'예산관리'의 방법
1. ‘예산관리’란 무엇인가?
[중장기 사업계획에 의해서 1년 단위의 사업계획이 나오고, 1차년도의 사업계획을 월별로 구분하여 진도관리를 하며, 구체적으로 숫자로 표시합니다. 매출액, 생산액 등 OUTPUT은 목표관리를 하며, INPUT되는 비용, 원가 등은 예산관리를 합니다. 비용에 대해서는 그 성격을 먼저 이해해야 합니다.
기업의 예산관리는 정부의 예산관리와는 달라야 합니다. 기업에 맞는 효과적인 예산관리 방법을 소개하도록 하겠습니다.]
1. ‘예산관리’란 무엇인가?
(1) 예산의 개념
기업예산이라는 것은 중장기 계획에 입각하여 장래의 일정기간에 있어서 기업전체의 경영활동을 전체적인 관점에서 조정한 계수적 실행계획을 의미합니다.
구체적으로는 예정손익계산서와 예정재무상태변동표로 나타내기도 합니다. 따라서 그것은 기업 전체 및 여러 부문이 달성해야 할 목표로서 CEO가 표명한 공식적인 회사 경영에 대한 의사표시입니다.
이와 같은 기업예산에 의한 종합관리를 예산관리라고 하는데, 여기에는 일반적으로 이익목표의 설정, 예산편성지침의 설정, 종합예산의 편성, 실행예산의 시달, 실적의 평가, 예산대비실적 차이분석의 6단계로 나눌 수 있습니다.
예산이라는 단어를 접하면 회사의 기획팀을 쉽사리 기억할 것입니다. 기획예산팀이라는 말도 있으니 예산을 담당하는 부서는 오로지 기획부서라고 생각하면서, 모두들 새로운 것을 창조해내야 하는 기획팀을 꺼리는 경향이 있습니다. 하지만, 예산 편성 과정이 없이는 회사라는 조직은 제대로 굴러갈 수 없다는 것이 현실입니다.
이 현실을 알고 예산의 중요성을 역시 알아야 합니다. 어떻게 편성하고 어떠한 방식으로 관리해야 하는지를 반드시 학습해야 합니다. 예산 집행을 위해서는 과거의 데이터와 미래의 가능성을 잘 예측하는 것이 가장 중요하다고 할 것입니다. 결론적으로 예산이란 회사의 한정된 자원을 효율적으로 배분하고자 하는 정책의사결정 과정입니다.
(2) 예산의 기능
회사에서 달성해야 할 목표이며, 업적평가 기준임과 동시에 달성가능한 수치입니다.
사업계획을 화폐가치로 표현한 것이고, 예산관리는 회사의 전체활동을 종합적으로 계획, 통제하고자 하는 것입니다. 예산은 경제적 이익 또는 경영의 효율 등 목표달성 수단의 적극적 의미가 포함되어 있습니다.
(3) 예산의 통제
가. 예산통제 효과
예산통제를 통해 일정기간 전에 문제의 소재를 파악하는 것이 가능합니다. 문제에 대해서는 개념 정리가 먼저 되어야 합니다. 여기서 말하는 ‘문제’라는 것은 잘못된 것이 아니라 ‘목표’와 ‘현실’의 차이를 뜻하는 것으로, 목표 달성에 장애가 되는 요인이 무엇인지를 파악하여 문제라고 지정해야 합니다. 예산은 직원들의 활동목표와 책임범위가 명시되게 합니다. 예산편성과정을 통하여 경영의 민주화를 기할 수 있고 직원들의 관심과 참여를 유도할 수 있습니다.
나. 예산통제 방법
- 사전통제과목은 원인행위부서에서 사전에 승인을 받아야 합니다.
- 사후통제과목은 선집행 조치후 사후관리를 받으면 됩니다.
예산편성 지침을 결정하고 예산을 취합한 후, 회사의 이익목표를 달성하는 수준으로 예산의 규모를 조정하여 결정하게 됩니다. 예산이 확정된 내용을 각 부문에 통보하고 집행하게 됩니다. 추가예산이 필요한 경우는 예산 신청후 건별로 승인하는 절차를 거칩니다.
예산 집행실적에 대해서 부서별로 평가하여 피드백하여 줍니다.
(4) 예산의 편성
가. 하향방식
예산주관부서에서 CEO의 지침을 받아 ‘이익계획’을 정하고 각 계정과목별, 부문별 예산으로 분할 편성하는 방식입니다. 최고경영층이 의도하는 이익수준을 달성하기에는 요긴하나 각 부문의 현실과 맞지 않을 수 있습니다.
나. 상향방식
각 실무부서의 의견을 반영하여 작성한 후, 취합하여 전체 회사의 예산을 확정하는 형태로 최고경영층의 의지가 다소 경시될 수 있습니다.
다. 절충방식
최고경영층이 계획을 수립하고 방침을 먼저 결정합니다. 각 부서에서는 자기 부문의 예산안을 작성하여 예산부서에 제출합니다. 예산부서에서는 이를 조정하여 종합예산안을 작성하는 형태입니다
(5) 예산차이분석
예산 집행과정에서 예산대 실적의 차이금액, 원인 등을 명확히 함으로써 개인의 책임과 업적을 결부시켜야 합니다. 차이 발생에 대해서 대내외적 환경요인 및 추정의 오류가 있었는지 파악하여 감안하도록 하여야 합니다. 예산 집행의 정도를 파악하여 업무의 진척도를 측정합니다.
