실무 활용
아래와 같은 다양한 함수를 엑셀 함수 & 수식을 통하여 데이터를 분석할 수 있다.
1. 엑셀을 활용한 자료 정리
2. 정리한 자료에서 조건문을 활용한 데이터 추출
3. 상관관계 분석을 위한 correl 수식을 활용
4. 엑셀식 회귀 분석 함수를 사용한 결과
목차
PART 01 엑셀 수식의 기본
CHAPTER 01 수식의 기본 이해하기
01-01 수식과 함수, 그리고 연산자
01-02 수식을 입력하는 다양한 방법 활용하기
01-03 엑셀의 수식 제한 사항 이해하기
01-04 엑셀의 데이터 형식 구분하기
01-05 표시 형식 설정 방법 이해하기
01-06 지수 표시 형식(5E+10) 이해하기
01-07 금액을 다양한 언어로 표시하기
01-08 엑셀에서 날짜와 시간 데이터를 관리하는 방법
01-09 텍스트 표시 형식을 이용해 원하는 값을 그대로 저장하기
01-10 서식코드 이해하기
01-11 원하는 조건에 따라 서식을 차등 적용하기
01-12 만 단위 구분 기호 표시하기
01-13 다양한 위치의 셀 참조 방법
01-14 다른 파일의 셀 참조(연결)하기
01-15 연결된 파일을 원하는 다른 파일로 변경하기
01-16 연결된 파일 끊고 수식을 값으로 변경하기
01-17 상대 참조 이해와 활용
01-18 절대 참조 이해와 활용
01-19 혼합 참조 이해와 활용
01-20 산술 연산자 이해와 활용
01-21 비교 연산자 이해와 활용
01-22 참조 연산자 이해와 활용
01-23 연산자 우선순위
CHAPTER 02 수식 사용에 도움되는 엑셀 기능
02-01 함수 마법사 활용 방법 이해하기
02-02 함수를 쉽게 사용하는 방법
02-03 수식 입력줄 사용 방법 이해하기
02-04 수식 입력줄로 이동하는 단축키 설정 방법
02-05 수식을 다양한 방법으로 복사해 사용하기
02-06 떨어진 영역에 수식으로 값 채우기
02-07 데이터 범위를 이름으로 정의하기
02-08 계산에 사용할 값을 이름으로 정의해 사용하기
02-09 단축 문자 구성하기
02-10 수식을 이름으로 정의하기
02-11 파일, 시트 관련 이름 정의 방법
02-12 상대 참조로 이름 정의해 활용하기
02-13 3차원 참조를 이름 정의해 설문지 집계하기
02-14 에러가 발생한 이름 찾아 삭제하기
02-15 이름 중복이 발생하는 원인과 해결 방법
02-16 엑셀 표로 변환하기
02-17 계산된 열과 구조적 참조 이해
02-18 다양한 구조적 참조 구문 이해
02-19 구조적 참조와 참조 방식
02-20 구조적 참조의 호환성 문제 해결 방법
02-21 엑셀 표 범위가 자동으로 확장되지 않는 문제 해결하기
02-22 수식 숨기기
02-23 수식을 값으로 변환하기
CHAPTER 03 수식 문제 해결하기
03-01 오류 표식에 대한 이해 및 설정
03-02 #DIV/0! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-03 #N/A 에러 발생 원인과 해결 방법
03-04 #NAME? 에러 발생 원인과 해결 방법
03-05 #NULL! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-06 #NUM! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-07 #VALUE! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-08 #REF! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-09 ######## 에러 발생 원인과 해결 방법
03-10 #SPILL! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-11 #CALC! 에러 발생 원인과 해결 방법
03-12 순환 참조 발생 원인과 문제 해결 방법
03-13 참조 위치 확인하고 빠르게 해당 위치로 이동하기
03-14 복잡한 수식의 단계별 계산 진행 과정 살펴보기
03-15 수식이 자동으로 계산되지 않을 경우 계산 옵션 확인하기
03-16 목표값 찾기로 수식 결과를 내가 원하는 값으로 변경하기
03-17 해 찾기 추가 기능 설치하기
03-18 해 찾기로 목표값 찾기의 단점 보완하기
PART 02 엑셀 실무 함수
CHAPTER 04 판단 함수
04-01 조건 일치 여부에 따라 원하는 결과 반환하기 - IF 함수
04-02 IS 계열 함수로 데이터 판정하기 - IFERROR 함수
04-03 엑셀 버전을 판정하는 조건식 구성하기 - INFO 함수
04-04 함수의 중첩 문제 해결하기 - AND, OR, NOT, XOR 함수
04-05 인덱스 번호를 원하는 값으로 변환하기 - CHOOSE 함수
04-06 여러 조건을 중첩 없이 하나의 함수로 처리하기 - IFS 함수
04-07 여러 코드값을 원하는 값으로 변환하기 - SWITCH 함수
CHAPTER 05 편집 함수
05-01 셀 값에서 원하는 부분만 얻기 - LEFT, MID, RIGHT 함수
05-02 구분 문자 위치에서 좌/우 분리하기 - FIND, SEARCH 함수
05-03 구분 문자가 없는 셀에서 좌우 분리하기 - LEN 함수
05-04 동일한 구분 문자 위치에서 열 분리하기
05-05 현재 파일 경로, 파일명, 시트명 알아내기 - CELL 함수
05-06 특정 단어 포함 여부에 따라 원하는 결과 반환하기
05-07 자릿수에 맞게 숫자 분리하기 -TEXT, REPT 함수
05-08 다양한 데이터 연결 방법
05-09 범위 내 텍스트를 하나로 연결하기 - PHONETIC 함수
05-10 특정 범위 내 모든 데이터를 연결하기 - CONCAT 함수
05-11 특정 범위 내 데이터를 구분 문자로 연결하기 - TEXTJOIN 함수
05-12 셀의 일부를 수정 및 삭제하기 - SUBSTITUTE, REPLACE 함수
05-13 텍스트 문자가 포함된 숫자를 고쳐서 계산하기
05-14 동일한 구분 문자가 존재하는 데이터의 일부만 분리하기
05-15 여러 구분 문자가 포함된 데이터를 모두 분리하기
05-16 문자열 내 특정 단어 개수 세기
05-17 안 보이는 유령 문자 삭제하기 - TRIM, CLEAN 함수
05-18 텍스트형 숫자를 숫자 데이터로 변환하기 - VALUE 함수
05-19 텍스트형 날짜를 날짜 데이터로 변환하기 - DATEVALUE 함수
05-20 숫자를 한글이나 한자로 변환하기 - NUMBERSTRING 함수
05-21 100+200과 같은 문자열을 계산하는 방법 - EVALUATE 함수
05-22 셀에 사용된 수식 문자열 반환하기 - FORMULATEXT 함수
CHAPTER 06 집계, 통계 함수
06-01 다양한 조건의 데이터 개수 세기
06-02 IF가 붙는 함수의 조건 구성 패턴
06-03 COUNTIFS 함수로 AND, OR 조건 구성하기
06-04 구간에 속한 개수를 한번에 세기 -FREQUENCY 함수
06-05 다양한 상황에서 표에 일련번호 넣기
06-06 중복 확인 및 처리하기 - COUNTIFS 함수
06-07 셀에 입력된 문자열 내 특정 단어 개수 세기
06-08 SUM 함수와 SUMIF 함수로 합계 구하기
06-09 COUNTIF 함수와 SUMIF 함수의 관계
06-10 누계 계산하기
06-11 조건에 맞는 누계 구하기
06-12 SUMIFS 함수로 다중 조건에 맞는 합계 구하기
06-13 배경색이나 글꼴 색 조건으로 합계 구하기
06-14 평균과 중앙값, 그리고 최빈값 -AVERAGE 함수
06-15 0을 제외한 평균 구하기 - AVERAGEIF 함수
06-16 최대/최솟값을 제외한 평균 구하기
06-17 상/하위 N%(개)를 제외한 평균 구하기 - TRIMMEAN 함수
06-18 가중 평균 구하기 - SUMPRODUCT 함수
06-19 상/하위 N개 데이터 얻기
06-20 제한 조건이 있는 최대/최솟값 구하기
06-21 조건을 만족하는 최대/최솟값 구하기
06-22 나눗셈의 몫과 나머지 구하기 -QUOTIENT, MOD 함수
06-23 MOD 함수의 계산 오류 해결하기
06-24 반올림, 올림, 내림 처리하기 - ROUND 계열 함수
06-25 반올림의 기준 변경하기
06-26 배수로 반올림, 올림, 내림 처리하기
06-27 순위 계산하기 - RANK, RANK.EQ 함수
06-28 동순위를 새로운 기준으로 분류해 순위 조정하기
06-29 여러 범위의 값으로 순위 구하기
06-30 여러 시트에 입력된 동일한 구조의 표를 대상으로 순위 구하기
06-31 백분율 순위 구하기 - PERCENTRANK 함수
06-32 화면에 보이는 데이터만 집계하기 -SUBTOTAL 함수
06-33 수식 에러를 제외하고 집계하기 -AGGREGATE 함수
06-34 화면에 표시된 데이터에 일련번호 부여하기
CHAPTER 07 날짜, 시간 함수
07-01 오늘 날짜와 현재 시간 기록하기 -NOW, TODAY 함수
07-02 날짜의 요일 반환하기 - WEEKDAY, TEXT 함수
07-03 데이터 입력 날짜, 시간을 자동 기록하기
07-04 월의 시작일과 종료일 계산하기
07-05 특정 날짜가 속한 주의 시작일과 종료일 계산하기
07-06 만년 달력 만들기
07-07 날짜가 주말일 때 직전 평일 날짜 반환하기
07-08 매월 N번째 주차의 특정 요일 날짜 계산하기
07-09 N개월(년) 이전(또는 이후) 날짜 계산하기
07-10 주말과 휴일을 배제한 종료일(배송 예정일) 계산하기
07-11 날짜에서 반기, 분기 그룹화하기
07-12 회계 연도와 회계 분기 계산하기
07-13 평년과 윤년 구별하기
07-14 날짜가 속한 월의 주차 계산하기
07-15 입사일에서 근속기간 구하기 - DATEDIF 함수
07-16 나이, 만 나이, 보험 나이 계산하기
07-17 근속기간의 합계, 평균 구하기
07-18 시간을 오전/오후로 구분하기
07-19 시간에서 시, 분, 초 구분하기
07-20 시간을 30분, 1시간 간격으로 조정하기
07-21 근무시간으로 아르바이트 급여 계산하기
07-22 근무시간에서 휴식시간 제외하고 계산하기
07-23 초과근무시간 계산하기
CHAPTER 08 참조 함수
08-01 VLOOKUP 함수로 다른 표의 값을 참조하기
08-02 오름차순으로 정렬된 구간에서 값 찾기
08-03 행에서 값을 찾아 아래의 셀 참조하기 - HLOOKUP 함수
08-04 VLOOKUP 함수를 INDEX, MATCH 함수로 전환하기
08-05 찾는 값의 왼쪽 열에 있는 값 참조하기
08-06 내림차순으로 정렬된 구간별 표에서 값 참조하기
08-07 새로운 참조 함수 - XLOOKUP 함수
08-08 새로운 찾기 함수 - XMATCH 함수
08-09 찾을 값의 일부만 알고 있을 때의 값 참조 방법
08-10 와일드카드 문자(*, ?, ~)가 포함된 값 찾기
08-11 한번에 여러 개의 값을 찾는 방법
08-12 찾는 값이 있어도 #N/A 에러가 발생할 때 문제 해결 방법
08-13 마지막에 입력된 값 참조하기
08-14 중복된 숫자가 입력된 위치를 모두 찾기
08-15 여러 표에서 원하는 값 참조하기
08-16 표의 구성이 다른 여러 표에서 원하는 값 참조하기
08-17 하이퍼링크 참조하기 - HYPERLINK 함수
08-18 그림(이미지) 참조하기
08-19 동적 범위 참조하기 - OFFSET 함수
08-20 입력된 데이터 중 최근 데이터만 참조하기
08-21 열(또는 행) 데이터를 행 데이터로 전환하기
08-22 기존 표를 테이블 형식으로 변환하기
08-23 일정 간격으로 떨어진 위치를 참조하기
08-24 항상 고정된 위치를 참조하기 -INDIRECT 함수
08-25 여러 시트에서 흩어져 있는 데이터를 하나로 취합하기
PART 03 배열 수식과 배열 함수
CHAPTER 09 배열의 원리
09-01 일반 수식과 배열 수식의 차이
09-02 레거시 배열과 동적 배열
09-03 행렬(Matrix)과 차원 이해하기
09-04 배열에 저장된 값 확인 방법
09-05 배열 상수
09-06 배열(행렬)의 연산
09-07 1차원 배열의 방향을 바꾸는 방법
09-08 논릿값의 AND, OR 연산 이해하기
09-09 중복 제거 함수 - UNIQUE 함수
09-10 원하는 조건에 맞는 전체 데이터 참조하기 -FILTER 함수
09-11 배열 내 결과를 정렬해 반환하기 - SORT, SORTBY 함수
09-12 일련번호를 반환하기 - SEQUENCE 함수
CHAPTER 10 실무에서 자주 활용되는 배열 수식
10-01 함수에 IF 조건을 추가하는 배열 수식
10-02 OR 조건을 처리하는 배열 수식
10-03 상, 하위 N개의 평균(집계)값을 계산하기
10-04 일정 간격으로 떨어진 열(또는 행) 집계하기
10-05 로또 당첨 번호와 일치하는 번호 세기
10-06 고유 개수 세기
10-07 동일한 값이 최대 몇 번 연속되는지 세어 표시하기
10-08 SUMIF 함수에서 3차원 참조 사용하기
10-09 자동 필터를 적용한 표에 IF 조건 추가 적용해 집계하기
10-10 주민등록번호에서 성별, 연령대 집계하기
10-11 동일한 구분 문자가 여러 개일 때 구분 문자의 마지막 위치에서 좌/우 잘라내기
10-12 숫자, 영어, 한글 분리하기
10-13 날짜만 입력된 데이터에서 월별, 분기별 집계하기
10-14 근삿값 위치를 찾아 참조하기
10-15 특정 단어가 포함됐는지 확인해 데이터 분류하기
10-16 여러 조건을 모두 만족하는 위치를 찾아 참조하기
10-17 텍스트와 숫자가 혼합된 표에서 마지막 값의 위치 찾아 참조하기
10-18 조건에 맞는 모든 값을 순서대로 참조하기
10-19 불규칙하게 병합된 셀을 순서대로 참조하기
10-20 조건에 맞는 값 중 빈 셀은 제외하고 순서대로 참조하기
10-21 중복 데이터 중에서 조건에 맞는 고유 항목만 참조하기
10-22 데이터 정렬해 표시하기
서평도서를 받아서 작성한 글
