2024년 기준으로 과정이 다를 수 있음. 중요 사항은 학교 측의 공지를 확인하시기 바랍니다.
대학 포털(뷔스터디)을 가입하고, 온라인에서 이번 학기 등록을 해야 비로소 이곳의 학생으로 수업도 듣고, 학생증도 받을 수 있다. 관련된 튜토리얼은 학교 홈페이지에 자세히 나와있는데, 온라인 등록 과정에서 주의하거나 알아야 할 정보를 중심으로 설명해보고자 한다.
1. 본인의 전공 과정 확인
뷔르츠부르크 대학교에서는 상당히 많은 과정을 운영 중으로, 온라인 등록 시 본인이 등록할 과정이 무엇인지 알고 골라야 한다. 본인이 속한 전공 프로그램은 대부분 Letter of Admission에 나온다.
필자의 경우 컴퓨터 과학 학부(Infomatik)의 Programmstudium이므로, degree programme을 고를 때 해당 학부의 Programmstudium(Programme study)를 선택했다.
간혹, 본인의 전공이 전산에 반영이 되지 않은 경우도 있다. 이러한 경우 우선 비슷한(?) 전공을 고르고 문의 메일을 보내면 도움을 받을 수 있다.
2. 평균 점수
대학 등록과 관련하여 평균 점수 및 교육 수준을 입력하는 필드가 있었다. 다만 국가마다 모두 시스템이 다르니 당시 온라인에서 등록을 도와주는 줌 미팅에서 담당자가 "그냥 2.0 정도로 입력하시면 됩니다~"라고 하여 그렇게 넘어갔다. 어차피 붙여줄 정도면 확인 다 끝난 거니 형식적인 절차인 듯했다.
3. 유효한 보험
공보험(TK 등)을 가입한 경우, 학교 정보와 가입 정보가 자동으로 연동이 되어 따로 서류를 제출할 필요가 없지만 사보험을 가입한 경우 공증이 필요하다. 공증의 경우 국제처 담당자에게 사보험 공증을 위한 공증인 이메일을 요청하면 받을 수 있고, 담당자를 통해 받은 공증 서류를 제출하면 된다.
사보험을 가입하는 경우 보장 범위의 확인이 필요할 수 있다. 필요한 보장 범위는 다음과 같으며, 여행자 보험을 통한 가입은 허용하지 않는다.
※ 보험 보장 범위 : outpatient care, inpatient care, medication, for women: treatment for pregnancy, no limit for the benefits, no waiting period for the benefits
주로 이름이 많이 알려진 사설 보험사(알리안츠-마비스타 등)의 보장이 적당한 상품을 많이들 선택하고, 공증 거절의 위험이 적다.
4. 마무리 과정
사진을 업로드하고(이 사진이 학생증 사진으로 쓰이게 된다), 모든 절차를 마무리하면 여러 사본을 국제처로 보내줘야 한다.
온라인 등록 관련 서류(Antrag)를 다운로드하고, 이후에 다른 서류들(Letter of Admission, 학기비 송금 확인증 Valid proof of payment, 보험 가입 확인서 Valid proof of health ins., 여권 사본)을 함께 첨부하여 전송하면 과정 끝!
참고로 납부한 학기비의 경우 학기 티켓이 포함된 가격인데, 이는 시청을 통해 추후 환급 요청을 하여 받을 수 있다.