나도 프레젠테이션을 잘하고 싶다
중요 문장 체크
사실 책리뷰를 해본 적이 없다. 보통 읽고 좋았던 부분을 표시한 후 안녕하기 일수다. 그렇지만 올해 목표가 나름 열심히 읽고 쓰는 것이기 때문에 중요문장들이라도 다시 곱씹으면서 기록으로 남겨놓으려 한다. 어떤 책은 중요문장도 없어서 그냥 버리게 되는 것이 많은데 해당 책이 남길 것이 있어 다행이라고 생각한다.
19쪽
지피지기 백전불패, 자신에 대해 정확히 판단할것!
프레젠테이션을 잘하기 위한 요소로 ‘구성(design)’, ‘시각화(visualization)’, ‘전달력(delivery)’이 3가지를 든다.
구성력
프레젠테이션의 구성은 발표다인 내가 뭘 할 것인가?의 관점에서 듣는 이들이 어떻게 결정할 것인가?의 관점으로 바꿔주는 것을 시작을 한다.
많은 발표자들은 내가 사람들 앞에 서서 어떤 행동을 하고 어떻게 보일것인가에 집중하게 된다. 그러나 가장 효과적인 프레젠테이션은 듣는 청중이 어떤 관심이 있고, 어떤 소재에 의해서 마음이 움직이며, 어떤 이야기를 듣고 싶어하는가에 가장 근접한 것이다.
10가지 질문
1. 파레젠테이션의 목표를 명확하게 이해하고, 프레젠텡션 이후의 청중의 변화된 모습을 명확하게 그린다
2. 청중을 설득할 핵심 메시지를 정하고, 그에 대한 근거, 증거들을 조합할 수 있다.
3. 청중의 관심을 끌만한 강력한 헤드라인을 만들 수 있다.
4. 프레젠테이션의 시작단계에서 청중에게 왜 내 프레젠테이션이 중요하고, 왜 집중해서 들어야 하는지에 대해 강력한 소재를 활용하여 관심을 집중시킨다.
5. 프레젠테이션을 준비할 때 참석하는 청중의 사전지식이나 경험 그리고 주젱 대한 견해에 대해서 분석하고 준비한다
6. 프레젠테이션의 콘텐츠를 어떤 순서와 방법으로 전달해야 효과적인지 분석할 수 있다.
7. 프레젠테이션 내내 청중의 집중력을 유지하기 위한 서재를 배치할 수 있다.
8. 어떤 주장을 펼치는데 필요한 만큼의 정보의 양을 조절하고 정리할 수 있다.
9. 청중의 집중력을 유지하기 위해 호과적인 매체,자료등을 수집하여 활용한다.
10. 이전 다른 이의 유사한 프레젠테이션에 의존하지 않고, 자신의 스토리를 구성한 후 자료 수집, 자료 작성에 임한다.
시각화
1. 시각화는 아름답게 만드는 것만을 의미하지 않는다.
2. 프레젠테이션을 준비하면서 컴퓨터를 켜고 유사하거나 기종에 사용했던 자료를 기준으로 하지 말고, 프레젠테이션의 디자인이 끝나고 다서 필요한 정보를 수집하고 자료를 작성하라.
전달력
뛰어난 발표력을 구성하는 것은 무엇일까? 유창한 언변? 뛰어난 외모? 설득력 있는 목소리? 확실한 발음, 자신감 있는 제스처? 물론 이런 것을 보유하고 있다면 그 사람은 훌륭한 발표자가 될 선천적인 자질을 가지고 있다고 할 수 있다. 그러나 이런 선천적인 자질을 가지고 태어난 사람은 몇 명이나 될까?
천리길도 한걸음부터하는 속담처럼 우선 뛰어난이 아닌 안정적인을 목표로 하자. 안정적으로 전달해야 할 정조와 설득 메시지를 전달하는 것 그것이 발표를 잘할 수 있는 첫걸음이다.
발표와 관련된 학습을 마치고 나면 학습 참가자들에게 전하는 말이 있다.
이틀동안 여러분의 발표력이 얼마나 늘었다고 생각하십니까. 저는 여러분이 이틀동안 향상된 것보다 더 중요한 것이 있다고 생각합니다. 바로 관심을 가지고 용기를 내서 실천하면 개선데될 수 있다는 자신감, 그게 이번 학습의 포인트입니다.
잘 쓴 도입부 예시
여러분, 저는 여러분 앞에서 10분 정도의 짧은 시간을 할애받았습니다. 이 10분동안 제가 드리는 모든 이야기는 딱 한가지입니다. 자동차에 대한 여러분의 생각과 관심을 바꾸어 달라고 부탁할 것입니다. 이 시간이 지나고 나면 여러분은 자동차가 단순히 나를 이동시켜쥬는 기계 덩어리가 아니라는 사실을 알고 돌아가실 것입니다.
-신차 발표회에서-
발표시 돌발상황이 생겼을 때 좋은 해결포인트
예1 : 중간에 가로채서 질문하거나 다른 의견을 제시한다
무척 좋은 생각입니다. 그 문제에 대해서는 저도 관심이 많은데, 준비한 발표를 마치고 나서 함께 이야기를 나누는 방법이 좋을 것 같습니다. (청중을 둘러보며) 여러분 괜찮으시죠?
예2 : 질의응답시간 질문을 맞이하는 자세
질문에 대해 인정한다.
그렇게 생각하실 수 있습니다.
누구나 그런 의문을 가질 수 있다고 생각합니다.
제품을 사용하는 고객입장에서 그런 걱정을 하시는 것은 지극히 당연한 일이지요
(수용하는 미소를 던지며 인정하라)
책을 읽으며 중요표시했던 문장들만 정리하였는데도, 새로 읽는 것 같고 이해도 더 잘 됐다. 책은 읽고, 쓰고 말하고를 해야 그 책을 다 소화했다 볼 수 있단 것을 직접 경험했다. 해당 책은 정말 잘 정리된 프레젠테이션 책이라고 생각한다. 한창 발표를 어떻게하면 잘할 수 있을지에 대해 고민하다가 그룹 독서교육과정에 있는 책을 신청해보았는데, 후회없는 선택이었다. 억지로 읽는 것이 아닌 모든 이야기를 수긍하면서 읽었다. 이후 프레젠테이션을 준비하기 전 한번 더 되새겨도 좋을 이야기들이다.
만일 당신이 발표에 대해 고민하거나 어떻게 해야할지 머리아프다면 이 책을 추천한다. PPT를 만드는 기술에 대해 말하는 것은 아니지만 발표 자체에 대해서는 좋은 치료제가 될 수 있다고 생각한다.
