ALT 키를 이용해서 빠르게 데이터 입력하는 방법

셀에 데이터를 입력할 때 같은 내용이 반복된다면 여러분은 아마 '다른 방법이 없을까?' 하고 생각을 하면서 유튜브나 인터넷 검색을 하면서 알아내고자 할 것입니다.

엑셀은 우리가 생각하는 것보다 훨씬 많은 숨은 기능들이 많습니다. 지금부터 설명하고자 하는 내용도 알아두면 유용한 엑셀 팁 중의 하나입니다

셀에 데이터가 반복되는 내용을 직접 입력하는 것보다 목록 상자에서 입력할 내용을 선택해서 입력할 수 있는 방법을 알고 있다면 빠르게 데이터 입력이 끝날 것입니다. 이런 기능은 여러분이 알고 있는 '데이터 유효성 검사' 기능의 '목록'을 사용하면 됩니다 그런데 이번에 소개하는 방법은 '데이터 유효성 검사'보다 더 빠르고 쉬운 방법입니다 그 방법은 ALT 키와 아래쪽 방향키(↓)입니다

' ALT키를 이용한다고?'

'네'

이 방법을 사용하면 매번 같은 데이터를 입력할 필요가 없어집니다

아주 간단하니 반복되는 내용을 입력할 때 딱 써먹으세요 ~~

아래 작업 순서대로 따라 해보세요

▶ 작업순서

아래 그림에서 미소 약국 매입표의 구분, 약품명, 제조사 필드에 데이터 입력하는 걸 해보겠습니다

구분 필드는 '항히스타민제', '항바이러스제', '제산제'... 등과 같은 약의 구분이 반복됩니다

약품명 필드는 약품명이 반복되고 제조사 필드는 제조사가 반복되어 입력됩니다

 

① 구분 필드 마지막에 입력할 셀  [B13]을 선택합니다

② ALT + ↓(아래쪽 방향키)를 누르세요

③ 구분 필드에 입력되어 있는 내용이 목록으로 나타납니다

④ 목록에서 입력할 내용을 선택하면 됩니다

⑤ 약품명 필드에 입력될 [C13] 셀, 제조사 필드에 입력될  [D13] 셀도 각각 선택하고 ALT + ↓(아래쪽 방향키)를 눌러서 입력해 보세요 그러면 목록상자에 약품명의 종류와 제조사의 종류가 나타나고 우리는 필요한 내용을 선택하면 됩니다

어떠세요? 

반복되는 내용이 셀에 입력되어야 한다면 ALT+↓기억하세요

엑셀에 진심인 은희쌤입니다