분기 블록 페이지 작성 하기
블록 플래너는 크게 분기, 월간, 주간, 일일 블록 페이지로 구성 됩니다.
전체 260페이지 중에서 페이지 수는 아래와 같습니다.
- 분기 : 2페이지 (1분기)
- 월간 : 6페이지 (3개월)
- 주간 : 28페이지 (14주)
- 일일 : 184페이지 (92일)
일일 블록 작성방법은 이제 많이 익숙해지신 것 같습니다.
하지만 여전히 분기,월간,주간 블록 페이지 작성 방법을 어려워하시는 분들이 많으세요.
일단, 분기>월간>주간 블록 페이지의 핵심은 목표 설정에 있습니다.
즉, 목표를 잘 설정해서, 그 목표의 과제를 달성하기 위해서 나아가는 과정이 <블록 플래너>의 전체적인 방향 입니다.
즉, 일일 블록을 잘 써야 하는 이유는 주간 블록 목표를 달성하기 위해서 입니다.
주간 블록을 잘 써야 하는 이유는 월간 블록 목표를 달성하기 위해서 입니다.
월간 블록을 잘 써야 하는 이유는 분기 블록 목표를 달성하기 위해서 입니다.
분기 블록을 잘 써야 하는 이유는?
네! 올 한해 세운 목표를 달성하기 위해서 입니다!!
그렇기 때문에 블록에서는 목표를 어떻게 정의하고, 목표를 어떻게 설정하고, 달성하도록 도와주는지를 알면 분기>월간>주간>일일 블록 페이지 모두 쓰는 것이 한결 쉽고, 또 효과도 커질 것이라고 생각합니다.
그래서 이번 글에서는 <블록 목표 설정 5단계>와 이를 활용해서 <분기 블록 페이지>를 작성하는 방법을 설명 드려 보겠습니다.
1. 목표 설정 5단계
목표 설정은 제가 가장 관심 있는 분야 입니다. 왜냐하면 10년 넘게 항상 같은 목표를 쓰고, 쓰고, 반복했거든요. 이제는 그 고리를 끊고 제대로 목표를 하나씩 달성하는 성과를 만들고 싶은데, 어떻게 해야하나 고민이 많았습니다. 그러다가 아래와 같은 방법론을 떠올리고 실행하면서 이제는 자신감이 생기고 있습니다.
그 단계는 다음과 같습니다.
1. Brainstorming 브레인스토밍
2. Sorting 분류
3. Goal Setting 핵심 목표 설정
4. Planning 과제/일정 계획
5. Chasing 목표 추적
목표 설정 5단계 프로세스 스케치
블록 플래너에는 3-5단계가 적용되어 있습니다. 1-2단계는 그냥 혼자서만 쓰다가 이번에 조금 더 체계화 시켰습니다. 그래서 아직 블록 플래너에는 적용하지 못했습니다. 대신 지금 제작하려고 하는 <블록 캘린더> 에는 이 프로세스가 녹아 있습니다. 참고하셔서 관심 있으신 분들은 <블록 캘린더> 후원 부탁드립니다! (꾸벅)
1. Brainstorming 브레인스토밍
떠오르는 아이디어를 생각나는데로 적습니다. 어떤 방법이든 어떤 내용이든 상관 없습니다. 뜬금 없는 것도 괜찮아요. 정확해야 한다는 부담감은 버리고 해야할 일을 작던, 크던 마음껏 적어보세요.
2. Sorting 분류
아이디어를 우선순위에 따라서 분류 합니다. 이때 업무/개인으로 구분해서 명확하게 보이도록 합니다. 이 방법은 SWOT 분석이나 많은 분석법에서 활용하죠. 대략적인 방법론에 업무/개인으로 구분한 것이 특징 입니다.
3. Goal setting 핵심 목표 선택
모든 목표를 다 달성할수는 없습니다. 최대 우선 순위 5개만 고르세요.
4. Planning 과제/일정 계획
각 핵심 목표를 달성하기 위한 세부 과제를 설정하고, 일정을 계획 합니다.
5. Chasing 목표 추적
85-15의 법칙이 있습니다. 목표를 실행하는데 85의 힘을 쓴다면 나머지 15는 리뷰 하는데 써야 그 성과를 키울 수 있다고 합니다. 그만큼 목표를 설정하는 것 만큼 제대로 향하고 있는지를 살펴보는 것도 중요 합니다.
마지막 단계는 각 핵심 목표와 세부 과제를 계획대로 따라가고 있는지 살펴 봅니다.
전체 프로세스를 다시 한번 보겠습니다.
2. 분기 블록 작성 예시
그럼 위의 목표 설정 5단계를 바탕으로 저의 2Q 분기 블록을 작성해 보겠습니다.
1. List-up (브레인 스토밍)
1,2 단계는 블록 플래너에 없으니 여러분들이 사용하시는 노트에 저처럼 쓰면 됩니다. 저의 목표는 모두 블록을 잘 만드는 것과 관련이 있습니다. 저는 아래 그림처럼 마인드 맵 방식을 사용하는 것을 즐기는데요. 꼭 이렇게 하지 않아도 되고, 자신이 편한 방법으로 '떠 오르는' 아이디어를 모두 적으세요.
이때 중요한 것은 '너무 깊게 생각하지 않는 것' 입니다.
일단 다 쓰세요!
2. Sorting (분류, 우선 순위 정리)
브레인 스토밍으로 펼친 목표 아이디어를 중요도에 따라서 분류합니다.
업무중에서 이번 분기에 꼭 해야할 핵심 목표는 2사분면에 작성합니다.
3. Goal Setting (핵심 목표 설정)
여기서부터는 분기 블록 페이지에 작성합니다. 우선 분류한 목표중 핵심 목표를 꺼냅니다.
4. Planning 과제/일정 계획 - 5. Chasing 목표 추적
각 핵심 목표를 달성하기 위해서 해야하는 핵심 과제와 일정을 계획 합니다. 이때 핵심 과제는 상세하지 않아도 됩니다. 이 목표 달성 페이지는 분기가 흐르면서 계속 정비하고 수정하기 때문에, 완벽해야 한다는 부담은 갖지 마세요.
과제 일정 계획 칸 아래는 Chasing (목표 추적) 칸 입니다. 한 칸은 한주를 의미 합니다. 숫자는 그 주가 시작되는 월요일 날짜 입니다.
예를 들어 1. 블록 캘린더 프로젝트를 성공적으로 끝내는 목표를 위해서는 진행(텀블벅 프로젝트 실행)이 필요합니다. 초록색 형광펜은 진행이 되는 일정을 의미합니다. 그 아래 O 표시는 계획한 일정이 제대로 되고 있는지를 확인 하는 표시 입니다. 현재 저는 성공적이면 O, 제대로 못했으면 X로 표시해서 목표를 추적 하고 있습니다.
목표를 잘 세우는 것도 중요하지만, 제대로 하고 있는지 추적하는 것도 중요합니다. 85-15 법칙을 잊지 마세요!
한번 작성한 페이지를 보겠습니다.
단계를 모두 보면 아래와 같습니다.
월간 블록은 분기 블록에 작성한 핵심 목표 - 과제를 그 달에 맞게 위의 단계를 다시 거쳐서 세분화 한다고 생각하면 되겠죠?
감사합니다.
