2017-08 스마트시트 업데이트
2017-08 Smartsheet Release note
스마트시트는 한 달에 한번 기능 업데이트를 합니다. release notes라는 이름으로 업데이트된 기능을 소개하는데 영어로 되어있어서 한글로 간단히 정리해볼까 합니다. 스마트시트 Release notes
지난 8월 19일에 System Maintenance를 하면서 기능 업데이트를 했습니다.
1. Send Notifications to Recipients Not Shared to the Sheet
스마트시트에는 row의 추가, 업데이트, 삭제 등 데이터의 변화나 시트 공유, 담당자 지정 등 상태의 변화에 따라 이메일로 알람을 보낼 수 있는 기능이 있습니다. 하지만 그동안은 이메일로 알람을 보내려면 해당 시트에 대한 Access 권한이 있는 사용자에게만 알람을 보낼 수 있었습니다. 그래서, 알람을 받게 하기 위해 항상 시트를 공유했어야만 했습니다.
저도 시트를 만들면서 가끔 이 부분이 불편하다고 생각했더랬습니다. 그런데, 이제 이 제약이 사라졌습니다. 이제는 시트를 공유하지 않고도 조건에 따라 알람을 보낼 수 있게 되었습니다. :) 전체 시트의 데이터를 공유하지 않고 특정 조건에 따라 필요한 내용만 이메일로 보낼 수 있게 되어 필요한 경우에 잘 활용해볼 수 있을 것 같습니다.
시트의 알람을 시트 공유자 외의 이메일로 공유를 하려면 시트의 알람 화면의 설정에서 맨 아래에 있는 'Any email address'를 선택해주어야 합니다.
아무에게나 알람 메일을 보내려면 Any email address를 선택해야 한다.2. New Formulas
스마트시트에 새로운 함수가 3개 생겼습니다. LARGE, SMALL, COLLECT입니다.
LARGE - 일련의 숫자 리스트 중에서 n번째 큰 숫자를 뽑아낼 때 사용합니다.
예) LARGE(Speed1:Speed20, 5)
SMALL - LARGE와 반대로 일련의 숫자 리스트 중에서 n번째 작은 숫자를 뽑아낼 때 사용합니다.
예) SMALL(Speed1: Speed20, 3)
COLLECT - 다른 함수와 함께 사용하며 조건에 해당하는 값의 리스트를 반환한다.
예) =SUM(COLLECT(숫자5:숫자7, 성명5:성명7, "남상수"))
COLLECT 예시 - 함수의 결과는 93. Other Enhancements
이 외에 몇 가지 개선된 부분이 있습니다.
스마트시트의 셀 안에 이미지를 첨부할 수 있는데 예전에는 마우스 우클릭 후 'insert image'를 해줬어야 했습니다. 이제는 이미지를 Copy 해서 Paste(ctrl+v)를 통해 바로 넣을 수 있습니다. 조금 편리해졌네요.
Sheet Access Reports에 workspace name과 workspace owner가 추가되었습니다.
My Smartsheet Contact Setting에서 Smartsheet contact을 외부로 내보낼 수 있게 되었습니다.
시트 내의 셀을 참조할 때 칼럼 이름에 특수문자(-9~`!@#%&_|?(){}+.;/,=<>$:*^[]"'\-)가 들어가도 [] 안에 넣어서 참조가 가능해졌다고 합니다. 원래는 안되었었나 봅니다.. ㅡㅡa
앞으로 한 달에 한번 정도 새 업데이트가 나오면 스스로 공부하며 정리해볼까 합니다. 영어로 Release Notes를 확인하기 싫으신 분들은 참고하시면 좋을 것 같습니다.
개인적으로 이번 달에는 1번 항목이 개선되어서 잘 활용해볼 수 있을 것 같네요.
