기업 문서관리 프로그램 도입, 정부 지원금 활용법
안녕하세요.
기업의 문서 관리 및 통합을 도와드리는 AI기업, 디피니트입니다.
오늘은 기업 문서관리 프로그램 도입,
정부 지원금을 활용하는 방법에 대해 소개해드릴게요.
오늘의 목차입니다.
생성형 AI 기술의 발전은 문서관리 프로그램 시장에도 큰 변화를 가지고 왔습니다.
AI 챗봇이 연동된 문서 관리 프로그램은 기존 문서 관리 시스템보다 뛰어난 자동화와 지능적 기능을 제공합니다. 자연어 처리와 머신러닝을 활용해 문서를 학습하고 분류하며, 데이터 추출, 콘텐츠 생성 등을 자동화하여 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.
AI는 대규모 문서를 빠르고 정확하게 처리할 수 있어 인적 오류를 줄이고 비용 효율성을 높입니다. 또한 AI는 문서의 패턴을 분석하여 더 나은 의사결정을 지원하며, 보안과 규정 준수를 강화하는 데에도 도움을 줍니다. 이러한 이점들로 인해 AI 기반 시스템은 기존의 문서관리 시스템보다 더 높은 가치를 기업에 제공합니다.
하지만 이러한 AI 기반의 문서관리 프로그램을 구축하려면 적합한 AI 기술과 플랫폼을 선택하고, 필요한 데이터를 수집 및 전처리합니다. 정부는 이러한 AI 활용 프로그램 도입을 장려하기 위해 데이터바우처라는 지원사업을 실시하고 있습니다.
01. AI 기반 문서관리 프로그램 도입하기
먼저, AI 기반의 문서관리 프로그램 예시를 보여드리기 위해 디피니트의 다비스 챗봇을 소개해드리며 설명해 드릴게요.
AI 기반의 문서 관리 프로그램,
다비스 챗봇의 기술력이 집약되어 있습니다.
1) 비정형 데이터인 사내 문서를 통합해 RAG 기술로 검색
RAG 기술을 활용한 사내 문서 통합 검색 챗봇은 비정형 데이터인 PDF, DOCX, TXT 등의 문서를 컴퓨터가 처리할 수 있도록 숫자 배열로 벡터화하여 저장합니다.
사용자 질문을 받으면 관련 문서를 검색하고, 이를 바탕으로 AI 모델이 맥락에 맞는 답변을 생성합니다. 이 방식은 최신 정보를 실시간으로 반영하고, 기업 특화 지식을 활용할 수 있어 일반 AI 챗봇보다 정확하고 유용한 답변을 제공합니다.
또한, 문서 접근 권한 관리를 통해 보안을 강화하고, 직원들의 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
2) 산업별 전문용어 학습을 위한 sLLM 미세조정
산업별 전문용어 학습을 위한 sLLM 미세조정 과정은 먼저 해당 산업의 전문 데이터셋을 수집하고 이를 정제하는 것으로 시작합니다.
이후, 사전 학습된 sLLM을 기반으로 특정 도메인에 적합한 데이터로 추가 학습(fine-tuning)을 진행하여 모델이 전문 용어와 문맥을 이해하도록 만듭니다. 마지막으로, 학습된 모델을 테스트하고 성능을 평가하여 최적화합니다. 이 과정은 비용 효율적이며, 특정 산업에 맞춘 챗봇 개발에 적합합니다.
이뿐만 아니라, 응답 시간 단축을 위해 AI모델을 경량화하는 기술이 적용됩니다.
다비스 챗봇의 문서 통합 검색 구동영상을 보여드릴게요.
재생버튼을 클릭해주세요~! ⬇︎⬇︎
다비스 챗봇과 같은 AI 기반 문서관리 프로그램을 구축하기 위해서는 비정형 데이터에 대한 인공지능 학습용 데이터셋으로 구축하여 최적의 AI모델 도출을 위해 단계별 검수와 테스트를 반복해야 합니다.
데이너바우처 지원사업은 이러한 과정을 금전적으로 지원해주는 사업입니다.
02. 데이터바우처 지원사업 소개
데이터바우처 지원사업은 정부가 기업의 디지털 전환을 돕기 위해 데이터 구매 및 가공 비용을 지원하는 프로그램입니다. 특히, 최대 4,500만 원까지 지원받을 수 있어, 초기 투자 부담 없이 첨단 AI 기술을 도입할 수 있는 기회를 제공합니다.
올해는 데이터 구매와 가공을 통합 지원하는 통합 바우처가 도입되어, 기업의 데이터 활용 전 과정을 유연하게 지원하며, 위에서 말씀드린 인공지능 학습용 데이터셋 구축을 위한 데이터 수집, 가공, 단계별 검수 등도 지원합니다.
좀 더 구체적인 데이터바우처 지원 내용이 궁금하시면 아래 표를 확인해주세요.
2025년 - 「데이터바우처 지원사업」 수요기업 공모안내서디피니트는 데이터바우처 사업의 공식 공급기업으로,
AI 기반 문서관리 솔루션 구축에 특화된 전문성을 보유하고 있습니다.
디피니트와 함께하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
▪︎ AI 기반 문서 통합 관리
디피니트는 사내의 모든 비정형 데이터를 통합 관리할 수 있는 시스템을 제공합니다. 문서 검색, 분류, 요약까지 자동화하여 업무 효율성을 극대화합니다.
▪︎RAG 기술로 정확한 검색과 답변 제공
: RAG(검색 증강 생성) 기술을 활용해 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾아주는 챗봇 솔루션을 제공합니다. 이는 직원들의 생산성을 높이고 의사결정을 지원합니다.
▪︎데이터바우처 사업 경험과 전문성
디피니트는 다수의 데이터바우처 프로젝트를 성공적으로 수행한 경험이 있어, 신청부터 구축까지 전 과정을 원활하게 지원합니다.
▪︎맞춤형 솔루션 제공
: 귀사의 산업과 요구사항에 맞춘 최적화된 문서관리 시스템을 설계해 드립니다.
▪︎ 비용 절감과 ROI 극대화
: 데이터바우처 지원금을 활용해 초기 비용 부담을 줄이고, 투자 대비 높은 성과를 보장합니다.
⬇︎⬇︎
