데이터 작업 할 때 유용한 엑셀 팁 1

CTRL 키를 이용하여 빠르게 데이터 작업하는 4가지 방법-3

3. CTRL 키를 이용하여 빠르게 데이터 작업하는 4가지 방법-3

엑셀 작업할 때 채우기 핸들 많이 사용하시죠? 

채우기 핸들을 이용하여 셀의 내용을 복사하기도 하고 작성된 수식을 빠르게 채우기도 합니다 

그런데 이 채우기 핸들 편하기는 한데.... 

아래 그림처럼 금액 필드에 [D4*E4](단가*수량) 수식을 채우기 핸들로 F13셀까지 드래그해서 수식을 복사하면 수식뿐만 아니라 하얀 배경까지 복사되므로 기존 서식이 없어져버립니다 이럴 때에는 채우기 옵션 단추를 클릭해서 '서식 없이 채우기'를 하면 됩니다

하지만 이 방법보다 더 좋은 방법이 있습니다 바로 'CTRL+ENTER'를 사용하세요

CTRL + ENTER는 범위로 설정한 부분에 데이터나 수식을 한 번에 채웁니다 채우기 핸들을 사용하지 않기 때문에 불필요한 서식을 복사하지 않고 데이터만 수식만 채웁니다

이제 따라 해볼까요?     

수식을 복사할 때 서식까지 복사된 경우

세 번째 방법 :  채우기 핸들을 사용하지 않고 데이터나 수식을 한 번에 입력하기

판매 물품 목록 표에는 행마다 연한 녹색 배경 서식이 들어 있습니다

금액 필드에 단가*수량을 곱하는 수식을 CTRL+ENTER로 해보겠습니다

▶ 작업순서

①  금액 필드 [F4:F13] 영역을 드래그해서 선택합니다

② =D4*E4를 입력하고 나서 바로 CTRL+ENTER 합니다

③ [F4:F13] 영역의 연한 녹색 배경은 유지한 채 수식만 복사되어 금액이 완성되었습니다

첫 번째 채우기 핸들을 이용한 그림과 비교해 보면 확연히 다르다는 것을 알 수 있습니다

CTRL+ENTER를 사용하려면 먼저 수식이 들어갈 영역을 먼저 셀범위로 지정해야 한다는 것 기억하세요!!

다음회에는 CTRL 키를 이용한 데이터 작업 네 번째 방법으로 '자동으로 일련번호 만드는 방법'에 대해서 알아보겠습니다 번호를 일일이 쓰지 않아도 되는 간단한 방법입니다